Si vols semblar professional, necessites targetes de visita. Una bona targeta fa una bona primera impressió. A més, la majoria de la gent no llença aquestes entrades tan ràpidament, la qual cosa us dóna un avantatge sobre un competidor sense bitllets. Hauríeu de contractar un artista gràfic car? No cal. També pots començar tu mateix. Expliquem com dissenyar targetes boniques fàcilment, donem consells per imprimir-les i t'ensenyarem a digitalitzar ràpidament targetes d'altres persones.
Si vas a treballar com a autònom, autònom o emprenedor, necessitaràs targetes de visita. És, per dir-ho, una extensió de la vostra empresa. No teniu ni la més mínima idea de com començar amb les targetes de visita? Cap problema. T'ajudem en el teu camí i t'expliquem, entre altres coses, què hi pot haver, com començar el disseny, on pots anar per imprimir les targetes, etc. Quan estiguin a punt, podeu repartir les targetes als contactes interessats, noves relacions o portar-los a esdeveniments de networking. També rep moltes targetes de visita impreses a les mans? A l'última pàgina, us expliquem detalladament com podeu digitalitzar-lo de manera ràpida i senzilla mitjançant un escàner especial o una aplicació fàcil d'utilitzar.
01 Format
Les targetes de visita tenen diferents mides. Les més habituals als Països Baixos i a la resta d'Europa occidental són les targetes de 85 x 55 mil·límetres. En altres regions com els EUA i Rússia, són habituals dimensions rectangulars lleugerament diferents. Per descomptat, pots optar per diferents mides per destacar encara més. Quadrat o amb cantonades arrodonides, per exemple. Tingueu en compte que aquestes mides no sempre caben a les carteres o a les carpetes especials de targetes de visita. Si treballes en un negoci professional, el millor és seguir la convenció. Tanmateix, les dimensions, les formes i els materials desviats no són estranys en indústries especialment creatives o lúdiques.
02 Quina informació?
Un cop hàgiu decidit quina mida han de tenir les vostres targetes de visita, heu de determinar quina informació hi hauria d'haver. El nom de la vostra empresa i qualsevol logotip, número de telèfon, el vostre nom i adreça de correu electrònic són la base. Potser també li agradaria esmentar el seu títol i/o càrrec? Probablement també teniu un lloc web i, per descomptat, val la pena esmentar-lo. Estàs actiu a les xarxes socials per a negocis? Aleshores, també podeu considerar posar els seus URL a la targeta. Si encara teniu espai, podeu afegir un número d'IVA, un eslògan o un breu resum dels vostres serveis o productes, per exemple. També val la pena tenir en compte una foto de passaport o una foto de fons. Tingueu en compte que no cal que hi estiguin totes les parts, només depèn del que trobeu bonic i útil. Penseu bé el contingut i, en tot cas, tingueu-lo clar. Si necessiteu molta informació al respecte, opteu per una targeta impresa a doble cara. La gent sovint mira inicialment molt breument una targeta rebuda, així que assegureu-vos que la informació que és més important per a vosaltres es pugui veure ràpidament.
Amb o sense fotografia
Molts professionals opten per una targeta de visita amb foto. Això pot semblar una mica estrany a primera vista, però funciona. Simplement recordes una persona molt més ràpidament per l'aspecte que pel nom. Sobretot si has mantingut una conversa agradable amb ells, per exemple.
