Si només feu servir Dropbox per mantenir els fitxers sincronitzats a tots els vostres ordinadors i altres dispositius, esteu fallant el servei. Dropbox és un dels primers serveis que pensa més enllà de l'emmagatzematge de fitxers al núvol. Parlem de les millors extensions i trucs per a Dropbox.
Sovint, Dropbox es descarta erròniament com "un altre servei al núvol on podeu emmagatzemar fitxers". Aquesta és la veritat parcial, ja que l'emmagatzematge és una característica d'aquest servei, però només és un dels elements. Destaquem les parts més útils com ara la col·laboració, l'enviament de fitxers grans, la seguretat addicional i l'enllaç d'aplicacions/serveis. Aquest últim permet, per exemple, utilitzar el vostre Dropbox com a arxiu de fotos, "servidor ftp" o gravador de notes. També destaquem la transmissió de vídeo a través de Dropbox i com aconseguir Dropbox al vostre televisor. Llegiu també: Allibera més espai a Dropbox.
Per a tothom que encara no utilitzi Dropbox, farem una micro-introducció. Dropbox us ofereix 2 GB d'emmagatzematge gratuïts. L'espai en disc es pot ampliar per una tarifa. El programa Dropbox crearà una carpeta al vostre ordinador. Tot el que deseu aquí es sincronitza automàticament amb "el núvol". A continuació, instal·leu Dropbox a tots els vostres ordinadors, tauletes i telèfons intel·ligents, i després el contingut de la carpeta estarà disponible a tot arreu. Sense ordinador, podeu veure el contingut del vostre Dropbox mitjançant l'aplicació o iniciant sessió a través de www.dropbox.com.
01 Sincronitza
La sincronització del contingut de la carpeta de Dropbox és completament automàtica. Trobareu Dropbox com a icona a la safata del sistema, a la part inferior dreta de la pantalla. Feu clic a la icona, després feu clic a la icona d'engranatge i trieu Preferències. Desmarqueu Mostra les notificacions a l'escriptori si trobeu que el programa mostra finestres emergents massa sovint. L'opció és més interessant Ample de banda. Trieu l'opció aquí Sense límit si teniu una connexió ràpida a Internet i voleu que el vostre Dropbox s'actualitzi el més aviat possible.
Bàsicament, els fitxers es sincronitzen entre el vostre ordinador (o un altre dispositiu) i el servei al núvol de Dropbox al web. Si teniu diversos dispositius a la mateixa xarxa, també podeu sincronitzar els dispositius entre ells. Això redueix la càrrega de la connexió a Internet i fa que la sincronització sigui més ràpida. L'opció es diu Sincronització LAN i podeu activar-lo o desactivar-lo amb una sola marca.
02 Restauració de la versió
Un dels avantatges de Dropbox respecte a la competència és la recuperació de fitxers. Es conserven diverses versions de tots els fitxers que emmagatzemeu al vostre Dropbox. Per tant, si obriu un fitxer de Word des del vostre Dropbox i, després, desa i deseu el document, podeu tornar a una versió anterior. Això és útil si treballeu més temps, per exemple, en un projecte, treball o tesi. Assegureu-vos de veure el fitxer davant vostre a l'Explorador de Windows. Utilitza el botó dret del ratolí i tria Mostra les versions anteriors. Apareix l'entorn web de Dropbox, després del qual podeu restaurar (o descarregar) una versió anterior amb un clic del ratolí. Les versions anteriors es conserven durant trenta dies per defecte. Hi ha una extensió disponible per a Dropbox Pro per recuperar les revisions de fins a un any.
03 Fitxers eliminats
Les revisions de fitxers del consell anterior també funcionen amb fitxers que suprimiu accidentalment. Quan es tracta de fitxers suprimits accidentalment d'una carpeta, feu clic amb el botó dret a aquesta carpeta al vostre explorador i trieu Veure a Dropbox.com. Si ja no teniu la carpeta, feu-ho amb la carpeta "més propera" que encara existeix. L'entorn web de Dropbox apareix amb els vostres fitxers i possiblement carpetes. A la part superior dreta de la pantalla, al costat de la funció de cerca, hi ha una icona d'una paperera. Això us mostrarà els fitxers i carpetes suprimits. Aquestes es mostren en gris clar. Feu clic amb el botó dret sobre un fitxer que voleu recuperar i trieu Per recuperar. Això també es pot fer amb una carpeta. Els fitxers/carpetes es restauren automàticament al vostre Dropbox.
