Tot i que ara gairebé tothom fa servir Microsoft Office, Microsoft encara veu moltes oportunitats per millorar encara més Office i, principalment, utilitza Office per impulsar cada cop més usuaris al núvol. Però Office 2016 val la pena el cost de l'actualització o estàs millor amb una alternativa?
Un comunicat de premsa, Microsoft Països Baixos no va prestar més atenció al llançament d'Office 2016. Teniu por de pertorbar l'atenció al voltant de Windows 10 o simplement no tenen gaire a informar? Llegiu també: Així és com col·laboreu en línia.
Sembla que això últim. Office 2016 no és una gran oficina nova, sinó una actualització extremadament modesta. Il·lustrativa és la "guia del revisor" en què Microsoft descriu les noves funcions d'Office 2016. La meitat del document de 27 pàgines conté captures de pantalla i funcionalitats que en realitat són de Windows 10. La mateixa guia per a Office 2010 tenia 100 pàgines i la d'Office 2013 encara era de 45.
Tot i així, això no fa que Office 2016 sigui una actualització que només pugueu saltar. Igual que Windows, Office també serà un producte sense grans versions noves. Microsoft vol renovar-lo i adaptar-lo contínuament, de manera que el mes vinent hi haurà una nova Office i el mes següent.
Si sempre voleu totes les funcions noves, heu de canviar a Office 365, la versió de subscripció de Microsoft Office. Microsoft també llançarà noves funcions que només estan disponibles per als clients d'Office 365. Office 365 també rebrà la majoria d'aplicacions, a més de Word, Excel, PowerPoint i OneNote, Outlook, Publisher i Access (però encara no hi ha Visio i Project). També podeu instal·lar les aplicacions en un màxim de cinc PC o Mac dins de la llar. Podeu canviar sense parar, perquè podeu desactivar una instal·lació en línia i tornar-la a instal·lar en un altre dispositiu. També podeu canviar de manera il·limitada entre Windows i Mac, un clar avantatge respecte a una versió comercial habitual d'Office que us obliga a escollir un d'aquests dos a l'hora de comprar.
Oficina 2016
Allà on Windows té dificultats per estendre les seves ales a dispositius diferents del PC, Office fa temps que ho ha aconseguit. Molts telèfons intel·ligents o tauletes contenen almenys l'aplicació Word o Excel, independentment de si es tracta d'un dispositiu iOS o Android. I Office també funciona bé amb OS X. Aquesta vegada, els usuaris d'Apple van obtenir Office 2016 fins i tot abans que els usuaris de Windows, i la seva versió d'Office és més que mai equivalent a Windows. Per primera vegada hi ha un OneNote real per a Mac i per a 365 subscriptors també un Outlook real. Per als usuaris de Mac, l'actualització a Office 2016 és l'opció òbvia.
Per col·laborar
Per als usuaris de Windows, l'actualització és menys evident. La principal novetat d'Office 2016 és la col·laboració de documents. Això és possible a Excel, OneNote, PowerPoint i Word, però només a Word podeu veure els canvis que algú fa directament a la vostra versió del document. Excel i PowerPoint encara no ho dominen, tot i que ens esperàvem, sobretot perquè les aplicacions web d'Office sí que ho admeten (igual que les aplicacions web del competidor Google). Per col·laborar en un document, s'ha d'emmagatzemar a SharePoint Online o OneDrive. Com diu la mateixa Microsoft, quan es col·labora en un document, l'historial de versions és molt important. Malauradament, això només funciona en combinació amb SharePoint Online i no amb OneDrive, que no es basa en la tecnologia SharePoint.
Per cert, els usuaris d'OneDrive (inclosos els subscriptors d'Office 365) es van sorprendre desagradablement a principis de novembre quan Microsoft va reduir l'espai d'emmagatzematge gratuït a OneDrive. Abans era il·limitat per a 365 usuaris, ara està limitat a 1 TB. Això encara serà més que suficient per a la majoria dels usuaris, però és un desavantatge per a aquells que necessiten més espai, perquè Microsoft ha augmentat significativament els preus de l'emmagatzematge addicional a OneDrive. Com a resultat, l'emmagatzematge a Microsoft és dues vegades més car des del 2016 que a l'iCloud d'Apple. Després d'anys d'animar tothom a posar-ho tot al núvol, Microsoft ara es mostra com un soci menys fiable.
Office 365
Judici
****
Preu
10€ al mes
Lloc web
www.office.com
Office 2016 per a llar i estudiants
Judici
***
Preu
€ 149,-
Lloc web
www.office.com
Comparació amb versions antigues d'Office
Office 2007 i 2010
Office 2007 va ser la primera versió d'Office que va utilitzar la cinta en lloc dels menús tradicionals de l'època. El canvi inicialment va fer estremir molts usuaris, però al final va funcionar bé. La cinta és menys extensa i menys intel·ligent a Office 2007 i 2010 que en versions posteriors d'Office. Així que heu de cercar i fer clic més sovint per trobar la funció que voleu. Per a consternació de molts usuaris, Outlook va desaparèixer a les versions de consum d'Office 2007. Van utilitzar Outlook per al correu electrònic, la gestió de contactes i com a calendari, i de sobte es van veure obligats a buscar un altre programa per a això. OneNote, un programa de presa de notes, es va afegir a Office 2007, però encara estava en la seva infància.
Dos programes que encara estaven a la suite en aquell moment, InfoPath i Groove (anomenats SharePoint Workspace el 2010), mai van fer la transició a Office 2013 (i després al 2016). No obstant això, no us les perdeu, mentre que a la inversa (quan encara feu servir Office 2007 o 2010) no us perdeu moltes funcionalitats en comparació amb Office 2016. Principalment són detalls els que falten, hi ha menys opcions i tot és un una mica menys fàcil. Falta realment OneDrive, però es pot instal·lar fàcilment per separat.
Office 2007 i 2010 funcionen sense problemes a Windows 10. Tingueu en compte: el suport estàndard d'ambdues suites ha caducat i d'aquí a un any no hi haurà més actualitzacions de seguretat per a Office 2007. En qualsevol cas, és un bon moment perquè Office 2007 deixi d'utilitzar-lo.
Oficina 2013
La diferència entre Office 2016 i Office 2013 és possiblement encara més petita que la d'Office 2010 i 2007. Hi ha els nous esquemes de color gris clar i fosc que us permeten personalitzar els colors de la interfície d'Office, el nou "Especifiqueu què voleu fer". " opció de cerca per cercar les funcions d'Office, i el nostre preferit, la llista dels fitxers oberts més recentment (inclosos els d'altres aplicacions) per adjuntar-los a un missatge de correu electrònic. Per contra, les innovacions que esperaves encara no han arribat. Per exemple, Office sincronitza la llista de documents oberts recentment entre diferents dispositius, però no, per exemple, els ajustos personals a la cinta o la barra d'eines d'accés ràpid.
