A tothom li passa de tant en tant: en escriure l'enèsima paraula "XYZ" en un text extens, s'adonen que "ABC" és realment millor. Aleshores, la funció de cerca i substitució és indispensable i garanteix que no s'oblidi cap "XYZ". Tanmateix, per a algunes situacions de cerca enginyoses, les solucions estan ben amagades o requereixen una forma suau de virtuosisme de l'usuari. I llavors aquest curs d'Expert us serà molt útil!
Aquest article consta de dues pàgines:
Pàgina 1 (pàgina actual)
- Mitjançant el menú o el teclat
- Comodins
- Situacions especials
- Des de comodins fins a expressions regulars
Pàgina 2
- Cercar i substituir el format
-Superíndexs
- Substituir el text
- Trobar/substituir com àbac
Mitjançant el menú o el teclat
Tant les funcions Cerca com Reemplaça a Microsoft Word 2007 estan disponibles al botó Edita de la pestanya Inici de la cinta (a Word 2003, aneu al menú Edita). En ambdues versions de Word, la funció de cerca/substitució és més fàcil de cridar amb aquestes dreceres: Ctrl+F per trobar, Ctrl+H per substituir. No us preocupeu si ho barregeu: es mostra el mateix quadre de diàleg cada vegada, però amb una pestanya activa diferent. Així que un clic addicional és suficient per seleccionar el correcte.
En funció de la longitud de la cinta, canvia el botó que dóna accés a la funció de cerca.
comodins
Tant en una operació de cerca com en una de substitució, podeu utilitzar els anomenats caràcters comodí al quadre Cerca. Primer heu d'indicar que voleu fer-ho amb la casella de selecció del mateix nom sota les opcions de cerca, amagada darrere del botó Més >>. A partir de llavors, escrivint ?cultura produir tant "cultura" com "cultura". Cerca < ?cultura troba la paraula solta "cultura", però després torna a saltar "cultura juvenil". Buscant k[ia]st troba "cofre" i "armari", però salta "costa" o "cost". De k[!a-n]st és al revés: 'armari' i 'cofre' no es troben, perquè la 'a' i la 'i' pertanyen a la sèrie 'a-n', sèrie exclosa pel signe d'exclamació anterior. Si volem trobar "sèrie 1", "sèrie 2" a "sèrie 5", però no ens interessa la "sèrie 6" i següents, proveu d'utilitzar sèrie [1-5] al quadre de cerca. Una precaució amb ambdues tècniques: les cordes entre els claudàtors han d'estar en ordre ascendent. Així que no intenteu cercar sèrie [5-1] perquè això només retorna el missatge d'error "interval no vàlid". Un altre exemple: buscar 10{1,2}> troba "10" i "100", però no "1000" i més enllà. No oblideu el comodí més gran que (>) al final, en cas contrari, encara es trobaran 1000 segons els seus tres primers dígits.
Quan els comodins?
La majoria dels codis d'escapament no tenen cap efecte si l'opció Utilitza comodins està marcada. A la marca de paràgraf d'ús freqüent (^p) és així. Altres codis requereixen que aquesta opció estigui activada: així és com es cerca ^m tant als salts de pàgina manuals com als salts de secció. No funciona: només cal provar i esperar el missatge d'error...
Situacions especials
De vegades volem buscar signes que es troben en una situació especial. Suposem que volem duplicar el nombre de línies en blanc entre paràgrafs. Aleshores hem de trobar on hem acabat un paràgraf prement la tecla Enter. Amb aquesta finalitat col·loquem ^p al quadre de cerca. En cas de dubte, hi ha el botó Especial a la part inferior de la pestanya: s'obre un menú, en el qual trobem (entre altres coses) l'opció una mica més expressiva Marcat de paràgrafs que automàticament ^p omple. Aquests codis els anomenem codis d'escapament i es poden utilitzar tant als camps de cerca com de substitució. Per tant, n'hi ha prou amb buscar ^p i substituir-lo per ^p^p.
Per mostrar aquests caràcters (normalment invisibles) a la pantalla, a Word 2007, a la pestanya Inici de la cinta, aneu al menú Paràgraf i feu clic al botó Mostra-ho tot (el ¶-símbol). A Word 2003, cerca a la barra d'eines antiga ¶símbol, que s'anomena el botó Mostra/Oculta allà. O utilitzeu la combinació de tecles Ctrl+Maj+8 en ambdues versions. Cerca ^p deixeu la funció de cerca a cada marca de paràgraf (el ¶-senyal) parar.
Des de comodins fins a expressions regulars
Les expressions regulars ('expressions regulars' o 'regex' per abreujar) són combinacions especials de caràcters i comodins, que adquireixen força mitjançant una selecció acurada i, per tant, poden detectar i substituir patrons de text complexos. Suposem que tenim una llarga llista d'adreces, en què el nom del carrer va seguit del número de la casa, i volem convertir-lo en una sèrie en la qual tinguem primer el número de la casa, seguit d'una coma i només després el carrer. nom. En aquest exemple, l'adreça "Richard Holkade 8" s'hauria de convertir a "8, Richard Holkade". Suposem per un moment que cada línia d'adreça s'ha introduït com a paràgraf independent.
Obrim la finestra de cerca/substitució, indiquem que volem treballar amb comodins i toquem (*)([! ]@)^13 a com a cadena per cercar. En ell, el primer parèntesi inclou una expressió coincident, que pot consistir en qualsevol caràcter (l'asterisc), seguida d'una segona expressió que acaba a la línia final (^13) i del qual excloem l'espai inicial ([! ]). D'aquesta manera no l'incloguem innecessàriament al text de substitució.
Al quadre Substitueix per, escrivim: \2, \1^p. De \1 i \2 cerquem les expressions aïllades: indiquem que volem col·locar primer la segona cadena trobada, i només després la primera, després d'una coma i un espai com a separador. També tanquem cada substitució amb una tecla Enter (^p).
Les expressions regulars semblen críptices, però permeten substitucions complexes.
Un salt de paràgraf no és l'altre
Per indicar el final d'un paràgraf (el lloc on l'autor ha premut la tecla Enter), podem utilitzar tant el codi ^13 (penseu en el codi ASCII per a 'retorn de carro') si ^p (amb la p de 'paràgraf'). Però hi ha una diferència entre els dos: ^p conté informació de format, ^13 no. A més, obres ^p no a les cerques amb comodins. Així que utilitza ^13 per buscar salts de paràgraf, però preferiu ^p a la caixa de substitució.
