Per què pagar una llicència cara de Microsoft Office, quan també ho podeu fer de manera gratuïta? Google, LibreOffice i fins i tot Microsoft ofereixen programes d'oficina de manera gratuïta. Per a la gran majoria dels consumidors, aquests paquets estan bé. En aquest article fem una ullada més de prop a les possibilitats (en línia) de les alternatives gratuïtes a Office.
Una subscripció familiar a Office 365 costa deu euros al mes o 99 euros anuals. Com que hi ha molts programes d'oficina gratuïts, aquesta versió recurrent pot ser innecessària. Després de tot, la majoria de la gent només utilitza les funcions bàsiques dels programes d'Office per crear textos, fulls de càlcul i presentacions. Les aplicacions gratuïtes com Office Online i Google Docs no requereixen programari específic perquè les feu servir directament al navegador. Pràctic, perquè tens accés als teus documents en diferents sistemes. Si mai treballeu en llocs sense connexió a Internet, podeu trucar a LibreOffice si ho voleu. Aquest programari també és gratuït.
01 Office Online
Microsoft ofereix un paquet ofimàtic gratuït amb el nom d'Office Online. Es refereix a les aplicacions Word, Excel i PowerPoint. Tot i que són versions reduïdes, podeu realitzar tasques d'ús freqüent sense cap problema. Navegueu a www.office.com amb un ordinador o portàtil i feu clic Per registrar-se. Tan bon punt inicieu la sessió amb un compte de Microsoft, les aplicacions en línia estan a punt per a vosaltres. De manera convenient, Office Online desa automàticament els vostres documents al núvol, de manera que podeu accedir als fitxers des de qualsevol ordinador, portàtil, tauleta i telèfon intel·ligent. Els que estiguin familiaritzats amb els programes habituals de MS Office necessiten poc temps per acostumar-se a les aplicacions en línia. L'entorn d'usuari mostra grans similituds, amb la cinta reconeixible per sobre del camp de treball. Per cert, malauradament, la versió en línia conté menys opcions de disseny, però els usuaris mitjans no es perdran aquestes funcions tan fàcilment.
02 Formatar documents
El processament de textos a Word Online és excel·lent, perquè totes les funcions de format d'ús habitual estan a l'abast. D'aquesta manera, feu que les paraules siguin cursives (també simplement mitjançant la combinació de tecles Ctrl + I) i doneu color a les lletres. També podeu afegir vinyetes i números i sagnar el text. Tingueu en compte que la versió en línia té menys tipus de lletra, tot i que encara n'hi ha més de quaranta. Tens accés als estils per donar-li al text una estructura lògica i hi ha una àmplia funció de cerca. A través de la pestanya Insereix podeu pujar imatges des del disc dur si voleu, encara que també podeu afegir imatges mitjançant l'entorn de núvol OneDrive i el motor de cerca Bing. Per a aquesta darrera opció, aneu a Imatges/Fotos en línia de Bing i introduïu una paraula clau. Transfereix les imatges trobades directament al document. Qualsevol que tingui por de cometre errors de llenguatge sotmet el text a una prova de joc. Malauradament, no trobareu funcions per afegir vídeos web i lletres artístiques de WordArt a Office Online.
A més de la versió en línia de Word, les edicions web d'Excel i PowerPoint també són força extenses. Crear fórmules avançades i presentacions atractives no és cap problema. Per exemple, el programa de fulls de càlcul té la coneguda funció AutoSum. Malauradament, falta la pestanya Fórmules per afegir fàcilment tot tipus d'unitats.
penja el document
Si ho desitja, podeu editar fitxers d'Office locals al núvol. Això és útil, per exemple, quan rebeu un document per correu electrònic. Accés a www.office.com Tornar-se, sobresortir o PowerPoint i feu clic a la part superior dreta respectivament Carrega el document, Carregueu el llibre de treball o Carregar la presentació. Seleccioneu el fitxer al disc dur. A continuació, s'obre una còpia del document original a la finestra d'edició en línia.
