Tots tenim moments menys clars de tant en tant. Per exemple, si us oblideu d'afegir un fitxer adjunt, o si premeu Ctrl+Enter per accident mentre escriviu un correu electrònic. Amb aquesta combinació de tecles, el vostre correu electrònic s'envia per defecte. Gmail té l'opció de deixar d'enviar un correu electrònic, però ho podeu fer a Microsoft Office Outlook? Sí!
Canvi a Canvi
Si envieu correus electrònics des d'un compte d'Exchange a un compte d'Exchange, podeu revocar tot el vostre correu electrònic en determinades circumstàncies. Això només funciona si envieu un correu electrònic a algú al mateix servidor Exchange, per exemple, dins d'una empresa. Obriu el correu electrònic enviat en una finestra independent fent-hi doble clic, aneu a Accions i després feu clic Revoca aquest missatge. A continuació, trieu l'opció Suprimeix les còpies no llegides d'aquest missatge per retractar el missatge. Tal com suggereix el text, això només s'aplica als missatges no llegits. Així que no és òptim.
Retard
Per tant, Gmail té la funció de deixar d'enviar un missatge durant un cert període de temps. Ara, Google no ha ampliat SMTP amb la funcionalitat de retirada, però el gegant de la cerca simplement retarda l'enviament del missatge uns segons. Això també és possible a Outlook, podeu configurar-lo de la següent manera. A Outlook, aneu a Arxiu / Gestiona les regles i les alertes. fer clic a Nousregla i tria Aplica la regla als missatges que envio. fer clic a Següent. Podeu ajustar la regla aquí al vostre gust. Per exemple, només podeu aplicar l'enviament retardat a determinats comptes de correu electrònic o a remitents específics. Quan hagis acabat, fes clic Següent i, opcionalment, confirmeu que la regla s'aplica a cada missatge. Trieu l'acció ara retardar l'entrega del missatge durant uns minuts. Feu clic a un número a la part inferior i introduïu 1 minut, que és el temps suficient per adonar-vos que alguna cosa ha anat malament. fer clic a Següent / Següent, introduïu un nom per a la regla i deseu la regla.
Bloqueja el correu
Amb aquesta regla activa, ara podeu cancel·lar fàcilment el correu electrònic enviat per error. Després de fer clic a enviar, aneu a la carpeta Bústia de sortida o Bústia de sortida. El correu electrònic romandrà allà durant un minut. Podeu arrossegar el correu electrònic a la carpeta Esborranys o suprimir-lo del tot. Tingueu en compte que no tanqueu l'Outlook immediatament després d'enviar el vostre correu electrònic, en cas contrari, el vostre correu electrònic només s'enviarà després de reiniciar Outlook.
