Tothom fa servir un processador de textos, un full de càlcul i un programa de presentació, però això no vol dir que hàgiu de treballar amb Microsoft Office. LibreOffice és el rei sense corona de les alternatives de MS Office. El paquet és gratuït i els fitxers creats en Word, Excel i PowerPoint són compatibles amb LibreOffice. A més, aquells que han treballat amb els programes de Microsoft tindran un sentit constant de reconeixement amb aquest homòleg de codi obert.
Consell 01: Aplicacions d'escriptori
LibreOffice 6.1.4 és un grup d'aplicacions d'escriptori format per un processador de textos (Writer), una aplicació de creació de fulls de càlcul (Calc), una aplicació de presentació (Impress), un programa de creació de gràfics vectorials (Draw), un programa de bases de dades (Base) i un mòdul de matemàtiques independent (Matemàtiques). Executeu aquests programes com a aplicacions d'escriptori. També hi ha una versió en línia que heu d'instal·lar al vostre propi servidor web. Per tant, és menys adequat per a l'usuari domèstic. A més, el fet que aquesta suite ofimàtica no emmagatzemi dades en un servidor remot també dóna tranquil·litat, és clar. No us haureu de preocupar del que Microsoft, Google o Apple fan amb les vostres dades. Les aplicacions semblen versions anteriors de MS Office, però això no és un desavantatge directe. Quan la famosa cinta es va presentar el 2007, no tothom estava molt entusiasmat amb aquesta interfície. Els que odien la cinta es sentiran alleujats que LibreOffice imiti l'estructura del menú de la versió anterior de Microsoft Office.
Consell 02: Descàrregues
En funció del sistema operatiu que utilitzeu, descarregueu aquí el paquet d'instal·lació de LibreOffice adequat. Hi ha una versió disponible per a Windows, macOS i Linux. A la pàgina d'inici de LibreOffice també trobareu el Paquet d'ajuda (anglès). Per fer-ho, primer feu clic al verd Descarrega ara-pom. Llavors veuràs el Funció d'ajuda integrada en holandès mantenir-se. És un fitxer de 2,2 MB que proporciona ajuda per a l'ús fora de línia. Després d'instal·lar LibreOffice a Windows, heu de reiniciar l'ordinador.
LibreOffice s'obre molt ràpidament. Se us portarà a una finestra amb un menú a l'esquerra per seleccionar l'aplicació que voleu iniciar. A la dreta reconeixeu dreceres als documents que heu desat recentment. La primera vegada que obriu aquesta suite, aquest camp està buit. També hi ha un botó Plantilles, que us porta a una sèrie de plantilles per a cada aplicació. Cal dir: l'oferta de plantilles és limitada. Podeu utilitzar la funció Gestió de plantilles importar nous models d'Internet.
Consell 03: barres d'eines
Amb Writer, podeu escriure qualsevol cosa, des de petites notes fins a llibres complets. La barra d'eines estàndard conté tot el que necessiteu per formatar els vostres documents de text. Fins i tot hi ha botons per enviar el document per correu electrònic o per desar el document en format PDF. A la barra d'eines també trobareu les funcions per dividir el text en seccions, crear taules i afegir il·lustracions. Writer fins i tot té una barra d'eines especial per dissenyar formularis que deseu en format docx o pdf. Quan formeu els formularis, podeu afegir controls com ara quadres de llista, caselles de verificació, etiquetes i camps.
Interfície de cinta
Encara us agrada la nova interfície d'Office amb la cinta? A LibreOffice 6 està desactivat per defecte, però podeu obrir-lo mitjançant les funcions experimentals. Primer aneu a Eines / Opcions / LibreOffice / Avançat i posa un registre Activa les funcions experimentals. A continuació, reinicieu el LibreOffice. A continuació, activeu la cinta mitjançant Imatge / Interfície d'usuari. Ara tens quatre visualitzacions noves: Grups contextuals, pestanya, Grups i Grups compactes. Aquest últim ofereix la versió més simplificada de la barra d'eines.
