Ningú és perfecte i una errada d'ortografia en un document de Word es fa fàcilment. I com que no tothom és perfecte en la competència lingüística, els correctors ortogràfics i gramaticals de Word són útils.
Escriu una carta, assaig, informe o article. Algunes persones ho odien, altres pensen que és una de les millors activitats. El primer grup pot trobar que és una activitat amb menys èxit a causa d'un menor domini lingüístic o habilitats mecanografiades. I l'altre grup també s'equivoca. En resum: almenys un bon corrector ortogràfic és indispensable per a qualsevol que escrigui textos en Word. I fins a cert punt, les correccions gramaticals que també estan disponibles també són útils. Encara que de vegades pot sortir malament o actuar boig. En qualsevol cas, la correcció ortogràfica està activada per defecte a Word. Establiu l'idioma del vostre producte, normalment holandès. Tanmateix, és possible afegir més idiomes de verificació. Aleshores, Word és prou intel·ligent com per reconèixer l'idioma (o idiomes) utilitzats en un document. Per tant, si escriviu habitualment textos en anglès o alemany, per exemple, podeu afegir-los a la llista de verificació d'idiomes. Feu clic a la cinta de sota Comproveu al botó Llenguatge i al menú contextual obert premeu Preferències d'idioma. Trieu al menú de selecció [Afegiu idiomes d'edició addicionals] per afegir l'idioma, per exemple anglès o alemany. A continuació, feu clic als botons Afegeix i D'acord. Per poder utilitzar el mòdul d'idioma afegit recentment, cal tancar Word i reiniciar-lo. Deseu primer el document obert!
Encara més opcions
A partir d'ara, Word reconeixerà tots els idiomes afegits. Fins i tot podeu barrejar idiomes en un document, veureu que tots els idiomes utilitzats estan marcats. Per defecte, tant l'ortografia com la gramàtica. Com s'ha esmentat, el corrector gramatical de vegades és una mica molest. Si esteu segur del que esteu fent en aquest sentit, la comprovació gramatical també es pot desactivar. Feu clic de nou al botó que s'acaba d'introduir Llenguatge i Preferències d'idioma. A la finestra que s'obre, feu clic a la columna de l'esquerra Comproveu. A la dreta, marqueu la casella de l'opció Ressalteu els errors gramaticals mentre escriviu des de. I clica D'acord. A més, és possible desactivar la comprovació d'idioma per a un document o un fragment de text seleccionat. Per fer-ho, primer seleccioneu la part del text que no voleu que es revisi (o premeu Control-A per seleccionar tot el text). A continuació, feu clic a la cinta de sota Comproveu al botó Llenguatge i després al menú contextual activat Estableix el llenguatge de control. A la finestra que s'obre, activeu l'opció No reviseu l'ortografia ni la gramàtica i feu clic D'acord. De vegades aquesta opció és útil, per exemple, si enganxeu una cita d'algun llenguatge exòtic i voleu evitar un mar de cercles vermells.