Emmagatzematge addicional
La versió gratuïta de Dropbox ofereix 2 GB d'emmagatzematge. Només hi ha dues opcions de pagament, Dropbox Business i Dropbox Pro. Dropbox Pro costa 99 euros anuals i obteniu 1 TB d'emmagatzematge. L'emmagatzematge al núvol de OneDrive i Google Drive és una mica més barat per a la mateixa capacitat d'emmagatzematge. Els competidors tenen l'avantatge que hi ha diversos plans d'emmagatzematge disponibles. També ens agrada Dropbox perquè la "bretxa financera" entre el pla gratuït i el pla d'1 TB és molt gran. Vols més espai d'emmagatzematge al teu Dropbox però no pagar res? Hi ha opcions per ampliar la vostra capacitat d'emmagatzematge de manera gratuïta, per exemple convidant els vostres amics a utilitzar Dropbox també. Llegiu com podeu ampliar l'espai d'emmagatzematge.
04 Compartir carpetes
Dropbox té una funció de "col·laboració" que és útil per a famílies, (petites) empreses, grups d'estudi i projectes (temporals) on diverses persones necessiten accedir als mateixos fitxers. Tothom rep els fitxers a la seva carpeta de Dropbox, els pot editar i afegir fitxers nous. Feu clic amb el botó dret a una carpeta de la vostra carpeta de Dropbox i trieu Comparteix aquesta carpeta. Indiqueu amb qui voleu compartir la carpeta i quins permisos voleu concedir: Es pot editar o Es pot mostrar. S'enviarà un enllaç i la carpeta arribarà als ordinadors i dispositius de les persones que heu convidat. Aquests requereixen un compte de Dropbox.
La gestió de les carpetes que has compartit funciona a través de www.dropbox.com. Feu clic darrere de la carpeta compartida Comparteix / Convida persones a col·laborar.
05 Enviar fitxers
També podeu compartir un fitxer o una carpeta una vegada. Això és similar al principi que coneixeu de WeTransfer. Al vostre explorador, feu clic amb el botó dret en un fitxer (o carpeta) del vostre Dropbox i trieu Comparteix l'enllaç de Dropbox. Dropbox col·loca un enllaç al porta-retalls, que podeu utilitzar Ctrl+V enganxeu un correu electrònic o un missatge de xat. En aquest cas, el destinatari no ha de ser un usuari de Dropbox per descarregar els vostres fitxers.
06 Què he compartit?
Per veure quins enllaços heu creat en el passat, inicieu sessió a www.dropbox.com i consulteu Esquerra. Darrere d'un fitxer o carpeta trobareu una creu per cancel·lar l'enllaç compartit. Aleshores, ja no és possible descarregar els vostres fitxers. Feu-hi clic icona d'engranatge per a opcions avançades. Per exemple, podeu establir una contrasenya i determinar una data de caducitat després de la qual l'opció de descàrrega es cancel·larà automàticament.
parlant holandès
Dropbox admet molts idiomes i també és holandès. L'anglès està actiu al vostre entorn web de Dropbox? Podeu canviar l'idioma fàcilment iniciant sessió a través de www.dropbox.com. Feu clic al vostre nom a l'extrem superior dret i trieu Configuració. Canvia a les Preferències Idioma/Anglès la llengua amb Canviar desagradable holandès. Si el programa Dropbox del vostre ordinador està en anglès, obriu la configuració del programa mitjançant la icona de la safata del sistema. Feu clic a la icona d'engranatge i trieu Preferències i canvieu la configuració d'idioma a General / Llengua.
07 Carrega a Dropbox
DBinbox és un tercer que ofereix al vostre Dropbox una "bústia de correu remota" segura. Un cop configurat, DBinbox us enviarà un enllaç. Qualsevol persona amb aquest enllaç pot penjar fitxers al vostre Dropbox. No cal tenir un compte de Dropbox al costat del carregador, tot funciona aquí al navegador web. Els fitxers arribaran a la subcarpeta Dropbox\Apps\dbinbox.