03 Com començar tu mateix?
Per descomptat, podeu subcontractar el disseny a un dissenyador gràfic. En la majoria dels casos, això us costarà un bon cèntim, però també proporciona un resultat professional ja fet. Preferiries començar tu mateix? Això també és possible. Hi ha molts serveis on podeu dissenyar i imprimir les targetes (vegeu els consells 4 i 5), però també podeu començar amb el vostre propi programari. Adobe InDesign CC és un paquet DTP professional. Forma part de l'Adobe Creative Cloud i té un preu de 24,19 euros al mes. Tanmateix, hi ha una versió de prova que funciona completament que podeu utilitzar gratuïtament durant 30 dies. Per utilitzar el format correcte, inclòs el sagnat i el marge de seguretat, podeu trucar a la vostra impressora. Al seu lloc web trobareu en la majoria dels casos un fitxer idml que serveix de base. Per exemple, feu una ullada a www.oble.nl, www.esprinto.nl o www.slimdruk.nl per obtenir les especificacions. Si us resulta massa difícil començar amb un disseny en blanc, feu servir una plantilla. Per exemple, utilitzeu www.stocklayouts.com o google "targeta de visita de plantilla gratuïta". Trieu un fitxer amb una resolució de 300 dpi i configureu els colors a CMYK.
04 Tipus de paper
Hi ha molts tipus diferents de paper. Un gramatge de paper estàndard per a targetes de visita és de 250 g/m². Preferiu alguna cosa més gruixuda? Després pots passar a 290 g/m2 o fins i tot 350 o 400 g/m2. Com més gruixut, més car. Una altra compensació a fer és mat o brillant. Com a extres teniu laca puntual UV, un tacte suau o plastificació brillant. Com més campanes i xiulets, més cridaner, però també més alt és el preu. Com que hi ha tantes opcions diferents, és recomanable demanar targetes de mostra a la impressora. En molts casos el rebràs gratuïtament.
05 Digital o offset?
Una altra decisió a prendre: vas per la impressió òfset o la impressió digital? La impressió digital és més barata per a tirades més petites. La impressora no fa plaques d'impressió per a això, sinó que imprimeix les targetes amb una impressora professional. La qualitat és una mica menor, però la rebràs molt ràpid. La impressió òfset o tradicional és ideal per a grans tirades. La impressora utilitza una impremta per a això i cobra una tarifa d'inici única. Com més gran sigui la tirada, més baix serà el preu per peça.
06 Seleccioneu la impressora
Si et dissenyes tu mateix, per descomptat també hauràs de triar una impressora. Vas a la impressora de la cantonada o prefereixes utilitzar un servei en línia? La pressió dels preus és alta, així que és millor que compareu. Tingueu en compte també que no totes les impressores o serveis d'impressió en línia fan servir les mateixes especificacions de fitxers. Per tant, es recomana determinar primer amb quina impressora treballareu i només després començar el disseny. Tenim bones experiències amb www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl i www.drukland.nl. Tingueu en compte també que sovint hi ha descomptes o codis de val a la web. D'aquesta manera podeu baixar una mica el preu o, per exemple, optar a l'enviament gratuït.
Alternativa ecològica
Et costa estimar exactament quants bitllets necessites? O vols utilitzar cartró reciclat, per exemple? Aleshores un segell amb totes les teves dades és una alternativa ecològica. Podeu fer tot tipus de segells de diferents mides a través de www.stempelfabriek.nl. El segell de plàstic autoentintable Colop Printer 60, per exemple, és molt adequat. Això us ofereix espai per a fins a 8 línies de text i un logotip.
07 Vista Print
Un servei molt interessant per dissenyar i imprimir targetes és Vistaprint. A www.vistaprint.nl, feu clic a Targetes de visita i, a continuació, comenceu amb una de les tres qualitats de paper suggerides: Estàndard, Deluxe o Super gruixut. Un cop feu clic a Comença ara, podeu navegar per milers de plantilles. A la columna de l'esquerra, filtreu segons la indústria, l'estil, el tema, el color i la ubicació (horitzontal o vertical). Un cop hàgiu trobat el disseny que us agradi, podeu personalitzar-lo amb els vostres propis detalls. Les possibilitats són infinites. Pots afegir un logotip, una foto o una part posterior i el preu sempre s'actualitza automàticament. Un cop estiguis satisfet amb el disseny, tria el nombre de targetes de visita (de 100 a 10.000 peces), l'acabat (estàndard, de luxe o metàl·lic) i el tipus de paper.
