Segurament ho heu vist al darrere d'un llibre o en un document de Word: una llista extensa de paraules clau amb referències a les pàgines on apareix aquesta paraula. Sembla molta feina, però aquest índex és bastant fàcil de fer. Encara que requereix temps i has de pensar bé com vols dissenyar el conjunt i quines paraules hi vols incloure. Aquest últim l'has d'aconseguir tu mateix, nosaltres et podem ajudar amb l'aspecte tècnic.
Marca d'índex d'un nivell
Per experimentar amb la generació d'un índex, és útil tenir un document amb molta informació. És important saber que un índex pot tenir una principal i una subcategoria (vegeu això com a categoria i subcategoria principal). Cerqueu una paraula al vostre text que sigui rellevant i seleccioneu-la. El text que utilitzem com a exemple és sobre l'iPad, de manera que la paraula iPad no és rellevant, perquè d'això tracta tot el text. Seleccionem la paraula visualització, perquè és rellevant. Un cop hàgiu seleccionat la paraula, feu clic a la pestanya de la cinta Referències i després el botó Articlemarcar (o utilitzeu la combinació de tecles Alt+Maj+X). La finestra Entrada d'índexmarcar apareix, amb la paraula seleccionada introduïda. fer clic a Marcar. Ara apareixerà un codi al text que indica que la paraula ha estat marcada per a la indexació. La finestra roman oberta perquè pugueu fer clic a totes les paraules que vulgueu indexar.
Si seleccioneu la paraula i feu clic a Marca l'element, s'afegirà la paraula a l'índex.
Marcador d'índex de dos nivells
En el primer pas vam crear un marcador d'índex amb una entrada principal. Ara en crearem un amb subdades. Seleccioneu una paraula rellevant del text, que pertany a una categoria principal. Al nostre text, per exemple, la paraula ratllades cau a la categoria de visualització. A la finestra Entrada d'índexmarcar es rasca automàticament Dades principals publicat, però no ho volem. Copieu aquest text (Ctrl+C) i enganxeu-lo al camp subdades (Ctrl+V). Abella Dades principals ara introduïu la paraula visualització, després de la qual feu clic a Marcar. De nou s'insereix un codi després de la paraula seleccionada, però aquesta vegada format per les dues paraules que heu introduït. Per cert, no us alarmeu per la resta de codis (punts, caràcters) que apareixen al text, Word ha canviat al mode en què es mostren els codis per al format. A la pestanya Començar Si veieu una P invertida (¶), feu-hi clic per tornar a la vista normal o feu servir Ctrl+*.
En definir una entrada mestra i una subentrada, obteniu un índex molt detallat.
Generar índex
Els codis que es mostren al text probablement encara no us diuen gaire, perquè no sembla gens un índex. Això és perquè tampoc és un índex, encara l'has de generar tu mateix a partir dels codis que acabes de col·locar. Quan hàgiu revisat tot el text i hàgiu marcat totes les paraules que voleu incloure a l'índex, podeu generar l'índex. Per cert, això també és possible entremig, perquè un cop generat, simplement podeu esborrar l'índex de nou. Aneu a una pàgina nova a la part inferior del document i feu clic a la pestanya Referències al costat de Marca l'element per Índexinserir. La finestra Índex ara apareix, en el qual podeu especificar com ha de ser l'índex (com ara la numeració de les pàgines a la dreta, el nombre de columnes, etc.). a la part inferior a Disseny podeu seleccionar diversos formats perquè pugueu provar el que funciona millor per al vostre document. fer clic a D'acord per generar l'índex i apareixerà completament alfabèticament, incloses les referències a les pàgines.
Quan genereu l'índex, de sobte tot queda clar. Una llista meravellosament clara de paraules clau.