08 Correu electrònic a Dropbox
Amb Envia a Dropbox, rebràs una adreça de correu electrònic especial. Els fitxers adjunts dels missatges que algú envia a aquesta adreça de correu electrònic acabaran automàticament al vostre Dropbox a la subcarpeta Dropbox\Aplicacions\Fitxers adjunts. Això és útil si voleu recollir fotos d'una festa, per exemple: no tothom té (o entén) Dropbox, però (gairebé) tothom pot enviar un correu electrònic. Enviar a Dropbox també és útil si treballeu en un altre ordinador, tauleta o telèfon intel·ligent i voleu posar alguna cosa al vostre propi Dropbox (per exemple, fotos o un vídeo).
Amb DBinbox i Send to Dropbox és un camí unidireccional: la gent pot afegir fitxers, però no llegir-los ni eliminar-los.
09 Qui-què-on
Si voleu saber què passa al vostre Dropbox, podeu comprovar-ho fàcilment. Registra't a www.dropbox.com i fes clic Esdeveniments. Aquí veureu un registre de les accions recents, com ara fitxers nous i suprimits. Si voleu saber quins dispositius o aplicacions es connecten al vostre Dropbox, feu clic al vostre nom a l'extrem superior esquerre i trieu Configuració / Seguretat. Veureu tots els vostres dispositius i sessions d'inici de sessió. A la part inferior de la pantalla trobareu les aplicacions/serveis de tercers als quals heu (mai) donat accés. Podeu trencar la connexió fàcilment fent clic a la icona de creu, després del qual l'aplicació/servei ja no té accés.
Aneu amb compte amb l'aparellament
Hauríeu de prestar molta atenció quan enllaceu aplicacions o serveis al vostre Dropbox. Dropbox us indica quin accés cal. Un servei/aplicació hauria de sol·licitar accés a una subcarpeta a la carpeta Dropbox\Aplicacions. De vegades es demanarà accés complet a tots els fitxers i carpetes del vostre Dropbox. Això no es prefereix, ja que normalment no és necessari per al funcionament tècnic. Un exemple és DROPitTOme. Aquesta alternativa a DBinbox té més funcions, però requereix accés a tots els vostres fitxers.
10 Xifratge
Hauríeu d'utilitzar una contrasenya excel·lent per al vostre Dropbox i potser fins i tot "verificació en dos passos". Depenent de la informació que emmagatzemeu amb el servei, podeu utilitzar un xifratge independent per mantenir els vostres fitxers encara més segurs. Hi ha solucions disponibles per a això, com ara Boxcryptor, Cloudfogger i Sookasa. Les versions de nivell d'entrada són gratuïtes. Tingueu en compte que és possible que el xifratge no sigui compatible amb aplicacions o serveis de tercers. També necessiteu el programari de xifratge del vostre equip on voleu accedir als fitxers de Dropbox. L'ús del xifratge en un nombre selectiu de carpetes/fitxers és un bon terme mitjà entre la seguretat i la facilitat d'ús.
11 Dropbox a tot arreu
Si realment voleu treure el màxim profit de Dropbox, us recomanem que instal·leu Dropbox a tots els vostres dispositius. Feu-ho tan aviat com sigui possible per no haver de cercar les dades d'inici de sessió quan necessiteu un fitxer. Per a telèfons intel·ligents i tauletes, és recomanable establir un codi PIN addicional a l'aplicació com a llindar addicional en cas de robatori o pèrdua. Podeu trobar aquest "llindar de seguretat" a la configuració de l'aplicació.
12 Aplicació Dropbox
Les aplicacions per a telèfons intel·ligents/tauletes de Dropbox us donen accés a tots els vostres fitxers del vostre Dropbox. Els fitxers estan disponibles sota demanda i només es descarreguen al dispositiu quan obriu un fitxer, de manera que necessiteu una connexió a Internet. També podeu fer una còpia de seguretat automàtica de les vostres fotos i vídeos al vostre Dropbox, aquesta opció es pot trobar a la configuració de l'aplicació. A causa de la mida important dels fitxers multimèdia, es recomana que només l'activeu si teniu un compte de Dropbox Pro.
Seguretat en dos passos
Per protegir millor el vostre Dropbox, és possible aixecar una barrera addicional per a persones no autoritzades. Aquest principi s'anomena "verificació en dos passos" i s'afegeix a la verificació de la contrasenya. Registra't a www.dropbox.com, fes clic al teu nom a la part superior esquerra de la pantalla i tria Configuració / Seguretat. Feu clic a Verificació en dos passos activat Interruptor i seguiu els passos a la pantalla. Un cop activat, Dropbox us enviarà un codi addicional per missatge de text quan comenceu a utilitzar un dispositiu nou o intenteu enllaçar un servei.
