Gestioneu la vostra col·lecció en una base de dades en línia

Molta gent gestiona una impressionant col·lecció de maquetes de trens, LPs o còmics en una habitació de les golfes. Sobretot amb col·leccions grans, és difícil recordar quins articles ja teniu. Per això, crea una base de dades en línia per poder consultar-la en qualsevol moment i lloc.

Consell 01: Fulls de càlcul de Google

Pots gestionar la teva col·lecció tan professionalment com vulguis. Comencem per la variant més senzilla. Si voleu una llista regular de tots els elements recollits, un full de càlcul en línia és una solució eficaç. Hi ha diverses opcions per a això. Els propietaris d'un compte de Google poden utilitzar el servei de fulls de càlcul de Google. Navega aquí. Després d'introduir l'adreça de correu electrònic i la contrasenya correctes, se us dirigirà a la finestra principal de Fulls de càlcul de Google. És possible que prèviament hàgiu desat documents en línia, per exemple, fitxers Excel. Fulls de càlcul de Google està enllaçat al servei d'emmagatzematge en línia Google Drive. Per crear un document nou, feu clic a la bola vermella amb el signe més a la part inferior dreta. Apareix un full de càlcul buit a la pantalla.

Fulls de càlcul de Google desa automàticament el document al compte de Drive associat

Consell 02: ompliu la taula

Un full de càlcul és bàsicament una taula que podeu omplir com us convingui. A la part superior veus el text Full de càlcul sense nom mantenir-se. Feu-hi clic i escriviu un nom rellevant. Dividiu la taula en columnes i indiqueu a la línia superior quines dades voleu indicar a la columna corresponent, per exemple, marca, tipus, any i preu de compra. Per a més claredat, feu servir la línia superior en negreta o en cursiva utilitzant les eines de format de la barra d'eines. De manera convenient, Google Sheets desa automàticament el document al compte de Google Drive associat. Per tant, no cal desar manualment el full de càlcul. Feu clic al botó verd a la part superior esquerra Pàgina inicial de Fulls de càlcul. El document acabat de crear es troba a la part superior de la finestra principal.

Comparteix taula

Si gestioneu la col·lecció amb una altra persona, és intel·ligent compartir la base de dades en línia. Amb Google Sheets ho podeu fer fàcilment. Obriu el vostre document i feu clic a la part superior dreta Compartir. A continuació, introduïu una o més adreces de correu electrònic de les persones amb qui voleu compartir el full de càlcul. Podeu determinar quins drets té algú mitjançant la icona de llapis. Tens una opció entre pot editar, pot respondre i pot mostrar. A través de A punt enviar-te la invitació. Un cop el convidat accepti la invitació, podrà accedir al full de càlcul compartit.

Consell 03: aplicació de fulls de càlcul

Suposem que has trobat un objecte interessant en una fira de col·leccionistes o en una botiga de segona mà. De fet, voleu portar aquest LP especial o model de tren amb vosaltres, però dubteu si ja teniu l'objecte en qüestió. Una situació difícil, però per sort sempre i a tot arreu podeu sol·licitar la base de dades de col·lecció feta per vosaltres mateixos amb el vostre telèfon intel·ligent. Google Spreadsheets també està disponible per a iOS (iPhone i iPad) i Android. Instal·leu l'aplicació del mateix nom des de l'App Store o Play Store i, a continuació, inicieu la sessió amb el vostre compte de Google. Els documents que heu obert més recentment apareixeran a la pantalla. Toqueu el nom del fitxer correcte per obrir la base de dades en línia. No són visibles totes les dades? Inclineu el dispositiu al mode horitzontal i observeu que ara l'aplicació mostra més columnes. Podeu ajustar el contingut directament al vostre telèfon intel·ligent per afegir la vostra nova compra. És pràctic que també puguis emmagatzemar el document fora de línia per si vas a una fira estrangera i no hi tens accés a internet mòbil. Per fer-ho, toqueu la icona amb els tres punts a la part superior dreta i activeu l'interruptor darrere Disponible fora de línia.

Consell 04: Catawiki

Un desavantatge d'un document de full de càlcul és que cal introduir-ho tot manualment. Això porta hores, si no dies, sobretot amb col·leccions grans. Catawiki us ajuda a registrar la vostra col·lecció amb més facilitat. No és per res que aquest lloc web sigui extremadament popular entre els col·leccionistes. A més, també utilitzeu el servei per obtenir els col·leccionables que falten mitjançant subhastes. Al lloc web www.catawiki.nl primer creeu un compte. Anar a iniciar Sessió i Crea el teu compte gratis. Ara introduïu un nom d'usuari, una adreça de correu electrònic i una contrasenya, després del qual confirmeu amb Crear compte. No oblidis acceptar els termes i condicions. Alternativament, també podeu iniciar sessió mitjançant un perfil de Facebook. En els passos restants, Catawiki vol conèixer informació personal sobre tu, com ara el teu nom i adreça. El servei necessita aquesta informació si més endavant voleu participar en subhastes, consulteu el quadre 'Subhastes'. A més, Catawiki enviarà un SMS amb un codi de quatre dígits al vostre número de telèfon mòbil per a la verificació. Introduïu aquest codi al lloc web. Si vols estar informat de les noves subhastes, pots indicar opcionalment en quins temes estàs interessat. Finalment, obriu la vostra bústia de correu i feu clic a l'enllaç de confirmació.

