Tant si sou mestres de cerimònies en un casament, si organitzeu alguna cosa per a l'associació per a la qual esteu actius o organitzeu alguna altra cosa a la qual voleu convidar gent, de vegades necessiteu informació ràpidament de moltes persones diferents. Aleshores, és important que aquesta informació se us enviï de la manera més uniforme possible perquè la processeu fàcilment. Podeu fer-ho en línia, però també podeu fer-ho a l'antiga amb formularis interactius a Word.
01 Què és un formulari interactiu?
Crear un formulari a Word no és tan complicat. Poseu les preguntes de dades seguides i deixeu espai per omplir-les. Tanmateix, l'única manera en què la gent pot omplir correctament aquest formulari és imprimint-lo, omplint-lo amb un llapis o un llapis i escanejant-lo de nou. Perquè quan ompliu digitalment un formulari que no es pretén omplir digitalment, la maquetació normalment es converteix en un embolic. Però haver d'imprimir i després escanejar és tediós i ineficient. Un formulari interactiu ofereix una solució, perquè simplement podeu omplir-lo en Word. Llegiu també: Convertiu-vos en un veritable expert de Word en 12 passos
02 Habilita la pestanya Desenvolupador
Podeu crear un formulari interactiu des de Word, però heu d'activar el mode de desenvolupador per a això. Això sona molt complicat, però no us preocupeu, no heu de programar ni utilitzar codis complicats. Només arrossega i deixa anar, només et dóna una mica més de control sobre els elements que pots afegir. Activeu aquest mode fent clic Fitxer / Opcions / Personalitza la cinta i després marca la casella Desenvolupadors. Ara apareixerà una pestanya Desenvolupador (al costat de la pestanya Visualització), en la qual feu clic Mode de disseny. Ara ja esteu preparat per començar a dissenyar el vostre formulari.
03 Plantilla o no?
Quan aprenem coses noves, sempre pensem que és prudent començar amb els conceptes bàsics. Quan ho has "construït" tot tu mateix, saps exactament com funciona alguna cosa i per què. Si no teniu temps per fer-ho o no us ve de gust, també podeu optar per una plantilla. Fer clic a Fitxer / Nou i introduïu la forma de la paraula al camp Cerca plantilles en línia. Word ara cercarà a la base de dades en línia de Microsoft plantilles que coincideixin amb la paraula clau "formulari". Com que us volem ensenyar alguna cosa amb aquest taller, no anem a buscar una plantilla sinó que premem a Document buit.
04 Afegeix contingut
Ara que teniu una pàgina en blanc davant vostre, podeu començar a afegir elements. Si voleu afegir text, per exemple, una introducció o una explicació, feu-ho de la manera que esteu acostumats a Word. Si voleu afegir altres elements, podeu utilitzar els botons de l'encapçalament Controls a la pestanya Desenvolupador. Aquí trobareu camps de text, camps d'imatge, etc., que podeu inserir per fer el vostre formulari interactiu. En els passos següents, us donarem alguns exemples d'aquests controls perquè els pugueu aplicar de la manera que us convingui.
05 Camps de text i imatge
A tall d'exemple, farem un formulari d'inscripció per a una associació, per a la qual també s'ha de penjar una fotografia carnet. Primer ompliu un encapçalament (amb text sense format) que deixi clar què heu d'introduir aquí, com ara el nom, l'adreça, etc. A més, inseriu un camp de text sota (o al costat) de cada encapçalament. Per fer-ho, passeu el punter del ratolí on vulgueu i feu clic a Control de contingut de text enriquit (també ho podeu fer sense format). Si voleu que la gent també pugui afegir fotos de passaport, feu clic a Control de contingut d'imatge. Quan la gent fa clic en això (sense el mode de disseny, és clar) poden afegir fàcilment una foto des del seu disc dur.
Campionat d'Europa de Poole
En l'exemple que fem servir en aquest taller, el formulari està pensat com a formulari d'inscripció per a una associació. Però, per descomptat, podeu utilitzar el formulari per a molts altres propòsits. Què tal fer una piscina de futbol per a la propera temporada de l'Eredivisie? Tot el que heu de fer és crear un formulari en el qual s'enumeren totes les coincidències i donar a la gent l'opció d'introduir una puntuació per partit mitjançant un camp de text (o llistes desplegables). I com a avantatge addicional és útil saber que quan cerqueu formularis dins de les plantilles de Word, hi ha un formulari preciós que podeu utilitzar per omplir el propi grup (amb el nom de Football Pool Scorecard). No cal reinventar completament la roda.
06 Caselles de selecció i caselles de llista
També pot ser el cas que vulgueu que la gent prengui una decisió. Podeu indicar-ho mitjançant una casella de selecció o mitjançant una llista de selecció. Per a la casella de selecció, feu clic a Control de contingut de la casella de selecció. Només has d'escriure el text que vulguis amb la casella de selecció específica (sí/no o en el nostre cas els dies de la setmana) al costat. Per a un quadre combinat, feu clic a Contingut de control del quadre combinat. Per afegir possibles respostes al quadre de llista, feu clic al quadre de llista i després Característiques. A la part inferior de la finestra que apareix, podeu afegir, eliminar, editar, etc. respostes.
07 Data i hora
Si voleu permetre que la gent introdueixi una data o una hora, també ho podeu fer amb l'ajuda d'un control. Això és especialment útil perquè assegura que tothom introdueixi la data i/o l'hora exactament de la mateixa manera, de manera que no hi hagi confusió. Per inserir un camp per a això, feu clic a Control de contingut de dates sota l'encapçalament Controls. Després fent clic Característiques, podeu indicar com s'ha d'enregistrar la data i l'hora. Per exemple, podeu triar només la data o, per exemple, també el nom del dia de la setmana.
08 Característiques
En els passos anteriors ets l'opció Característiques trobada unes quantes vegades. Aquest és el botó sota l'encapçalament Controls que feu clic si voleu ajustar les propietats dels elements en qüestió. Per exemple, podeu especificar un títol perquè pugueu identificar ràpidament el camp a la vista Disseny, però també podeu canviar el color del contingut de l'element o el tipus de lletra utilitzat, etc. També podeu indicar que l'element rellevant no es pot editar ni eliminar, de manera que eviteu que la gent faci un embolic al vostre formulari.
09 Prova el teu formulari
Has omplert tot el que volies omplir? Aleshores és el moment de provar el vostre formulari. Ho feu simplement fent clic de nou Mode de disseny, de manera que aquest mode està desactivat. Ara veureu el vostre formulari tal com el veu qualsevol altra persona. Llavors et molesten textos com Feu clic aquí per introduir un text, llavors podeu ajustar-ho fàcilment en mode de disseny escrivint alguna cosa a sobre. També podeu comprovar en aquesta vista si els menús desplegables funcionen correctament i si el formulari és lògic. Satisfet? A continuació, podeu oferir el formulari per descarregar-lo en un lloc web o enviar-lo a qui l'hagi d'omplir.
Tens una altra pregunta sobre Word o Office? Pregunteu-li al nostre nou Techcafé!