13 Transmissió d'arxius de pel·lícules
Molta gent no sap que podeu reproduir fitxers de pel·lícules des del vostre Dropbox a la vostra tauleta o telèfon intel·ligent. Per tant, tècnicament, podeu emmagatzemar fitxers de pel·lícules enormes al vostre Dropbox i transmetre'ls al vostre telèfon intel·ligent o tauleta mitjançant WiFi mentre esteu de vacances. El truc també funciona iniciant sessió al vostre www.dropbox.com. El fitxer de la pel·lícula es reproduirà en un "reproductor" al vostre navegador.
14 Carrusel
Dropbox té la seva pròpia aplicació de fotos que et permet navegar per totes les teves fotos al teu Dropbox d'una manera agradable. L'opció de Carousel es pot trobar a la columna de l'esquerra després d'iniciar sessió a www.dropbox.com. Instal·leu també l'aplicació Carousel al vostre dispositiu iOS i/o Android. Una bona línia de temps i els àlbums són fonamentals. Malauradament, de manera predeterminada, Carousel indexa totes les fotos del vostre Dropbox i, per tant, moltes brossa. Sembla que hi ha l'opció d'excloure carpetes, però estaria bé que funcionés a l'inrevés: deixar que l'usuari triï quines carpetes es permetran aparèixer al Carrusel i ignorar la resta.
15 aplicacions intel·ligents
Hi ha moltes aplicacions per a iOS i Android que admeten Dropbox de manera predeterminada. Per exemple, Skyro (Android) o Recorder for Dropbox (iOS) ofereixen una gravadora de memòries pràctica. I si vols convertir el teu smartphone en un escàner, Genius Scan+ (iOS i Android) és una bona aplicació, per 6,99 euros. L'aplicació digitalitza papers del "món real" i els desa com a fitxer al vostre Dropbox.
16 aplicacions portàtils
Les aplicacions portàtils estan pensades per ser col·locades en una unitat flaix per tenir les teves aplicacions preferides a la mà, però no hi ha cap raó per no utilitzar Dropbox de la mateixa manera. El més important és que ja no cal que instal·leu el mateix programa a tots els vostres dispositius. També es guarden totes les contrasenyes, configuracions i altres dades.
Primer creeu una carpeta nova dins de Dropbox (cal tenir-la instal·lada, no funciona a través del lloc web). Després d'això, aneu a www.portableapps.com i descarregueu el programa. Ara podeu posar aplicacions individuals al vostre Dropbox i tenir-les sempre amb vosaltres, fins i tot si heu oblidat la vostra unitat flaix.
17 uTorrent
També podeu utilitzar Dropbox per descarregar fitxers torrent. Ho feu, per exemple, amb uTorrent, un petit programa per descarregar els fitxers. Descarrega uTorrent al teu ordinador, si encara no el tens, i crea una carpeta al teu Dropbox on posis els fitxers torrent. Ara podeu indicar dins d'uTorrent per descarregar automàticament tots els fitxers de la carpeta. Baixeu-lo a una carpeta específica del vostre PC perquè la carpeta de Dropbox no s'ompli. Si el vostre ordinador té una connexió a Dropbox, els fitxers torrent que arrossegueu des d'un ordinador o telèfon intel·ligent a la carpeta de Dropbox es descarregaran automàticament al vostre ordinador.
Dropbox al teu televisor
És divertit pensar de manera creativa per trobar solucions més intel·ligents. Per exemple, teniu un Synology NAS o una altra estació central amb suport de Dropbox? A continuació, podeu assegurar-vos que podeu veure les fotos i els vídeos des del vostre telèfon intel·ligent al televisor. Instal·leu l'aplicació Dropbox al vostre NAS. Podeu afegir diversos comptes. Assegureu-vos que podeu accedir al vostre NAS des del vostre televisor intel·ligent. Utilitzeu l'aplicació Dropbox al vostre telèfon intel·ligent i deixeu que els mitjans se sincronitzin amb el servei al núvol. El resultat és que ara podeu veure fotos i vídeos a través del televisor. Pots ampliar el truc amb el telèfon intel·ligent de la teva parella o fills; d'aquesta manera tothom pot gaudir dels mitjans de comunicació que d'altra manera romandrien amagats a la butxaca o a la bossa (de l'escola).
