Una adreça de correu electrònic és gairebé tan important com la vostra adreça de casa. Tots els vostres correus electrònics hi inclouen, de manera que no només canviareu a una altra adreça. Però suposem que ho heu de fer, per exemple perquè voleu canviar de Gmail a Outlook. Com eviteu perdre correus electrònics importants?
Tria sàviament
Abans de donar-vos consells sobre la manera més eficaç de canviar a una nova adreça de correu electrònic, és important que també penseu bé en la nova adreça de correu electrònic que utilitzeu. Suposem que obteniu un compte de correu electrònic nou perquè heu canviat d'ISP. Qui diu que d'aquí dos anys no hi haurà una altra gran oferta o desenvolupament que et faci canviar de nou? No voleu haver de notificar a tothom un canvi de nou a curt termini.
En aquest temps, per tant, no és aconsellable deixar que la vostra adreça de correu electrònic depengui del vostre proveïdor. I és innecessari, hi ha un munt de serveis gratuïts com Gmail, Outlook.com, etc., que en principi no cal canviar mai. Vols tenir encara més confiança? Només heu de registrar el vostre propi domini, i podreu estar segur que la vostra adreça de correu electrònic (que està enllaçada a aquest domini) realment no ha de canviar mai.
Trieu un servei que segur que us servirà bé els propers anys.
Sabates velles...
És una bona dita: no llenceu sabates velles fins que no en tingueu de noves. I pel que fa al correu electrònic, també és una bona idea mantenir les sabates velles durant un temps, encara que en tinguis de noves. Mentre no cancel·leu la vostra adreça de correu electrònic antiga (un període de mig any de superposició és més que suficient), podreu descobrir fàcilment si ho heu convertit tot a la vostra nova adreça i, si no (per exemple, compte i no recordeu la contrasenya) encara podeu utilitzar la vostra adreça antiga amb gratitud).
Assegureu-vos que teniu els correus de la vostra adreça antiga reenviats a la vostra nova adreça, de manera que no haureu de comprovar dos serveis de correu cada vegada. Creeu un filtre al vostre nou servei de correu, de manera que els correus electrònics de la vostra adreça de correu antiga acabin en una carpeta separada, i podeu passar per la carpeta un cop a la setmana per veure si encara hi arriba correu. En una situació ideal, al cap d'uns mesos, només arribarà correu brossa i ho podeu deixar enrere.
Comunicar i modificar
Un cop hàgiu completat els passos de preparació per al canvi, és hora de fer saber als amics, familiars i altres contactes que teniu una adreça de correu electrònic nova. No deixeu saber que la vostra antiga adreça de correu electrònic continuarà existint, perquè aleshores hi ha una bona probabilitat que la gent pensi "M'ho ajustaré més tard" i que després sovint no torni mai més.
El segon pas és ajustar tots els vostres comptes, com ara Facebook, Twitter, Pinterest, però també les subscripcions a diaris, revistes, etc. A menys que mantingueu un registre complet, és molt probable que oblideu un servei aquí. És per això que és prudent mantenir la vostra adreça antiga de moment. Després de tot, si us mudeu, probablement també utilitzeu un servei de reenviament per a això.
Canvieu la vostra adreça de correu electrònic amb tots els serveis que utilitzeu, com ara Facebook.
