Excel és una tia estricta. D'una banda, és una eina indispensable per crear informes, llistes i anàlisis. D'altra banda, només podeu extreure la informació desitjada del full de càlcul si domina el llenguatge típic d'Excel. Aquestes fórmules d'Excel connecten tot tipus de relacions a cel·les per retornar informació específica. Aquí teniu 15 funcions que us poden estalviar temps.
Manual o l'assistent de fórmules?
Suposem que ja has dominat les fórmules bàsiques per aplicar les operacions principals. Sense caure en hocus pocus per als especialistes, mostrem com funcionen les fórmules útils. Podeu introduir-los manualment, però també podeu utilitzar fxbotó de la barra de fórmules: l'assistent de fórmules. Et portarà de la mà per construir la fórmula pas a pas.
01 Hora actual
Ets algú que s'oblida regularment de datar correctament el seu treball? La fórmula AVUI omple automàticament el dia, el mes i l'any durant la funció ARA fins i tot afegeix el temps al minut. Llavors escriviu =AVUI () o =ARA (). Aquestes funcions també són útils en un full de treball on voleu calcular un valor basat en el dia i l'hora actuals. Amb un clic dret i l'elecció per Propietats cel·lulars A continuació, podeu ajustar la visualització de la data i l'hora. Per actualitzar la informació d'aquesta hora al full de treball actiu, premeu Maj+F9; utilitzeu F9 per actualitzar tot el llibre de treball.
02 Recompte de cel·les plenes
Si teniu un grup de cel·les amb text i números i voleu saber quants números hi ha en una selecció, feu servir la funció NÚMERO. L'estructura de la fórmula es veu així: =COUNT(àrea de cerca). L'àrea on Excel ha de cercar apareix entre parèntesis. Pot ser cel·les a sota o al costat de l'altra, però també pot ser una selecció rectangular de cel·les. Si hi ha paraules a la selecció, s'utilitzen amb la funció NÚMERO no comptat. Si només voleu comptar totes les cel·les que contenen alguna cosa, feu servir la funció = COUNTA (sense punt).
03 Amb quina freqüència?
Per comptar dades específiques d'una manera específica, utilitzeu la funció COUNTIF. Suposem que heu elaborat un calendari en què apareixen quatre persones, llavors podeu utilitzar =COUNTIF(àrea de cerca; "Herman") mireu amb quina freqüència apareix el nom Herman. Especifiqueu l'interval de cerca entre parèntesis i poseu el criteri de cerca entre cometes.
04 Suma selectiva
La funció SUMA comptar cèl·lules és molt utilitzat. Una variant més intel·ligent és SUMIF(). Entre parèntesis, primer especifiqueu l'àrea on ha de cercar Excel. L'interval de cerca ha de ser una sèrie de cel·les contigües. Després del punt i coma, determineu què cal afegir. Això poden ser números o una referència. Si és una equació, poseu-la entre cometes dobles. Per exemple =SUMIF(B20:B40;”>50”) suma totes les cel·les d'aquest interval que siguin superiors a 50.
05 Addició sota condició
Podeu ampliar la condició d'addició utilitzant la informació d'una altra columna. Un exemple ho deixa clar. Suposem que tens números que fan referència a tres ciutats: Amsterdam, Rotterdam i Eindhoven. Aleshores només podeu sumar els números d'Amsterdam amb =SUMIF(interval;”Amsterdam”,interval addicional). Així, en aquest cas, la fórmula es converteix en =SUMIF(C48:C54;”Amsterdam”;B48:B54). En llenguatge senzill: quan la paraula Amsterdam es troba en l'interval C48 a C54, Excel ha d'afegir el valor corresponent de la cel·la adjacent a l'interval B48 a B54.
06 Fusionar
Amb la funció AJUSTAR EL TEXT combinar les dades de diferents cel·les. Per exemple, cel·les amb noms i cognoms amb alguna cosa com =CONCATENAR(E34;" ";F34). Les cometes dobles amb l'espai asseguren que hi hagi un espai entre el nom i el cognom. De la mateixa manera és possible combinar text amb moneda. Per exemple, per afegir la moneda euro, hauríeu d'escriure-la com a funció com =CONCATENAR(A1;" ";B1;" "EURO(C1)). Això es diu com "combineu les cel·les A1, B1 i C1 amb espais entre elles i col·loqueu el signe de l'euro davant del tercer element de la fusió".
07 Acabat
Excel té diverses opcions per completar. L'arrodoniment predeterminat sembla =Arrodonit(nombre; nombre de decimals). La fórmula =Arrodonit(12,5624;1) doncs torna 12,6. Després de tot, demaneu arrodonir a un número després del punt decimal. També amb funció VOLTA.A.A.Amunt i PER ARRODONAR Excel arrodonirà al nombre de decimals que especifiqueu. =ROUNDUP.UP (12,5624;2) doncs torna 12,57 i =Arrodonit cap avall (12,5624;2) resultats en 12,56. La funció ENTER En realitat també és una funció d'arrodoniment, però amb això, Excel arrodoneix al nombre sencer més proper.
