Posa ordre al caos de Gmail; desplega les etiquetes com a carpetes

Sens dubte, heu vist que Gmail té la capacitat d'assignar etiquetes als missatges. D'altra banda, no podeu crear carpetes. Afortunadament, podeu fer que les etiquetes funcionin com a carpetes molt fàcilment!

Crea una etiqueta

Podeu etiquetar els correus electrònics manualment, però també podeu utilitzar etiquetes en combinació amb filtres per classificar automàticament els correus electrònics. Abans de començar a organitzar-ho, és aconsellable crear aquestes etiquetes, de la mateixa manera que primer crearíeu les carpetes al vostre programa de correu.

Per fer-ho, feu clic a la icona de configuració a la part superior de Gmail (sembla un engranatge) i després a Configuració. A la pàgina que s'obre, feu clic a la pestanya Etiquetes. Primer veureu una sèrie d'etiquetes del mateix Gmail i, a continuació, veureu un encapçalament d'etiquetes amb el botó Crea una etiqueta nova directament a sota. Quan feu clic a això, podeu crear una etiqueta que podeu afegir als missatges. Això podria ser, per exemple: Mails from 2011 o Mails from Sabine (suposant que coneixeu algú anomenat Sabine...).

Creeu tantes etiquetes com vulgueu. Fins i tot podeu crear subetiquetes (és a dir, una etiqueta dins d'una etiqueta) marcant Col·loca l'etiqueta a sota i, a continuació, seleccionant una etiqueta principal. D'aquesta manera podeu crear una estructura de carpetes extensa.

Les etiquetes es creen a la configuració de Gmail.

Assigna etiquetes

Podeu assignar etiquetes manualment fàcilment. Quan rebeu un correu electrònic que hauria de caure sota una etiqueta determinada, seleccioneu-lo (comproveu-lo o obriu-lo) i feu clic a la icona amb l'etiqueta a la part superior de la pantalla (al costat del botó Més).

Si col·loqueu una marca de verificació davant de l'etiqueta desitjada al menú que s'amplia, assigneu aquesta etiqueta a aquest missatge. D'aquesta manera, per descomptat, també podeu processar molts missatges al mateix temps. Ara, quan mireu al panell esquerre de Gmail, veureu la llista d'etiquetes que heu creat com si fossin carpetes.

Assignar una etiqueta és molt senzill.

Etiquetes mitjançant filtres

Per descomptat, no hi ha res dolent en assignar etiquetes manualment, però també ho podeu fer de manera molt senzilla mitjançant la creació de filtres. La manera més ràpida i senzilla de fer-ho és escriure alguna cosa al quadre de cerca.

Suposem, com a l'exemple anterior, que busquem correus electrònics d'una persona anomenada Sabine. Feu clic a la fletxa cap avall que hi ha al costat del camp de cerca i, a De, introduïu l'adreça de correu electrònic de la persona els correus electrònics de la qual voleu etiquetar (correus electrònics que ja heu rebut i correus electrònics en el futur). Si ara feu clic al botó Cerca (lupa), es farà una cerca de correus electrònics que compleixin aquests criteris. En canvi, feu clic Crea un filtre amb aquesta cerca. A la finestra que apareix ara podeu indicar que tots els correus electrònics que compleixin els criteris que acabeu d'introduir s'haurien d'assignar una etiqueta (seleccioneu aquesta etiqueta a Tria l'etiqueta).

Ara, quan feu clic a Crea un filtre, es crea el filtre i els correus electrònics que compleixen els criteris que heu especificat s'etiqueten automàticament, fent que sembli que apareixen en una "carpeta" al costat.

Però, per què fer-ho manualment quan ho podeu fer automàticament?

Missatges recents