Gmail és possiblement el servei de correu electrònic més popular actualment. És probable que ja tinguis una o més adreces de Gmail, però n'estàs aprofitant al màxim? En aquest article, parlarem de 20 consells de Gmail molt útils.
Consell 01: aprèn les tecles de drecera
Treballar amb el ratolí és extremadament lent en comparació amb el vostre teclat, però després heu d'utilitzar tecles d'accés ràpid. Afortunadament, Gmail té moltes dreceres de teclat útils i realment no cal que les conegueu totes. Memoritza les dreceres més importants. Quins són aquests? Això depèn de les vostres preferències personals. Anoteu les dreceres que trobeu útils en una llista. Respondre a un correu electrònic? No apropeu el vostre ratolí, podeu fer trampes. És probable que premeu la tecla R aviat per respondre un missatge. Premeu el signe d'interrogació per obtenir una visió general de les dreceres disponibles. Això no funciona? Aleshores, les teves dreceres encara no estan actives. Anar a Configuració / General / Dreceres / Activa les dreceres.
Consell 02: Configuració de Gmail
Tota la configuració del vostre Gmail es pot trobar darrere de engranatgeicona a la part superior dreta de la pantalla. Fes clic aquí i tria Institucions. Les opcions més importants es recullen a la pestanya General. posterior laboratoris trobareu serveis experimentals. Aquí trobareu opcions que funcionen de manera excel·lent, però que encara no estan completament desenvolupades i potser algun dia tornaran a les opcions estàndard.
No trobeu cap configuració? Aleshores, l'opció pot formar part del vostre compte de Google. Per exemple, l'ajust de les dades personals que fa servir Gmail, com ara el vostre nom o la vostra foto de perfil, es controla de manera centralitzada mitjançant el vostre compte de Google.
Consell 03: seguretat addicional
La seguretat és cada cop més important. Això s'aplica especialment als serveis que podeu utilitzar com a "clau d'accés" per a serveis de tercers. Gmail de Google és un "servei clau". Per exemple, podeu utilitzar la vostra adreça de Gmail per iniciar la sessió a altres llocs web. Per tant, és important que assegureu Gmail millor que només amb una (bona) contrasenya.
La verificació en dos passos és una excel·lent addició. Google us enviarà un missatge de text gratuït per a la verificació. La teva contrasenya es segresta mai i algú intenta iniciar sessió amb les teves credencials? Aleshores, es denega l'accés perquè el delinqüent no té el codi de verificació. La configuració de l'autenticació addicional es fa fora de Gmail i directament a través del compte de Google. Un assistent us guiarà a través de la configuració.
A més d'un missatge de text passat de moda, també podeu obtenir el codi de verificació mitjançant aplicacions com Google Authenticator o Authy.
Consell 04: Google Chrome
Gmail i Google Chrome són dues mans en un sol estómac. Per descomptat, podeu utilitzar Gmail a qualsevol navegador web, però per obtenir la millor funcionalitat, feu servir Gmail a Google Chrome. En altres navegadors, és possible que Gmail funcioni de manera lleugerament diferent o que algunes funcions ni tan sols estiguin disponibles. A més, podeu instal·lar extensions a Chrome per a una funcionalitat encara millor a Gmail, entre d'altres. Una extensió és un petit programa que s'executa al vostre navegador web.
Consell 05: Altres adreces de correu electrònic
Moltes persones han recopilat diverses adreces de correu electrònic al llarg dels anys. És tediós vigilar tot això o seguir enviant els canvis d'adreça als teus amics. Podeu fer que Gmail recuperi el correu de les vostres altres adreces. D'aquesta manera, ja no haureu de comprovar manualment les vostres antigues adreces i tot arriba perfectament en un lloc central. Vés a joConfiguració / Comptes i importació / Comprovació de correu d'altres comptes (amb POP3). fer clic a Afegiu el vostre compte de correu POP3 i seguiu l'assistent per recuperar el correu, per exemple, del vostre proveïdor d'Internet.
Consell 06: etiquetes i carpetes
Gmail funciona amb etiquetes. Això es pot comparar amb les carpetes d'un programa de correu clàssic, però més extens. Per exemple, un missatge pot tenir diverses etiquetes. Podeu crear etiquetes i enganxar-les als missatges. Podeu assignar ràpidament una (o més) etiquetes a un missatge obert mitjançant el botó del mateix nom. Les teves etiquetes són visibles a la part esquerra de la pantalla. Si feu clic a una etiqueta, veureu tots els missatges que heu donat a aquesta etiqueta.
Abans de començar amb les etiquetes, és útil pensar per què i com ho voleu utilitzar. Una etiqueta Segueix és útil, per exemple, si encara voleu respondre un correu electrònic. Si feu clic a l'etiqueta, podreu veure de seguida quins correus electrònics encara s'han de respondre. Altres etiquetes útils són Espereu resposta, Factura i Privat. No feu servir massa etiquetes, es desordenarà. Sapigueu que no heu d'etiquetar-ho tot. Hi ha una excel·lent funció de cerca amb la qual podeu evocar ràpidament el missatge correcte.
Consell 07: netegeu la safata d'entrada amb filtres
Com qualsevol client de correu electrònic que es precie, Gmail ofereix la possibilitat de filtrar missatges de correu electrònic nous. Creeu regles basades en el remitent o l'assumpte del correu electrònic. A continuació, seleccioneu què fer amb els missatges capturats pel filtre. Aquesta opció es pot trobar a sota Configuració / Filtres i adreces bloquejades / Crea un filtre nou.
Aprofiteu encara més aquesta funció si comenceu amb el signe més a la vostra adreça de correu electrònic. Imagina que tu [email protected] automàticament rebrà el correu electrònic que s'envia a [email protected]. Per descomptat, podeu trobar el text darrere del signe més vosaltres mateixos.
Si tu en el futur [email protected] s'utilitza quan demanes alguna cosa i [email protected] amb serveis que demanen la vostra adreça de correu electrònic: mentre no esteu esperant la seva publicitat, la vostra safata d'entrada continua sent agradable i ordenada. Per descomptat, encara heu de crear les regles corresponents.
Consell 08: IMAP
Realment no hi ha cap motiu per utilitzar Gmail en cap entorn que no sigui el vostre navegador web. L'aplicació del vostre telèfon intel·ligent o de la vostra tauleta és, per descomptat, una excepció. Si feu servir Gmail en un client de correu clàssic al vostre ordinador, us perdeu les funcions que fan que Gmail sigui únic. Si encara voleu utilitzar Gmail amb un programa de correu, podeu optar per l'accés IMAP o POP. En aquest últim cas, només teniu accés a la vostra safata d'entrada. Amb IMAP tens accés a totes les "carpetes" del teu Gmail. Les etiquetes de Gmail es mostren com a carpetes al vostre programa de correu. Podeu habilitar l'opció IMAP mitjançant Configuració / Reenviament i accés POP IMAP / IMAP. fer clic a Instruccions de configuració per configurar el vostre programa de correu amb les dades correctes.
