Espereu una resposta senzilla de diverses persones, com ara sí/no o l'opció a, b o c? A continuació, utilitzeu l'opció de votació d'Outlook. Això permet que el destinatari respongui el correu electrònic molt ràpidament i tindreu una resposta clara en poc temps.
Utilitzeu els botons de votació per presentar algunes opcions als amics o als companys sense massa problemes. Envieu una pregunta a diverses persones i Outlook recull les respostes en una visió general. Abans: els botons de votació només funcionen a Outlook. Quan envieu aquest correu electrònic amb botons de votació a algú que treballa amb un altre programa de correu, aquesta persona no veurà cap botó de votació. Per redactar un correu electrònic amb botons de votació, aneu a la pestanya d'un correu electrònic nou Opcions. A la capsa Seguiment trobes el botó? Ús dels botons de votació.
Per defecte, ja teniu una sèrie de botons de votació a la vostra disposició: Aprovat-Rebutjat, Sí-No, Sí-No-Potser, però podeu ajustar aquestes opcions vosaltres mateixos mitjançant el botó Esmenat. Per exemple, deixeu que els vostres enquestats escullin entre noms de persones o ciutats. Al quadre de diàleg Personalitzat, empleneu les opcions, separades per un punt i coma. Aquí també podeu indicar si voleu rebre una notificació quan s'hagi lliurat el missatge i quan s'hagi llegit. Fins i tot és possible reenviar les respostes a altres persones.
El destinatari rebrà una notificació que el missatge conté botons de votació, etiquetats Feu clic aquí per votar. Si fa clic en una de les opcions, té l'opció: enviar el missatge immediatament o editar la resposta abans d'enviar-lo. Vostè, el remitent, rebrà un correu electrònic amb la resposta ja a l'assumpte. En principi, ni tan sols heu d'obrir el correu electrònic vosaltres mateixos. Feu clic al text El remitent va respondre de la següent manera, així que aconsegueixes el Respostes de veu pot sol·licitar. Aleshores rebràs una llista amb els destinataris en què podràs veure immediatament qui ha contestat i qui no, quines són les respostes i podràs llegir els totals de la votació.