Consell 04: Correcció automàtica i completació de paraules
Quan comences a escriure, veus que el teu text ja s'està corregint. La correcció automàtica ja està configurada en holandès de manera predeterminada. Les paraules que el corrector no reconegui es marcaran amb una línia ondulada vermella. Al menú contextual (que obre amb el botó dret del ratolí) podeu llegir els suggeriments d'aquestes paraules subratllades i de la mateixa manera podeu afegir la paraula sospitosa al vostre diccionari personal. Una gran millora de la versió 6 és que el corrector ortogràfic de LibreOffice també reconeixerà una paraula afegida en derivacions i paraules compostes. Si abans afegiu la paraula "usb" al diccionari, el corrector encara no reconeixia "micro-usb" i "connexió USB". Així que ara és. Al menú contextual també trobareu les ordres Estableix l'idioma de la selecció i Estableix l'idioma del paràgraf.
Writer fins i tot admet la compleció de paraules, una característica que alguns usuaris estimen i d'altres odien. Amb la finalització de paraules, Writer intenta endevinar quina paraula esteu escrivint. Quan estigueu d'acord, premeu Entra, en cas contrari, seguiu escrivint. Per activar o desactivar aquesta completació de paraules, aneu a Eines/Opcions per a la correcció automàtica i després feu servir la pestanya completació de paraules.
Text automàtic
Poseu-vos-ho fàcil i deixeu que l'autotext introdueixi fragments de text que utilitzeu sovint. Per exemple, si voleu registrar la fórmula de tancament "Atentament" seguida del vostre nom i possiblement l'adreça a l'autotext, primer escriviu aquest text, el seleccioneu i premeu Ctrl+F3. En el Text automàticfinestra, doneu un nom a aquest fragment i trieu una drecera de teclat. Al quadre següent, feu clic a la categoria El meu text automàtic. A continuació, feu clic a Text automàticbotó on teniu l'opció Nou tria. Tanca aquesta finestra. Quan més tard utilitzeu la tecla d'accés ràpid mentre escriviu i després premeu la tecla F3, Writer inserirà automàticament el text seleccionat.
Consell 05: barra lateral
Com que la barra d'eines tradicional no té prou espai per mostrar totes les possibilitats d'un processador de textos modern, LibreOffice funciona amb una barra lateral multifuncional. Podeu trobar imatges a la barra lateral de sota Galeria. El panell Estils també sortiu de la barra lateral mentre escriviu. Qualsevol que utilitzi un processador de textos amb prudència treballa amb estils per formatar la capçalera, les cometes i les llistes de la mateixa manera cada vegada. Els estils estan plens d'una àmplia gamma d'estils prefabricats, però, per descomptat, també podeu afegir els vostres propis estils. Una altra eina que trobareu aquí és el Navegador. Això és útil quan el document es fa molt llarg. Amb l'ajuda de Navegador saltar cap endavant i cap enrere al document en funció dels encapçalaments, adreces d'interès, imatges, comentaris, enllaços i objectes. Anomena un objecte del document perquè actuï com a àncora per al Navegador pot funcionar. A més, hi ha un altre panell Característiques per al format de text i un panell Pàgina per controlar els marges, l'orientació i la capçalera i el peu de pàgina.
Consell 06: Centre d'extensió
Per defecte, el LibreOffice té instal·lats la llista de paraules holandeses i els guions. Si també voleu utilitzar aquest processador de textos per escriure en altres idiomes, per descomptat també voldreu instal·lar les llistes de paraules d'aquesta llengua estrangera. Obteniu aquests idiomes addicionals a través del menú Eines / Gestor d'extensions. En aquesta finestra gestioneu les extensions que heu instal·lat mai i mitjançant el botó Obteniu més extensions en línia connecteu-vos al banc d'extensions en línia de LibreOffice. A més de tot tipus de diccionaris, hi trobareu eines per als mòduls Dibuix, Base i Matemàtiques i tota mena de models de documents que altres usuaris han compartit. Inclou material interessant, com ara una eina per calcular les despeses del vehicle, una extensió per omplir quadres de text amb text simulat, una plantilla per fer un seguiment dels nivells de sucre en la sang i molt més. Després d'instal·lar l'extensió, haureu de reiniciar LibreOffice.
