Crear (i rebre) un correu electrònic sovint és bastant senzill. Però, què passa si voleu enviar un correu electrònic que destaqui realment? Per exemple, per enviar una sol·licitud de feina o amb finalitats de màrqueting? Aleshores, és útil afegir format als vostres correus electrònics. D'aquesta manera podeu afegir format als correus electrònics.
La línia d'assumpte
Comencem pel principi: l'assumpte és una de les primeres coses que veu la gent quan rep el vostre correu electrònic. Una línia d'assumpte original que no sigui massa llarga ni massa curta pot fer-vos destacar de seguida. Afegir un emoji també ajuda. Tot i que això no sempre és aconsellable amb un correu electrònic de sol·licitud de feina, amb finalitats de màrqueting, un emoji pot marcar la diferència en si el vostre correu electrònic està obert o no. Aquests emojis no només substitueixen les paraules, sinó que també afegeixen una mica d'encant mentre capten l'atenció del lector. Per cert, l'addició d'emojis a l'assumpte actualment només funciona quan els afegiu al telèfon. Així, podeu crear un esborrany de correu electrònic al vostre telèfon on poseu els emojis a l'assumpte i, a continuació, acabeu el text a la versió del navegador de, per exemple, Gmail.
Format predeterminat a Gmail
Al mateix Gmail, podeu afegir algunes opcions de format al vostre text que li donen una mica més de claredat o èmfasi. Penseu en enumeracions, posant el text en negreta, en cursiva o ratllada o afegint una cita sorprenent. Per a totes aquestes coses, obriu un correu electrònic nou i feu clic a "més opcions de format" a la part inferior dreta.
Format per defecte a Outlook
També podeu afegir format al vostre text a l'Outlook. Si utilitzeu el mateix disseny sovint, fins i tot podeu convertir-lo en una plantilla perquè la propera vegada tingueu el disseny davant vostre amb uns quants clics. Per fer-ho, primer formateu el correu electrònic com us agradi. A continuació, deseu-lo sota el tipus de fitxer "plantilla d'outlook". Obriu aquesta plantilla tan aviat com la necessiteu. Consell: elimina la teva signatura de la plantilla, en cas contrari apareixerà dues vegades en enviar-la.
Format amb Canva
En aquest article de Canva, us vam mostrar com crear una carta de presentació. Un cop hàgiu creat aquesta carta, també podeu enganxar-la com a imatge directament al vostre correu electrònic. Potser no és el format de màrqueting per correu electrònic d'avantguarda que teníeu al cap, però és una solució senzilla. El mateix passa amb els logotips o bàners que creeu a Canva. Per fer-ho, deseu la imatge o la lletra com a "fitxer JPG". Obriu la imatge al vostre ordinador i copieu-la fent clic amb el botó dret sobre ella i triant "copiar". Enganxeu-lo al vostre correu electrònic amb la drecera de teclat Ctrl+V.
Fes la teva pròpia plantilla
T'agradaria saber com pots crear plantilles de correu electrònic HTML que funcionin tu mateix en les quals el lector interactua amb el contingut? Aleshores, hauríeu d'utilitzar un servei de correu electrònic per a això en el qual podeu compilar les vostres pròpies plantilles o utilitzar plantilles prefabricades. Alguns exemples inclouen Mailchimp, Zohocamppain i Email Octopus. Aquest últim fins i tot ofereix algunes plantilles que pots descarregar gratuïtament sense haver de crear un perfil. És una mica desconcertant i pot ser que trigueu una estona a entendre-ho, però definitivament val la pena si voleu afegir format als vostres correus electrònics més sovint.
Ús de plantilles baixades a Gmail
Voleu utilitzar les plantilles que heu baixat a Gmail? Malauradament, no és així com funciona. Per fer-ho, primer heu de crear un compte amb Saleshandy o un servei similar. A continuació, instal·leu l'extensió de Chrome corresponent. El que fa aquesta extensió és que us permet no només afegir plantilles als vostres correus electrònics de Gmail, sinó també programar correus electrònics de manera fàcil i clara i habilitar un rebut de lectura si cal. Per afegir i editar una plantilla, feu el següent: Primer, obriu la plantilla a Chrome. Ho feu fent doble clic al fitxer. Com que és un fitxer HTML, s'obrirà automàticament al vostre navegador. A continuació, feu clic amb el botó dret a la pàgina i seleccioneu "visualitza la font de la pàgina". Ara s'obre el codi HTML de la plantilla. Seleccioneu-ho tot amb la drecera de teclat Ctrl+A per seleccionar i després feu servir Ctrl+C per copiar.
A continuació, obriu un fitxer de correu electrònic nou a Gmail. Ara veureu algunes icones noves a la part inferior. Aquests pertanyen a l'extensió Sales Handy. Trieu "plantilles" i després "crear plantilla". Ara s'obrirà una nova pantalla al vostre navegador on podeu crear la plantilla. Feu clic al codi font i enganxeu-hi el codi HTML de la plantilla. A continuació, feu clic a "d'acord". Ara podeu editar la plantilla al vostre gust i visió. Podeu ajustar totes les imatges, canviar el text i col·locar enllaços a llocs web. Per cert, no us oblideu de donar a la vostra plantilla un nom de "assumpte" a la part superior esquerra, en cas contrari, la plantilla no es pot desar.
A continuació, obriu la plantilla a Gmail fent clic de nou a la icona "plantilla". A continuació, trieu "totes les plantilles". Veureu que la vostra plantilla feta a casa (o editada) apareix ara a la llista. Si hi feu clic, es carregarà automàticament al vostre correu electrònic. Aquí també podeu editar i ajustar el text i la seva disposició. De totes maneres, un consell és enviar-vos sempre un correu electrònic de prova primer per veure si la plantilla també funciona com voleu. I voilà! Ara ja saps com funciona afegir formats als correus electrònics, des del senzill fins a l'elaborat: ja ningú es perdrà els teus correus electrònics!