03 Col·laborar
Podeu compartir documents des d'Office Online, després del qual diversos participants poden fins i tot ajustar el contingut simultàniament, sense córrer el risc de tenir diverses versions d'un document. En un document de text, full de càlcul o presentació, feu clic a la part superior dreta Compartir. A continuació, introduïu una o més adreces de correu electrònic dels participants desitjats. Afegiu una nota breu a la vostra discreció. Preferiu que la persona en qüestió no edités el document? A continuació, feu clic a la part inferior Els destinataris poden editar i tria l'opció Els destinataris només poden visualitzar. Podeu ajustar els drets més endavant si cal. Confirmeu amb Compartir.
Quan un contacte decideix obrir el document de text, el full de càlcul o la presentació en mode d'edició, podeu editar simultàniament. És útil que vegis immediatament quins canvis estan fent altres persones. A la part superior dreta veureu el nom o els noms de les persones en línia que apareixen. Gràcies a la funció Skype integrada, les consultes provisionals no són cap problema. Per fer-ho, utilitzeu el botó de la barra de menú Per xerrar per començar a xerrar de seguida. A més d'intercanviar missatges de text, podeu iniciar una videotrucada amb la mateixa facilitat. Preparat per editar? De manera predeterminada, Office Online desa una versió al seu entorn de núvol OneDrive, però també podeu desar el fitxer localment. En aquest cas, tria Fitxer / Desa com / Baixeu una còpia / Baixeu. Alternativament, també podeu desar un PDF del document.
04 Historial de versions
Podeu treballar fàcilment en documents amb diverses persones a Office Online, però això també és una trampa al mateix temps. Què passa si algú ha equivocat completament un text o una presentació durant la teva absència? No et preocupis, perquè la correcció manual, afortunadament, no és necessària. Inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft i obriu la carpeta Documents. A continuació, feu clic amb el botó dret al document rellevant i, després, obriu la secció Historial de versions al menú contextual. A la columna de la dreta podeu veure les versions anteriors. Comproveu l'hora i la data amb cura per solucionar les coses. Utilitzeu les opcions Per recuperar i/o Desa per mantenir la versió correcta. D'aquesta manera pots retrocedir anys en el temps si cal!
Oficina mòbil gratuïta?
En dispositius mòbils amb una pantalla tàctil petita, no podeu obrir les aplicacions d'oficina en línia de Microsoft en un navegador. Afortunadament, la companyia de programari nord-americana va desenvolupar aplicacions per a iOS i Android. També trobareu aplicacions de Word, Excel i PowerPoint a l'App Store i Play Store. Tingueu en compte un atac important a l'espai d'emmagatzematge del vostre telèfon intel·ligent, amb una mida de centenars de MB per aplicació.
Després de la instal·lació, inicieu la sessió amb un compte de Microsoft. Obriu un document en mode d'edició i modifiqueu el contingut com us convingui. L'estructura de navegació de les aplicacions mòbils d'Office requereix una mica d'habituació, especialment en pantalles petites. A més, la funcionalitat sense una subscripció de pagament a Office 365 és una mica limitada. Per exemple, a Word no podeu afegir capçaleres i peus de pàgina ni canviar l'orientació. Les funcions de format més conegudes estan disponibles per a tothom de manera gratuïta!
05 Google Drive
A més de Microsoft, hi ha un altre proveïdor important d'aplicacions d'oficina en línia, és a dir, Google. Necessites un compte de Google (adreça de Gmail) per a això. Navegueu a www.google.com/drive amb un navegador d'escriptori i inicieu la sessió mitjançant A Google Drive amb la informació del vostre compte. Si ja heu desat documents a Google Drive, podeu trobar-los aquí. Amb la mateixa facilitat, podeu crear un document nou. Feu clic a la part superior esquerra Nou i triar entre Google Docs, Fulls de càlcul de Google i Presentacions de Google. A través de Document buit apareix una àrea de treball en blanc. Alternativament, tria Basat en plantilla, de manera que no heu de crear el document tot sol. Útil per si voleu preparar un currículum, una carta de presentació, un planificador de viatges o un pressupost. Pel que fa a la funcionalitat, la suite ofimàtica en línia de Google pot competir amb Office Online. Podeu triar entre centenars de tipus de lletra i fórmules de càlcul. A diferència de fa uns anys, Google admet tots els formats de fitxer habituals de Microsoft. Podeu emmagatzemar fitxers en format MS Office tant en línia com localment. Per tant, podeu utilitzar els dos paquets en línia si cal, tot i que encara hi ha possibilitats d'error, sobretot en documents amb molt format.