Compatible
Volem tranquil·litzar qualsevol persona que tingui por de confiar en aquesta suite gratuïta en un món on Microsoft Office és utilitzat per més de mil milions de persones. LibreOffice funciona amb el format OpenDdocument com .odt per a text, però el paquet té una compatibilitat excel·lent amb Microsoft Office. Fa temps que no hi ha cap problema desar un document en format doc o docx, o convertir presentacions amb vídeos incrustats al format pptx de PowerPoint. A Writer és possible exportar documents al format epub perquè pugueu produir llibres electrònics amb aquest processador de textos. Fins i tot els fitxers QuarkXPress es poden importar. Per descomptat, també podeu exportar a PDF. A més, podeu protegir el document amb una contrasenya a les opcions PDF. Això us permet determinar si el destinatari pot obrir, modificar, imprimir o copiar el document.
Consell 07: Fulls de treball
Qualsevol que hagi treballat alguna vegada a Excel trobarà immediatament el seu nínxol a Calc. Cada full de càlcul pot constar de diversos fulls de treball i cada full està format per cel·les que ompliu amb text, números i fórmules. A la part inferior de la pantalla veieu els fulls de treball que hi ha al full de càlcul. Calc utilitza el format de document obert .ods per desar fulls de càlcul, però també podeu exportar el fitxer al format xls per a Excel o a diversos formats de fitxer com ara csv, pdf, html.
Per formatar ràpidament un valor d'una cel·la com a moneda, percentatge, data, nombre o decimal, utilitzeu els botons de la barra d'eines maquetació. A Calc tornem a trobar la pràctica barra lateral, on podeu Característiques determina el format de les cel·les. Per exemple, si voleu que tots els números negatius apareguin en vermell, marqueu aquesta opció en aquest tauler. Calc admet funcions avançades com ara taules dinàmiques i pot fer prediccions per al futur a partir de les dades actuals.
Consell 08: Fórmules
No hi ha full de càlcul sense fórmules... Quan feu clic a la barra lateral de la fXfent clic al botó, s'obre el tauler Funcions. Totes les fórmules estan redactades en holandès i per mantenir una visió general de l'enorme gamma, LibreOffice organitza les fórmules en categories com ara Financera, Lògica, Matemàtic i així successivament. Quan seleccioneu un nombre de cel·les amb números a Calc, la suma d'aquests valors apareix a la barra d'estat de manera predeterminada. També podeu fer que apareguin altres càlculs aquí fent clic al botó on ara Suma= estat.
Voleu mostrar determinades dades en gràfics? Això funciona igual que a Excel: seleccioneu un interval i feu clic al botó Diagrama. Això obre el Assistent de gràfics que us guiarà a través dels diferents passos de selecció. Cal dir que els diferents diagrames són inferiors a Excel a nivell gràfic.
Consell 09: Comparteix
El mòdul de full de càlcul de Calc permet que diversos usuaris treballin simultàniament en el mateix full de treball. Per fer-ho, cada usuari que vulgui col·laborar ha d'introduir un nom Eines / Opcions / LibreOffice / Dades d'usuari. Aleshores, la persona que crea el full de treball activa la col·laboració en aquest full de treball amb Eines / Compartir full de treball. Això desa el document a Compartir i ho noteu a la barra de títol. Quan un dels usuaris desa el document compartit, aquest document s'actualitzarà per si mateix perquè l'usuari vegi la darrera versió de tots els canvis desats per tots els usuaris.