Fins ara, Vistaprint és molt assequible, però en els propers passos Vistaprint prova de vendre-te tot tipus d'extres, com ara suports per a targetes de visita, segells, bolígrafs, adhesius d'adreces, etc. Tots aquests extres costen diners, és clar, però afortunadament no són obligatoris. Així que només feu cas si només voleu les entrades.
08 Moo.com
Un altre servei d'interès és moo.com. Aquest servei britànic té una gamma de productes original. El major actiu és Printfinity. Podeu utilitzar una foto única per a cada targeta de visita. Això és especialment popular entre fotògrafs i artistes gràfics, perquè d'aquesta manera cada targeta és una extensió de la cartera. Aquí també podeu triar entre diversos tipus de paper i acabats, com ara la làmina daurada, la brillantor puntual i la brillantor puntual en relleu. També és possible imprimir postals, adhesius i etiquetes. Un dels majors avantatges de Moo.com és que només cal demanar un mínim de 50 entrades. Amb altres serveis, sovint això és múltiple. Un cop hàgiu escollit el vostre tipus de paper, podeu començar amb els molts dissenys MOO. A través de Dissenya el teu propi també pots començar des de zero: mitjançant el dissenyador en línia o amb el teu propi programari (Photoshop, Illustrator o InDesign).
09 Aplicacions
Si sovint torneu a casa amb les targetes de visita d'altres persones, teniu algunes opcions: llenceu-les, deixeu-les a tot arreu i enlloc, deseu-les de forma ordenada o digitalitzeu-les a la vostra llibreta d'adreces. Anem per aquesta darrera opció. També podeu automatitzar aquest procés una mica amb l'ajuda d'una aplicació especial. Agafa ara CamCard (iOS i Android). Amb això no només podeu escanejar els vostres bitllets (a través de la càmera del vostre telèfon intel·ligent), sinó també desar immediatament les dades a la vostra llibreta d'adreces. En la majoria dels casos, l'aplicació és molt precisa. Segons el color de fons i el tipus de lletra, no cal canviar res. Trobareu una versió Lite i una versió Business a Google Play i a l'App Store. A la versió gratuïta esteu limitat a un màxim de 200 entrades. En vols més? Llavors podeu actualitzar. Una aplicació similar és Escàner de targetes de visita d'ABBYY. L'aplicació és gratuïta però ofereix més opcions gràcies a les compres des de l'aplicació: exportació a Excel i còpies de seguretat automàtiques, per exemple.
10 Programari especial
Realment tens moltes cartes i no vols contractar una secretària? Aleshores, també podeu optar per un programari especial que us tregui la feina. Lector de targetes de visita ABBY per a Windows (24,95 euros) funciona amb gairebé qualsevol escàner pla. L'eina escaneja fins a deu targetes al mateix temps i les exporta automàticament a la vostra base de dades. El programari funciona amb Microsoft Outlook, però també amb Salesforce. Cardiris 5 per a Windows i Mac (99 euros) és més car però va un pas més enllà: aquest programari elimina automàticament els duplicats i és, a més d'Outlook i Salesforce, també compatible amb Lotus Notes, Google Contacts i Microsoft Dynamics.
11 Escàner compacte
Sovint fas xarxes i després tornes a casa amb desenes de targetes de visita? A continuació, un escàner compacte com el IRIScan Anywhere 5 (129 euros) molt recomanable. El dispositiu pot gestionar documents de fins a mida A4, però també és molt adequat per a targetes de visita. Les cartes les poses a la part davantera de l'aparell i tan bon punt surten per la part posterior s'escanegen en format jpg o pdf. Hi ha una targeta micro SD a l'escàner i s'inclou un adaptador perquè pugueu llegir els fitxers a l'ordinador. Trieu el IRIScan Anywhere 5 Wifi (149 euros), aleshores no us heu de tractar amb la targeta SD, però podeu enviar els escanejos sense fil al vostre ordinador, telèfon intel·ligent o tauleta. Fins i tot és possible enllaçar l'aplicació a un servei al núvol com Dropbox, Google Drive o Box.com. Fins i tot és possible exportar el text a text editable mitjançant una compra integrada a l'aplicació.
