Netegeu els contactes de Gmail en 4 passos

Gmail de Google afegeix automàticament les persones amb qui heu tingut contacte per correu electrònic a la vostra llista de contactes. Això és pràctic, però vol dir que heu de netejar la vostra llista de contactes de tant en tant. Afortunadament, això és molt fàcil amb aquests 4 passos.

Pas 01: cerqueu duplicats

De vegades Gmail no reconeix que el remitent és algú que ja es troba a la vostra llista de contactes i, per tant, teniu dos contactes diferents per a la mateixa persona. Aneu a la vostra safata d'entrada de Gmail, feu clic a la part superior esquerra gmail i seleccioneu Contactes. El mateix Gmail comprova si teniu contactes duplicats i us pregunta si hauria de combinar els contactes duplicats a la part superior. fer clic a Mostra els duplicats. Si el suggeriment de Gmail és correcte, feu clic després del duplicat Combinar. Si no són les mateixes persones, tria Tanca. Llegiu també: 17 consells per gestionar el vostre correu electrònic amb Inbox by Gmail.

Pas 02: fusiona els contactes

De vegades, Gmail no reconeix un duplicat com a tal, per exemple perquè un nom s'escriu de manera diferent o un contacte amb una adreça electrònica diferent utilitza un cognom diferent. En aquest cas pots combinar persones tu mateix. Passeu el ratolí per sobre d'un contacte i marqueu el quadrat que apareix davant del nom. Feu el mateix amb el segon nom. El text apareix a la part superior 2 seleccionats. A la part dreta hi trobareu una icona amb l'etiqueta Combinar. Feu-hi clic i Gmail fusionarà els contactes.

Pas 03: Editeu les dades

Per descomptat, podeu editar els vostres contactes vosaltres mateixos per eliminar adreces de correu electrònic i números de telèfon antics. Passeu el ratolí per sobre d'un contacte i feu clic al llapis. Per eliminar un número de telèfon o una adreça de correu electrònic, passeu el cursor per sobre i feu clic a la creu. Acaba prement Desa per fer clic.

Pas 04: creeu grups

Si voleu organitzar millor els vostres contactes, afegiu-los als grups. Creeu un grup fent clic a l'esquerra Grups per fer clic i per Nou grup escollir. Introduïu un nom i acabeu prement Crear grup per fer clic. Feu clic al botó vermell de la part inferior dreta i seleccioneu les persones que voleu afegir al grup. Ara, si voleu enviar un correu electrònic a tots els contactes d'aquest grup, només cal que introduïu el nom del grup al camp A del vostre correu electrònic. Gmail pot trigar uns quants minuts a indexar el nom del vostre grup nou.

Missatges recents