Consell 10: Vectors
Draw és un programa de dibuix vectorial típic, encara que també pot realitzar operacions sobre imatges ràster. Aquest paquet de dibuix té un conjunt d'eines a bord per crear dibuixos tècnics amb manipulació 2D i 3D. Un dibuix de dibuix pot tenir una mida màxima de pàgina de 300 cm per 300 cm, cosa que pot ser útil a l'hora de produir dibuixos tècnics, fulletons i pòsters. Els gràfics vectorials estan formats per elements geomètrics, com ara línies, cercles i polígons. El gran avantatge dels gràfics vectorials és que els podeu escalar sense perdre qualitat.
Draw intercanvia fàcilment les imatges amb la resta de la suite LibreOffice. També podeu treballar amb dibuixos a Writer o Impress, que després modifiqueu amb un subconjunt d'eines a Draw. I quan vulgueu editar un document PDF a LibreOffice, el paquet obrirà el fitxer PDF a Draw.
Consell 11: capes
Creeu i editeu el dibuix a l'espai de treball gran del mig. Col·loqueu formes, quadres de text i imatges en aquest espai de treball. També podeu dividir un dibuix en diverses pàgines. En aquest cas, el panell Pàgines molt útil per visualitzar. A més, Draw pot manipular elements de diferents capes. Les capes us ajuden a organitzar temes complexos en grups lògics. A la part inferior de l'espai de treball podeu veure de quantes capes consta el dibuix i podeu definir la transparència de cada capa.
Consell 12: estils d'imatge
La barra lateral de Draw té quatre panells, dels quals només es pot obrir un a la vegada. Aquí també el primer panell és el Característiques, que estableix la posició, el tipus de lletra i les ombres. Al panell Galeria és una col·lecció d'objectes, formes, fletxes, objectes 3D i elements per crear diagrames de flux. De la mateixa manera que podeu definir estils de text, a Draw és possible aplicar estils gràfics als objectes mitjançant la secció Estils. D'aquesta manera, podeu canviar l'aparença de tots els elements formatats amb un perfil determinat alhora modificant-ne l'estil. Finalment, la barra lateral també conté Navegador, que us permet navegar ràpidament entre les pàgines del dibuix. De manera predeterminada, Draw desa les imatges en el format de document obert .odg, però podeu utilitzar la funció Exporta també escriu el projecte als formats de mapa de bits .bmp, .gif, .jpg, .png, .tiff i als formats vectorials .eps, .svg.
Consell 13: Organitzeu les diapositives
El PowerPoint de LibreOffice s'anomena Impress. A la versió 6, la mida predeterminada d'una diapositiva és 16:9, que correspon a la proporció de pantalles i projectors recents. Les diapositives que creeu sovint contenen diversos elements: text, llistes amb vinyetes, taules, gràfics, fotos i dibuixos. La finestra principal consta del panell diapositives, l'espai de treball i la barra lateral. Les funcions comunes de totes les aplicacions de LibreOffice tenen una interfície d'usuari coherent, de manera que també podeu reconèixer ràpidament els botons per formatar les diapositives. El panell diapositives conté totes les parts de la presentació en l'ordre correcte. Per canviar aquest ordre o per suprimir ràpidament algunes diapositives, obriu classificador de diapositives a través del menú Imatge. Si creieu que una diapositiva és temporalment redundant però no voleu suprimir-la immediatament, podeu amagar-la mitjançant el menú del botó dret.
Consell 14: contingut
Igual que a PowerPoint, tu decideixes quin disseny vols amb cada diapositiva nova. Aquest format conté els marcadors de posició per al contingut. Quan ompliu aquest quadre de text, adoptarà automàticament el format de l'estil de diapositiva seleccionat. D'aquesta manera, el vostre estil de presentació es manté coherent. Per descomptat, podeu utilitzar el botó Caixa de text afegiu els vostres propis quadres de text. També podeu col·locar taules, gràfics, dibuixos i dissenys de Draw a la diapositiva mitjançant l'ordre Insereix. Aquí també trobareu immediatament la funció per afegir vídeo i àudio. Aquests fitxers multimèdia s'han d'ubicar localment al disc dur. Pel que fa al suport de vídeo, observeu la limitació d'aquesta aplicació d'oficina.
