10 consells útils per a Microsoft Word

Microsoft Word, està en gairebé tots els currículums quan es tracta de programes amb els quals la gent té experiència. Lògic també, tots podem fer un bon document de text. Tanmateix, també hi ha molts trucs i dreceres útils a Word que fan que treballar amb el processador de textos sigui molt més eficient i que el vostre sigui encara més professional. Us expliquem deu consells útils per a Microsoft Word.

Consell 01: seleccioneu

Quan vulgueu seleccionar un text a Word, podeu fer clic on voleu començar a seleccionar i després arrossegar amb el botó del ratolí fins a l'última paraula. Una altra opció és fer clic una vegada on voleu començar a seleccionar, després manteniu premuda la tecla Maj i després feu clic al punt final. Però sabíeu que es pot fer encara més ràpid? Ja sabeu que quan feu doble clic en una paraula a Word, es selecciona tota la paraula, però quan feu clic tres vegades seguides en una paraula, es selecciona tot el paràgraf. Si només voleu seleccionar una frase, de majúscula a punt, manteniu premuda la tecla Ctrl i feu clic una vegada a qualsevol paraula de la frase. Si manteniu premuda la tecla Alt mentre seleccioneu, ja no esteu lligat a l'estructura del document de Word. A continuació, podeu dibuixar qualsevol marc del document i copiar tot el text que hi ha dins. Això és especialment útil quan voleu poder copiar una sèrie de paraules o números entre si.

Word 2016

Els trucs que parlem en aquest article estan relacionats amb Word 2016. Això no vol dir que no s'apliquin a versions anteriors de Word, de fet, la majoria de les funcions sí que ho fan. Tanmateix, hi ha la possibilitat que l'estructura del menú sigui lleugerament diferent i que l'opció tingui un nom diferent. Alguns dels trucs que parlem aquí també funcionen a la versió en línia de Word, però això no s'aplica a tot.

Consell 02: exporteu la imatge

Si teniu un document de Word amb algunes imatges, i voleu desar aquestes imatges al vostre disc dur (o exportar-les), no és gaire complicat. Tot el que has de fer és fer clic amb el botó dret a la imatge en qüestió i anar a Desa com a imatge escollir. Tanmateix, si un document de Word conté 100 imatges que necessiteu exportar, aquest mètode requereix molt de temps. Afortunadament, Word us pot ajudar amb això. Per fer-ho, deseu el document com a pàgina web. Una pàgina web carrega les imatges externament, el que significa que han d'estar al disc dur com a fitxers separats. Deseu un fitxer com a pàgina web fent clic Guardar arxiu si i després escolliu al menú desplegable per pàgina web. El text es desarà com a document html i les imatges es col·locaran ordenadament en una carpeta.

Consell 03: Converteix majúscules

En principi, un text sempre comença amb majúscula i acaba amb punt. Almenys així ho vam aprendre tots. Malauradament, no tothom ho aplica sempre bé a la pràctica, de manera que de tant en tant tens davant teu documents que són un circ complet de majúscules i minúscules. Amb fitxers petits, per descomptat, podeu corregir-ho fàcilment, però quan es tracta de centenars, potser milers de frases, per descomptat, passareu una quantitat enorme de temps. pecat! Word pot fer aquesta feina en qüestió de segons. Per fer-ho, seleccioneu el text i feu clic a la pestanya Començar, a la subquadre Estil de lletra a la icona amb les lletres ah. Ara podeu especificar exactament com voleu que tingui el format de la frase. Tria Com en una frase aplicar les regles lingüístiques correctes amb una majúscula al començament d'una frase i un punt al final. Altres opcions són, per exemple, convertir tot el text a majúscules o minúscules o que cada paraula comenci amb una lletra majúscula, aquestes tres últimes opcions també es poden accedir amb Maj+F3.

Consell 04: substitueix la imatge

Quan parlem de cerca i substitució, sens dubte l'associes a un text. Però sabíeu que també podeu cercar i substituir imatges? Suposem que heu creat un article on heu triat utilitzar imatges per distingir els diferents paràgrafs. Ara, per qualsevol motiu, voleu substituir les imatges. Reemplaçar manualment totes les imatges us costarà molt de temps, si es tracta d'un document gran. Però aquí també, Word ve amb una solució ràpida. Afegiu la imatge nova que voleu utilitzar a la part superior del document, feu clic a la imatge i, a continuació, feu servir la combinació de tecles Ctrl+C (copiar imatge). Esborra aquesta imatge de nou i obriu la finestra Trobar i substituir (Ctrl+H). Recarrega ara Per buscar el valor ^g , que diu a Word que cerqui elements gràfics i que entri ^c en a Per reemplaçar, per indicar que s'ha de substituir pel que acabeu de copiar. fer clic a Substitueix-ho tot i la feina està feta per tu. Això només funciona si voleu substituir totes les imatges per la mateixa imatge.

Consell 05: inseriu símbols

La majoria dels textos que creeu a Word normalment no contenen símbols, excepte el signe de l'euro o el dòlar. Si de sobte heu d'inserir símbols, segur que us donarà feina addicional. Preneu, per exemple, el signe de marca comercial: ™. Podeu inserir aquest símbol, com tots els altres símbols, mitjançant Inserir / Símbol, on podeu cercar el símbol en una de les llistes. Això no és molt ràpid, per descomptat, i també us treu del flux mentre escriviu. Una altra opció, una mica més ràpida, és escriure les lletres TM, seleccionar el text i utilitzar la combinació de tecles Ctrl+Maj+= per a superíndex de les lletres. Però pot ser encara més ràpid. La correcció automàtica de Word és de gran ajuda aquí. Si escriviu el vostre text (tm), Word automàticament el convertirà en el símbol de la marca comercial, (c) canvia el símbol dels drets d'autor i (r) us donarà el signe de la marca registrada. Podeu afegir molts més codis vosaltres mateixos mitjançant Fitxer / Opcions / Control / Opcions de correcció automàtica.