08 Majúscula – minúscula
Per assegurar-vos que tot en una columna apareix en majúscules, utilitzeu la funció MAJÚSCULES. La fórmula MINÚSCULA fa el contrari. I si voleu que cada paraula comenci amb una lletra majúscula seguida de lletres minúscules, feu servir la funció CARTES inicials. La fórmula =LLETRES MINUSCULES (B4) mostra el contingut de la cel·la B4, però en minúscula.
09 Condicional
Quan un càlcul depèn de determinades condicions, feu servir el SI-funció. El principi d'aquesta funció és: =IF(condició; càlcul si es compleix la condició; altres casos). Per formular la condició, utilitzeu els signes: = igual a, no igual a, > més que, < menys que, >= superior o igual a, <= inferior o igual a. Suposem que en una organització tothom rep una bonificació que s'ha venut per 25.000 euros o més. Si rebeu una bonificació, la paraula "Hurrah" apareixerà automàticament al costat del seu nom, si no, apareixerà la paraula "Desafortunadament". La fórmula que necessiteu per a això és =SI(B2>=2500;"Hurra";"Desafortunadament").
10 El més gran - el més petit
Per trobar ràpidament el valor més alt i més baix, hi ha la funció MAX i MIN. amb =MAX (B2:B37) demaneu el valor més alt d'aquestes cel·les, i amb =MIN (B2:B37) obteniu el valor més baix de la sèrie. Les característiques EL MÉS GRAN i EL MÉS PETIT són més subtils: també podeu recuperar, per exemple, el tercer més gran o el segon més petit. El més gran es pot trobar amb =GRAN (B2:B37; 1); el número 1 denota el més gran de tots. amb =MÉS GRAN (B2:B37;2) obtens el segon més gran i així successivament. D'aquesta manera, podeu ajuntar fàcilment els 3 o els 10 millors.
11 Cerca vertical
Suposem que teniu dos fulls de treball amb informació diferent sobre les mateixes persones. De CERCA V recupera la teva informació del full de treball 2 del full de treball 1. Per facilitar-ho, hem donat a cada persona un número de registre únic a les dues pestanyes. També doneu un nom a l'interval de la pestanya 2 del qual voleu obtenir informació. En aquest exemple, al full de treball 2, seleccionem les columnes A i B i escrivim el quadre de nom a la part superior esquerra Llista d'adreces. A la cel·la E2 del full de treball 1 col·loquem la funció BUSCAR V. L'estructura és ara =CERCA V(A2;Llista d'adreces;2;FALSE). A2 fa referència a la cel·la amb el número de matrícula del segon full de treball, Llista d'adreces indica l'interval de cerca, 2 és el número de la columna del full de treball 2 on es troben les dades sol·licitades. L'últim argument és un valor lògic on vostè FALS si voleu que el valor trobat coincideixi exactament.
12 Espais clars
Amb la funció retallar esborrar espais innecessaris del text. Aquesta funció deixa alguns espais entre paraules sense tocar, però eliminarà els espais abans o després de la paraula. =TRIM (interval de cel·les) útil amb text importat d'un altre programa. En algunes versions d'Excel, aquesta funció s'anomena ESPAIS NETES.
13 Intercanvi
La transferència del contingut de les columnes a les files o viceversa es pot fer amb la funció TRANSPOSE. Primer seleccioneu les cel·les on s'ha d'introduir la informació. Assegureu-vos de seleccionar tantes cel·les com la sèrie original. Aquí hem escrit els anys a la fila 8 i els quarts a la columna A. A continuació, escriviu la funció =TRANSPOSE i obriu els parèntesis. A continuació, arrossegueu per sobre de les cel·les que voleu intercanviar (aquí de la cel·la B2 a la E5). Tanqueu els claudàtors i ara premeu la combinació de tecles Ctrl+Maj+Enter. Això crea una fórmula de matriu tancada entre claudàtors.
14 devolució mensual
Si demaneu préstec per a una compra, quant heu de pagar cada mes? Suposem que tens 25.000 euros (B1) pren préstecs al 6% d'interès (B2) durant 5 anys (B3). Mostrem la fórmula a l'assistent, però també podeu escriure. Abella interès posa't B2/12, perquè els interessos es refereixen a un any i vols saber quant pagues mensualment. Abella Nombre de termes multiplicar-te B3 de 12, perquè has de convertir anys en mesos. El subjecte hw significa Valor actual, que són 25.000 euros. Això dóna la fórmula =APOSTA(B2/12;B3*12;B1) o =APOSTA(6%/12;5*12;25000).
15 números falsos
Quan experimenteu amb fórmules, és útil tenir dades falses. La funció RAND ENTRE genera dades aleatòries que es troben entre un valor especificat més baix i més alt. La funció =RANDBWEEN(50;150) produeix nombres entre 49 i 151.