Per cert, amb cap aplicació de LibreOffice no és possible inserir vídeos des d'Internet. A més, heu de desar els documents en Writer, Calc, Impress o Draw en els formats Open Document, en cas contrari els vídeos no es desaran als fitxers.
Consell 15: Transicions i animacions
A la barra lateral hi ha un panell anomenat canvi de diapositiva, amb una gran varietat de transicions de les quals podeu definir la durada. Al panell següent seleccioneu les animacions per emfatitzar determinats elements de la presentació. El panell lateral Diapositives principals s'utilitza per triar un estil de diapositiva completament diferent, però només s'aplicarà a les diapositives seleccionades.
prem el botó Presentació de diapositives o premeu F5 per començar la presentació. Quan utilitzeu el menú contextual durant la presentació de diapositives, podeu canviar el punter del ratolí a un llapis l'amplada de línia i el color del qual són ajustables. Durant la presentació, Impress canvia a Consola del presentador. En aquest mode de representació, l'orador veu la diapositiva actual i la diapositiva que segueix a la pantalla del seu ordinador portàtil o de l'escriptori. A més, pot llegir els comentaris que ha anotat anteriorment en determinades diapositives. Aquesta consola només funciona quan hi ha dos monitors connectats. Per descomptat, també és possible imprimir fullets en diferents dissenys.
Obre per defecte
LibreOffice admet el format de document obert i això és popular entre diversos governs. El govern britànic va optar per aquest format de codi obert fa uns anys, i veiem la mateixa tendència als Països Baixos. Des de l'1 de gener de 2009, totes les autoritats, com ara municipis, províncies i entitats d'aigua, també han de presentar els seus documents en format ODF.
L'avantatge d'aquest estàndard obert és que l'organització no ha de pagar les llicències de programari de MS Office per a cada ordinador. A més, com a usuari no corres el risc que algun dia el desenvolupador deixi de treballar amb el seu producte, de manera que de sobte ja no tinguis accés als documents que s'emmagatzemen en el seu propi format. Això últim els ha passat als usuaris de Microsoft Works en el passat.
Consell 16: Base
El programari de base de dades Base és similar a Microsoft Access. Aquest mòdul és un component que és probable que l'usuari domèstic utilitzi menys. No obstant això, aquesta és una eina poderosa amb la qual fins i tot podeu adreçar i gestionar una base de dades MySQL. Cada vegada que inicieu Base, el Assistent de base de dades on teniu tres opcions: crear una base de dades nova, obrir una base de dades existent des de l'ordinador o connectar-vos a una base de dades creada en una altra aplicació. Després creeu camps en diferents taules, de manera que podeu omplir els registres amb informació. Les bases de dades estan fetes per gestionar molta informació, així que és bo que Base contingui un sistema de cerca ampli i personalitzable.
Consell 17: matemàtiques
L'últim component present a LibreOffice és un editor per escriure i editar fórmules matemàtiques.Podeu aplicar les matemàtiques als documents de LibreOffice o utilitzar l'eina com a aplicació autònoma. Per inserir una fórmula en un document de LibreOffice, col·loqueu el cursor a la ubicació correcta i seleccioneu l'opció de menú Inserir / Objecte / Fórmula. Si utilitzeu Matemàtiques com a eina autònoma, podeu desar una fórmula com a fitxer de matemàtiques independent. Les matemàtiques faciliten a l'usuari escriure fórmules. Per exemple, per inserir una fracció, feu clic a la icona de fracció a la finestra Elements, després del qual introduïu els valors entre claudàtors. Podeu formatar qualsevol fórmula mitjançant el submenú Disseny. D'aquesta manera escolliu el tipus de lletra i la mida de la lletra.
