Des de la crisi de la corona, la popularitat de les aplicacions de videoconferència ha augmentat molt. Zoom, en particular, s'utilitza àmpliament aquests dies per consultar amb els companys o xatejar amb amics. Zoom ofereix moltes opcions per configurar una videoconferència. Us expliquem com funciona el servei.
Sobretot quan treballeu des de casa, és molt pràctic parlar d'assumptes mitjançant una videoconferència. Una mena de trobada, però a casa. Per descomptat, Skype de Microsoft és l'opció òbvia per fer videotrucades. Si esteu lligat al vostre mòbil, fins i tot podeu utilitzar WhatsApp per a això. Però també hi ha altres alternatives. El zoom també és una alternativa útil si voleu parlar ràpidament amb algú individualment o si voleu participar amb tot el vostre equip.
Polèmica al voltant de Zoom
L'aplicació de videotrucades va ser criticada fa uns dies per problemes de privadesa. Es va descobrir que l'empresa enviava dades secretament a Facebook. Això va passar a través de la versió iOS de l'aplicació. Sense sol·licitar, es van robar dades com ara el proveïdor i la mida de la pantalla mitjançant la funció "Iniciar sessió a través de Facebook". Zoom ha indicat que la privadesa dels seus usuaris és de cabdal importància i ha anunciat que aquesta mancança s'ha resolt.
Tanmateix, l'empresa va tornar a ser criticada. El fiscal en cap de Nova York investigarà fins a quin punt l'aplicació gratuïta és resistent als pirates informàtics. Com que ara moltes persones utilitzen aquesta aplicació perquè treballen des de casa, el programa de videotrucades està sota una lupa. Zoom no detecta vulnerabilitats de seguretat amb prou rapidesa. L'augment d'usuaris seria dolent per al sistema de seguretat.
La vostra contrasenya de Windows 10 tampoc no és segura. Mitjançant l'aplicació, podeu compartir enllaços entre ells que podrien donar accés a la vostra contrasenya. Quan feu clic a un enllaç que va a un fitxer del vostre ordinador, la contrasenya s'envia automàticament als destinataris. No feu clic als enllaços amb Windows al nom o als enllaços que facin referència, per exemple, a la unitat C.
Intenta fer servir sempre la versió més recent de Zoom. Encara no s'ha publicat cap solució per a aquest darrer problema. Apple ja ha llançat una actualització per a macOS per solucionar els problemes de privadesa esmentats anteriorment. Una bona alternativa que gestiona millor la privadesa dels usuaris és Jitsi.
Què és Zoom?
Zoom té diversos programes que podeu utilitzar. Per a converses individuals, Zoom és senzillament gratuït i il·limitat. A més, amb un límit de 40 minuts pots permetre que fins a 100 persones participin en la teva conversa. L'avantatge de Zoom és que els vostres participants no necessiten tenir un compte de Zoom per participar. Només has de compartir un enllaç per endavant que el participant pot fer clic a l'hora convinguda.
Per descomptat, Zoom també té paquets que heu de pagar. Però si realment ho necessiteu és una pregunta justa.
Podeu utilitzar Zoom fàcilment des del vostre escriptori o portàtil, però també hi ha aplicacions disponibles per al vostre telèfon intel·ligent i tauleta.
Organitzeu una reunió
La planificació i l'organització d'una reunió comença amb la creació d'un compte. Ho feu clicant a la part superior dreta Registra't per fer clic. Un cop tingueu un compte, veureu enllaços al vostre perfil Les meves reunions mantenir-se. Aquesta és la visió general de totes les teves converses i aquí també pots programar una nova reunió.
Trieu un nom i una descripció per a la vostra videotrucada i, a continuació, seleccioneu la data i l'hora de la reunió. Assegureu-vos de seleccionar la zona horària correcta! Com que Zoom és una empresa nord-americana, tot s'ajusta automàticament als estàndards dels EUA. És millor triar aquí CET+1, la zona horària d'Europa central on ens trobem.
Videotrucades millors amb aquests cinc consells.
Especifiqueu una reunió
Una videotrucada, per descomptat, no és una videotrucada sense imatge. Zoom, per descomptat, ofereix l'opció de comunicar-se només mitjançant àudio. A més, pots establir si totes les parts han d'activar el seu vídeo o no.
Si només voleu parlar entre ells sense cap foto, també podeu marcar amb el telèfon. Assegureu-vos que seleccioneu el país correcte. D'aquesta manera rebrà automàticament el número de telèfon correcte a la invitació que envieu.
Quan tingueu correctament tota la configuració de la vostra reunió, podeu desar-la. Rebràs una visió general de les especificacions i una URL que pots compartir amb els participants. Copia la invitació i envia-la a tothom.
Consulteu el nostre article sobre els millors consells i eines per treballar des de casa.
Uneix-te a la reunió
Quan hagi arribat el moment de la vostra videotrucada, aneu al vostre compte i feu clic a continuació Les meves reunions a la reunió programada i després premeu Comença aquesta reunió. A més, també podeu fer clic a l'enllaç que heu enviat als vostres participants.
S'obrirà automàticament una nova pantalla al vostre navegador. És possible que vosaltres i/o els vostres participants hàgiu d'instal·lar un petit programa de programari abans de començar la conversa. Zoom Meetings és una aplicació que admet la conversa. Tan bon punt tots compleixin els requisits, automàticament acabeu a la mateixa trucada de conferència.
Zoom també està disponible per a Android, iOS i iPadOS, de manera que és fàcil unir-se a una videotrucada en qualsevol moment i en qualsevol lloc.
Més consells
Heu utilitzat Zoom unes quantes vegades i encara podríeu utilitzar alguns consells addicionals? En aquest article, explicarem com veure qui s'ha unit a la reunió de Zoom, com gravar una reunió i com crear una sala d'espera o una enquesta.
