Arxiu del vostre correu electrònic: les coses són lleugerament diferents amb cada servei de correu electrònic. Abans de saber-ho, vau arxivar accidentalment un correu electrònic i ara no hi ha manera de trobar-lo. Així és com arxiveu el vostre correu electrònic a Gmail i Outlook.
gmail
El botó per arxivar un correu a Gmail és bastant fàcil de trobar. A la vostra safata d'entrada principal trobareu aquest botó a la dreta del correu electrònic en qüestió. La icona d'això és una safata amb una fletxa apuntant cap avall.
Si feu clic al botó, Gmail ofereix la possibilitat de desfer l'arxivament. Si no ho feu, el vostre correu electrònic desapareixerà. Però la gran pregunta és: cap a on? Aquests correus electrònics s'amaguen per evitar una safata d'entrada superpoblada, però estan molt ben amagats.
Podeu trobar aquests correus electrònics al vostre ordinador així com al vostre telèfon a "tot el correu electrònic". Al vostre escriptori, heu d'ampliar el menú desplegable per a això. Per fer-ho, feu clic a la fletxa avall al costat de la paraula "més" al menú.
Ara veureu la paraula "safata d'entrada" davant d'alguns correus electrònics a "tot el correu electrònic". Aquests són els correus electrònics no arxivats. Els correus electrònics que acabeu d'arxivar no tenen aquesta etiqueta. Aquesta és l'única manera de distingir els correus electrònics arxivats dels correus electrònics normals que encara es troben a la safata d'entrada.
Manteniu una gran neteja a la vostra safata d'entrada? Per descomptat, també podeu arxivar diversos correus electrònics alhora. Per fer-ho, seleccioneu els correus electrònics que voleu arxivar un per un marcant la casella i fent clic al botó d'arxivar a la part superior.
Podeu desfer l'arxiu de "tot el correu electrònic" de dues maneres. Podeu seleccionar el correu electrònic marcant la casella i després escollint l'opció "mou a la safata d'entrada" a la part superior.
La segona opció és fer clic amb el botó dret al mateix correu electrònic. També aquí apareix l'opció "mou a la safata d'entrada".
Malauradament, no hi ha cap terme de cerca a Gmail que pugueu introduir per veure tots els vostres correus electrònics arxivats. Per tant, haureu d'introduir un terme de cerca específic per trobar el correu electrònic desitjat.
Perspectiva
A Outlook, tot està organitzat una mica més clarament. Aquí només us heu de posar en un correu electrònic a la vostra safata d'entrada o l'opció d'arxivar aquest correu electrònic apareix a la part superior. Si feu clic a això, aquest correu desapareixerà en una carpeta d'arxiu independent.
Per descomptat, també podeu arxivar el correu electrònic desitjat amb un clic dret del ratolí. Per fer-ho, trieu l'opció 'arxivar' a la part inferior o, si voleu fer-ho més complicat, primer 'mou' i després l'opció 'arxivar'.
Podeu arxivar diversos correus electrònics a Outlook mantenint premuda la tecla Ctrl i seleccionant diversos correus electrònics. Aquests es tornen de color blau lleugerament més fosc. A continuació, feu clic al botó d'arxiu a la part superior o bé els moveu amb el botó dret del ratolí a la carpeta d'arxiu.
A l'Outlook, desarxiveu un o més correus electrònics seleccionant-ne un o més amb Ctrl i arrossegant-los de nou a la safata d'entrada.
