Vols assegurar-te que els teus correus electrònics arriben correctament i que també han estat llegits pel destinatari? A continuació, podeu establir un rebut de lectura. Molts programes de correu electrònic admeten aquesta funció. Expliquem com habilitar els rebuts de lectura en tres eines de correu populars.
gmail
Gmail no ofereix un rebut de lectura per si mateix. Això només és possible amb un compte especial creat a través de l'escola o la feina. Aquests són comptes amb aquest aspecte: [email protected] en comptes de @gmail.nl.
Si utilitzeu aquesta adreça de correu electrònic, configurar una confirmació de lectura és bastant senzill: quan redacteu el vostre correu electrònic, veureu un petit triangle apuntant cap avall a la part inferior dreta. Aquesta és la funció "més opcions", feu-hi clic i després a "sol·licita confirmació de lectura". Tingueu en compte que és possible que la persona a qui esteu enviant el missatge hagi d'aprovar el rebut de lectura abans de rebre una notificació.
En el cas més probable que no utilitzeu un compte de Google de la feina o de l'escola, haureu de baixar una extensió per configurar un rebut de lectura amb Gmail. Podeu utilitzar l'extensió Mailtrack per a això. Podeu llegir aquí com descarregar-lo i instal·lar-lo.
Perspectiva
Amb un programa d'escriptori com l'Outlook, teniu l'oportunitat de configurar un rebut de lectura. Els destinataris (que també utilitzen Outlook) tenen dret a rebutjar aquest rebut de lectura, de manera que mai no tindreu una seguretat al 100%.
També teniu l'opció de configurar una confirmació de recepció. Ho feu de la següent manera: a l'Outlook aneu a "fitxer" a la part superior dreta, després feu clic a "opcions" a l'esquerra i després seleccioneu "correu electrònic". A les opcions de correu electrònic, aneu a 'comprovar' i, si ho desitja, comproveu el rebut i/o llegiu el rebut.
Llista blanca d'adreces de correu electrònic
Els rebuts de lectura són una bona manera d'assegurar-se que els correus electrònics importants arribin realment al destinatari. Però és possible que també vulgueu assegurar-vos que no us perdeu cap correu electrònic. És per això que pot pagar adreces de correu electrònic de "llista blanca", perquè mai acabin a la carpeta de correu brossa. Podeu llegir com fer-ho en aquest article.
No voleu demanar constantment a tothom un comprovant de lectura? Aleshores, també pot ser molt més senzill en un sol correu electrònic. Obriu un correu electrònic nou i feu clic a una o més caselles sota "opcions" per obtenir un rebut o una confirmació de lectura.
Yahoo! Correu
També a Yahoo! Correu, no és possible configurar un rebut de lectura a l'entorn en línia, igual que amb Gmail. El que podeu fer per solucionar aquest problema és afegir el vostre compte de Yahoo al vostre programa de correu electrònic d'Outlook.
Per fer-ho, feu clic a "Afegeix un compte" a "Fitxer" a "Compte". Aleshores, el vostre Yahoo! Correu enllaçat a Outlook, que permet utilitzar el rebut i la confirmació de lectura. Aquest truc també funciona per als comptes de Gmail.
Realment llegit?
Si rebeu un rebut de lectura, no sempre vol dir que el destinatari hagi llegit el missatge. El funcionament dels rebuts de lectura depèn del sistema de correu electrònic que utilitzi el destinatari. Per exemple, algú pot marcar un correu electrònic com a llegit, encara que no l'hagi obert. Tingueu-ho en compte.
