“Llegeixes el text? Els comentaris o suggeriments són benvinguts!" De vegades et fan aquesta pregunta? Aleshores, sàpiga que Microsoft Word té una funció d'edició molt útil, especialment pensada per a aquest tipus de situacions. Encara que mai rebeu un document de Word amb "línies boges" o bombolles, després d'aquest article sabreu com fer comentaris i com podeu millorar en Word.
Consell 01: feu canvis
Per editar textos en Word de manera professional, tens la pestanya Comproveu requerit. Vols fer-ho una mica més fàcil? Primer seleccioneu l'idioma en què s'escriu el text Llenguatge. D'aquesta manera, podeu eliminar les faltes d'ortografia del vostre text. Aleshores tria Control de canvis i canvieu fent clic de nou Control de canvis a la funció. Ara, si editeu una paraula o frase del text, apareixerà automàticament en un color diferent. Al marge esquerre veieu una línia a l'alçada de cada frase on ajusteu alguna cosa. Si feu clic a aquesta línia, veureu els canvis a la dreta del vostre document. Per veure tots els detalls del document, feu clic Comproveu / Continua, mantingues / Finestra de revisió. Aleshores tindreu un panell al marge esquerre amb tots els canvis i comentaris. Mitjançant les opcions següents Marcadorsmostrar comproveu quines coses feu i no voleu marcar. Per exemple, de vegades pot ser molt molest, però de vegades també molt necessari, si també veieu tots els canvis de format al marge.
Consell 02: notes
Vols entrar en un diàleg amb l'autor o tens preguntes sobre algun text? A continuació, deixeu un comentari al document. D'aquesta manera podeu suggerir una paraula alternativa o indicar que una frase determinada podria ser millor eliminar. Per publicar un comentari, primer seleccioneu una frase, una paraula o un paràgraf sencer. A continuació, feu clic a la pestanya Comproveu Abella Observacions activat Nousobservació. Obtindreu un quadre de text a la columna de la dreta on podeu escriure un missatge. Fins i tot és possible posar certes paraules en cursiva o en negreta.
Consell 03: llegiu i deseu
Has passat completament el text? Si heu fet molts canvis amb la funció de seguiment activada, el document pot semblar desordenat. A través de Comproveu / Continua, mantingues pots canviar de Totes les marques (on veieu totes les explicacions dels canvis) a una de les altres opcions. De Marcatge senzill només veus les ratlles al costat del text on alguna cosa s'ha canviat. De Nomarques veus el text totalment modificat i amb Original amagar tots els canvis. Per a una comprovació addicional, configureu aquest mode a Sense marques i reviseu el text per darrera vegada. Aleshores tria Dossier / Desa com i canvieu el nom del vostre document. Per exemple, el nom del fitxer original seguit de les vostres inicials o "versió 2".
Consell 04: visualitza la personalització
Rebreu un document que algú més ha estat remenant (amb o sense la vostra pregunta prèviament)? A continuació, obriu la pestanya Comproveu i mira a la secció Esmenes. Amb els botons Acceptar o Ignorar implementar els canvis fets per una altra persona. Amb els dos botons petits amb un full de paper i una fletxa blava (Anterior i Següent) podeu navegar molt ràpidament d'un canvi a un altre. Si cal, utilitzeu la finestra Revisió per mantenir una visió general. T'agrada tot? Llavors tu tries Acceptar / Totsacceptar els canvis.
Consell 05: notes
Hi ha comentaris al vostre document? Passa per ells. Pots suprimir un comentari amb el qual ja no necessites fer res via Comproveu / Observacions / eliminar. Si vols parlar amb la persona que ha fet el comentari, fes clic al comentari, tria Respondre i escriviu la vostra resposta. Estàs satisfet amb el text editat? A continuació, assegureu-vos que rebutgeu o suprimiu tots els comentaris i canvis que no vulgueu fer. D'altra banda, això és molt poc professional. A continuació, feu clic Dossier / Desa com i doneu el nom final al vostre document.
