Tens un bon hàbit de desar els teus fitxers tot el temps mentre treballes? Fins i tot llavors, pot produir-se un desastre si el vostre ordinador es bloqueja, s'apaga sobtadament o si heu tancat accidentalment el fitxer sense desar-lo. Gràcies a la funció Autosave, no perdràs tota la teva feina en aquest cas. A Office 365 s'ha renovat la funció de desat automàtic, però configureu aquesta opció correctament!
Pas 1: Canvia
El botó Desa automàticament és una nova característica disponible a Excel, Word i PowerPoint per als subscriptors d'Office 365. Això permetrà que el programa desi automàticament el fitxer cada pocs segons mentre treballeu. La condició és que deseu el fitxer a OneDrive. A la versió en línia d'Office 365, els vostres documents sempre es desen automàticament. Si treballeu a la versió d'escriptori i el fitxer s'ha desat en una ubicació diferent o encara no s'ha desat, el botó està Desa automàticament Apagat. Si aleshores activeu l'interruptor, el programa d'Office us demanarà que carregueu el fitxer al vostre espai personal de OneDrive. Aquesta és la manera més senzilla, però és possible que no vulgueu utilitzar OneDrive.
Pas 2: Desa automàticament localment
Per utilitzar la funció de desat automàtic de la manera antiga, heu d'anar a Dossier i allà trieu a la barra blava a la part inferior de la Opcions. Això obrirà la finestra Opcions per Word. A la barra de l'esquerra aneu de nou a l'elecció Desa. A la part superior indiqueu com s'han d'emmagatzemar els fitxers en línia de OneDrive i SharePoint. En aquesta finestra també podeu llegir el camí a la ubicació del fitxer de recuperació automàtica, que sol ser: C:\Users\dirk\AppData\Roaming\Microsoft\Word\. A la mateixa finestra establiu l'interval de temps per a l'emmagatzematge automàtic. Per defecte, això és de 10 minuts. Assegureu-vos també que estigui marcada l'opció que obre la versió desada automàticament si sortiu accidentalment sense desar.
Pas 3: recupera el desat
Si heu perdut la ment i heu tancat un fitxer sense desar-lo, encara podeu recuperar-lo. Al menú aneu a Dossier i Informació i a la part inferior dreta trobareu el botó Gestionar documents on trobareu documents no desats. Feu clic a aquest botó i obtindreu una llista de documents desats automàticament. Mireu les dades de temps per trobar el document correcte i feu clic Obrir.
