Moltes empreses treballen amb Microsoft: un document de Word per a aquest article a la intranet, fan aquesta presentació a PowerPoint i s'envien un missatge mútuament a través de Skype. Tot i que moltes empreses solien utilitzar Slack o Trello a més de la seva feina, Microsoft Teams s'utilitza cada cop més. Això és el que significa i el que t'ajudarà a col·laborar amb els teus companys.
Microsoft Teams és la resposta de Microsoft al treball remot. En definitiva, és una mena de sala de reunions virtual on els companys poden consultar, fer videotrucades i molt més. És possible crear grups, per tal de poder, per exemple, consultar amb tot el departament de Comptabilitat, o només amb l'equip que s'ocupa del pagament de sous. Un Excel amb tots els empleats i salaris es comparteix fàcilment mitjançant Microsoft Teams, de manera que les persones reben menys correus electrònics a la seva bústia i es dediqui menys temps a totes les regles no escrites que inclouen la correspondència per correu electrònic.
Microsoft Teams: més que un programa de xat
Microsoft Teams no és un "programa de xat" on podeu enviar documents: és una eina de col·laboració. Els documents de Microsoft es poden obrir al navegador igual que els documents de Google i poden ser editats en temps real per totes les persones amb qui es comparteix el document (i amb drets d'edició). Per tant, no cal enviar fitxers i versions contínuament d'anada i tornada, perquè tothom sempre té a mà la versió més recent. Això, al seu torn, estalvia preguntes sobre les versions i la responsabilitat que algú ha d'assumir per fer un seguiment de totes aquestes versions i enviar-les.
Per tant, estimula enormement el treball des de casa i evita la formació de sitja. Al cap i a la fi, hi ha més col·laboració perquè és més fàcil treballar amb diverses persones alhora en un document. Podeu treballar fàcilment des de casa perquè podeu adaptar-vos a tot el que necessiteu a la majoria de treballs d'oficina a Teams. Simplement podeu trucar, fer videotrucades, xatejar, compartir documents, veure el vostre calendari, veure notificacions i activitats i afegir aplicacions personals.
Connectors
A més, es poden establir connexions amb, per exemple, Mailchimp per enviar butlletins, o Salesforce, per fer un seguiment dels contractes i clients. Aquestes connexions, anomenades connectors, poden rebre informació de l'ecosistema de Microsoft. Desenes d'aquestes integracions ja estan disponibles, així que no és d'estranyar que Microsoft Teams no sempre sigui gratuït. En principi és gratuït, però si també es vol utilitzar més productes d'Office 365, augmenta ràpidament fins a un preu mensual que oscil·la entre els 6 i els 12 euros mensuals.
Tanmateix, si no necessiteu tant, probablement podreu treure molt profit de Microsoft Teams amb un compte gratuït: podeu utilitzar-lo gratuïtament fins a 300 persones, podeu enviar missatges il·limitats i fer cerques, i fins i tot vídeos. trucar no et costa res. Si voleu estalviar alguna cosa, hi ha 10 GB d'emmagatzematge per equip.
Ara potser estareu pensant: que Microsoft Teams només és per a empreses. Això no és necessari. També podeu utilitzar-lo en grups d'amics o famílies nombroses per, per exemple, compartir fotos i rebuts durant un viatge. Tanmateix, els participants han de tenir un compte de Microsoft per a això. Això és gratuït, però pot significar una altra contrasenya per recordar i un altre compte per vigilar. Si voleu utilitzar Microsoft Teams per als vostres autònoms, per exemple, notareu que no obteniu el que necessiteu. Com el seu nom indica, és realment un centre per a equips, per tant, grups de persones.
Microsoft Outlook
L'únic que encara ens falta dins dels equips és la integració d'Outlook. Ara, d'una banda, Teams està pensat per garantir que passeu menys temps a Outlook, però al final, per molt que s'utilitzi Teams, els correus electrònics sempre continuaran arribant, per exemple, de tercers externs i privats. individus. Així que encara heu de mantenir aquest bon Outlook, tot i que la variant del navegador web no estaria fora de lloc a Teams.
El que també fa que Teams sigui interessant per a les empreses és que també inclou la seguretat a la qual estan acostumats de Microsoft. Té una autenticació de dos factors i les dades estan xifrades, igual que la resta d'Office 365. De fet, Skype s'esvairà cada cop més en segon pla, ja que Microsoft vol que tothom passi a Teams, que és una solució molt més integrada. No us preocupeu, les empreses tenen fins al 31 de juliol de 2021 abans que hagin de canviar a Microsoft Teams.
Sens dubte, Microsoft Teams té un monopoli raonable de col·laboració per a grans empreses, tot i que sens dubte hi ha una oportunitat més enllà. Molta gent ja està utilitzant Slack, el major competidor de Teams. Teniu curiositat per saber la diferència entre Microsoft Teams i Slack? Aquí comparem les dues eines de col·laboració.
