Oficina, però al vostre NAS

Un NAS ja no és un disc dur tan senzill amb connexió de xarxa. És molt més un servidor complet on es pot instal·lar tot tipus de programari. El Synology NAS en particular destaca en funcionalitat. Fins i tot hi ha un paquet Office complet disponible.

Els Synology NAS tenen una mena de botiga de programari (en la qual la majoria del programari que s'ofereix és gratuït) en forma de Centre de paquets. Aquí també trobareu Office, concretament a la categoria Productivitat. Per utilitzar-lo, instal·leu-lo mitjançant el botó corresponent. Un cop acabat aquest pas, la diversió pot començar. Per cert, Office ara forma part d'un altre paquet, instal·lat al mateix temps: Drive. Pel que fa a la funcionalitat, s'assembla una mica a Google Docs i, de fet: també trobareu els components d'Office més importants a Synology Office. És a dir, un processador de textos, full de càlcul i programa de presentació. Si voleu completar el cas completament, també podeu instal·lar un programari d'agenda i correu a través del Centre de paquets esmentat. De moment, però, ens centrem en Office. Per crear un document nou, inicieu Drive. L'aplicació, que s'obre en una nova pestanya del navegador, funciona amb una carpeta d'equip com a ubicació central d'emmagatzematge. Si treballeu sol, encara feu servir aquesta carpeta.

carpeta de l'equip

Organitzeu el mapa d'equip primer mitjançant el tauler de control i després Carpeta compartida crear una nova compartició. A continuació, inicieu l'aplicació de la Consola d'administració de Drive i seleccioneu aquesta carpeta acabada de crear i feu clic a Interruptor. Acabat. La carpeta seleccionada ara es pot trobar a Drive a la carpeta Equip. Feu doble clic a sobre per obrir-lo. Comencem per crear un document de text. Feu clic a + i després Document. En una altra pestanya nova, ara us espera un document en blanc en un processador de textos sorprenentment útil. Una pista: com que tot s'executa al navegador, podeu utilitzar aquest programari al núvol a qualsevol lloc de la xarxa (domèstica). Si ajudeu el vostre NAS en línia mitjançant, per exemple, el reenviament de ports a l'encaminador, sempre podreu accedir al vostre entorn d'Office segur i de confiança des d'arreu del món.

Versàtil

El processador de textos és molt útil per a la feina diària. Teniu accés a opcions estàndard, com ara l'ajust de tipus de lletra, estils de composició i estils de paràgraf. La barra d'eines estàndard sota el menú s'explica per si mateixa. Hi ha extres ocults als diferents menús. Per exemple, per als escriptors professionals cal conèixer el nombre de paraules o caràcters d'un document. Feu clic al menú per a això Eines activat nombre de paraules i saps exactament on estàs. Inserir una imatge tampoc és cap problema. Per fer-ho, feu clic al menú Insereix activat Imatge. Arrossegueu una imatge a la finestra oberta o feu clic al botó Des del teu ordinador. A continuació, busqueu una carpeta que contingui la imatge desitjada, seleccioneu-la i feu clic Obert. La imatge seleccionada s'insereix ara a la posició del cursor. Aleshores, aquesta imatge es pot alinear de nou o, per exemple, arrossegar-la més gran o més petita.

Formes i gràfics

El processador de textos també té l'opció d'inserir formes precuinades, feu clic a continuació Insereix activat Formulari i escolliu-ne un dels precuinats. A continuació, es poden ajustar com es desitgi; tant en mida com en color. Si encara estem al menú Insereix mira, també hi veus l'opció Gràfic. Feu-hi clic i a la finestra que s'acaba d'obrir podreu triar entre diversos estils de gràfics. Per ajustar les dades del gràfic, feu clic al botó de la part superior dreta (la taula amb el pin). Satisfet? A continuació, feu clic Aplicar i s'insereix el gràfic.

Full de càlcul

Synology Office també té un full de càlcul a bord per a millors càlculs. Torneu a iniciar-ho des de Drive, que podeu trobar a la pestanya "anterior" encara oberta del vostre navegador. Aquesta vegada farem servir una plantilla precuinada. Feu clic al menú per a això Dossier activat De plantilla. Feu doble clic a la còpia desitjada i seleccioneu la Carpeta d'equip per desar el nou document. Ara podeu personalitzar el document obert al vostre gust. Per descomptat, també és possible començar amb un full de càlcul virginalment buit. Divertir-se, diríem.

Presentació

Una altra part pràctica de la suite Synology Office és el paquet de presentació de diapositives. Si teniu un NAS d'aquesta marca en funcionament a casa o a l'oficina i configureu una presentació amb aquest programa, no hi ha cap problema si us oblideu de portar la vostra presentació. Només heu d'iniciar sessió al vostre NAS (si cal des d'una tauleta) i presentar-ho tot des del navegador. Slides és un senzill paquet de presentació on, de moment, buscaràs en va efectes i animacions. Potser això és més una victòria que una derrota, però val la pena una discussió completament diferent.

Desa

Totes les parts de Synology Office es mantenen en segon pla contínuament. De manera predeterminada, s'utilitza el nom Sense nom amb un número de seqüència. És més raonable canviar el nom del document per una cosa més reconeixible. Per fer-ho, feu clic al nom del document a la part superior dreta, que funciona igual per a totes les parts. Toqueu un nom nou i feu clic D'acord. A partir d'ara, el vostre document es desarà amb aquest nom. Inicialment, això es farà en un format de fitxer propietari de Synology Office. Per exportar-lo, per exemple, a un format de fitxer MS Office, tanqueu la pestanya amb el vostre document. (Feu clic per jugar segur primer al menú Dossier activat Desa). Aneu a la pestanya conduir i feu clic amb el dret botó del ratolí al document que voleu utilitzar a l'Office o un altre programa. Al menú contextual, feu clic a descarregar i deseu el fitxer .docx al vostre ordinador.

Col·labora i més

Podeu col·laborar fàcilment en documents a Synology Office amb altres usuaris que tinguin un compte al vostre NAS. Fins i tot hi ha un programa de xat. Office encara està en desenvolupament, amb noves funcions que apareixen amb cada revisió. El paquet ja s'executa al NAS més senzill de fa uns anys, de manera que no ho heu d'ignorar. Fes-hi un cop d'ull, hi ha moltes possibilitats que aviat quedis encantat per la suite!

Missatges recents

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found