Catawiki és un lloc web molt popular entre els col·leccionistes de tot el món

Subhastes

Catawiki és ideal per complementar la vostra col·lecció. Molts membres venen articles que són populars entre els col·leccionistes. Això es fa després de la intervenció d'un subhastador, la qual cosa significa que les subhastes estan sota supervisió notarial. Segons el lloc web, hi ha uns 35.000 lots cada setmana, de manera que hi ha molt per triar. A la pàgina d'inici de Catawiki podeu veure quines subhastes acabaran aviat. Per descomptat, també podeu fer una ullada a la vostra categoria preferida. Fer clic a Totes les subhastes i obriu la categoria desitjada. Podeu fer una oferta. Si realment voleu alguna cosa, també podeu configurar una oferta automàtica. Tan bon punt algú us superi, feu una nova oferta automàticament amb l'increment d'oferta més petit possible. Per descomptat, indiqueu vosaltres mateixos la tarifa màxima. Tingueu en compte que Catawiki cobra un nou per cent pels costos de la subhasta, de manera que aquesta quantitat és superior a la vostra oferta. També pots oferir articles a subhasta tu mateix, sempre que el valor mínim sigui de 75 euros.

Consell 05: afegiu coses

Un cop hàgiu creat un compte de Catawiki, afegireu tots els elements recollits. Hi ha moltes possibilitats que la majoria dels objectes de la vostra col·lecció ja siguin coneguts per aquest lloc web de la col·lecció, ja que el servei s'utilitza a tot el món. Convenient, perquè això t'estalvia molta feina d'entrada! Assegureu-vos que heu iniciat sessió i desplaceu-vos cap avall. A la part El meu Catawiki tria tu La meva col·lecció. A continuació, determineu a quina categoria pertany la vostra col·lecció. Podeu triar entre desenes de categories, com ara clauers, models de cotxes, monedes, tires i bandes de cigars. Primer comproveu dins de la categoria si un objecte ja s'ha registrat a Catawiki. Utilitzeu els encapçalaments de l'esquerra per a això. A la categoria Models de cotxes, per exemple, filtreu per marca, marca de cotxe, tipus i escala. Per descomptat, també podeu utilitzar la funció de cerca. Un cop hàgiu trobat l'element correcte, obriu la pàgina de l'element corresponent. A la part dreta d'Aquest element, ompliu els camps següents Condició, Número i opcionalment Notes en. A través de Afegeix registreu l'element en qüestió al vostre compte de Catawiki.

Consell 06: objecte nou

Sobretot quan col·leccioneu objectes rars, hi ha la possibilitat que Catawiki encara no conegui l'objecte en qüestió. Cap problema, només pots omplir tu mateix la informació requerida. Torneu a la pàgina de categoria si cal. A través de Afegeix un article al catàleg s'obre un formulari buit. Ompliu la informació sol·licitada de la manera més completa possible. En el cas d'un model de cotxe, aquests inclouen la marca del cotxe, l'escala i l'any de producció. També introduïu el valor estimat i afegiu almenys una imatge. Per a la imatge que seleccioneu mitjançant el botó Trieu l'arxiu una imatge a l'ordinador. No oblideu l'opció a la part inferior Afegeix a la meva col·lecció marcar. Finalment confirmar amb Afegeix.

Consell 07: Veure la col·lecció

Per descomptat, voleu poder sol·licitar la col·lecció a Catawiki en tot moment. Això es pot fer fàcilment a través del lloc web. Desplaceu-vos cap avall i feu clic a sota El meu Catawiki activat La meva col·lecció. Tots els objectes afegits estan perfectament indexats. Fins i tot podeu cercar dins de la vostra pròpia base de dades de col·leccions mitjançant la funció de cerca. Podeu emmagatzemar la base de dades de la col·lecció localment al vostre ordinador. Això no és un luxe superflu, perquè Catawiki de vegades és inabastable per sobrecàrrega. Feu clic a l'esquerra Exporta i Exporta a Excel. Rebràs un correu electrònic tan bon punt s'hagi creat el fitxer Excel. Feu clic a l'enllaç d'aquest correu electrònic per desar el document localment. Tingueu en compte que el full de càlcul conté diversos fulls de treball que contenen totes les dades.

Amb una aplicació mòbil podeu accedir a la base de dades personalitzada de Catawiki en qualsevol moment i en qualsevol lloc

Consell 08: aplicació Catawiki

Hi ha diverses aplicacions mòbils de Catawiki. Malauradament, no podeu utilitzar-lo per veure les vostres col·leccions. Aquestes aplicacions estan pensades per fer un seguiment de les subhastes i vendre coses. Afortunadament, un desenvolupador extern ha creat una aplicació que us permet consultar la vostra pròpia col·lecció al vostre telèfon intel·ligent. Cerca CW Collect a la botiga d'aplicacions del teu telèfon! i instal·leu aquesta aplicació al dispositiu. Introduïu el vostre nom d'usuari i contrasenya, després de les quals trieu Enviar. A continuació, l'aplicació baixa la base de dades al vostre dispositiu. Després d'una breu espera, apareixerà un missatge que indica que la sincronització s'ha completat. Podeu desar la base de dades amb imatges grans o petites. L'última opció, naturalment, ocupa el mínim espai d'emmagatzematge al vostre telèfon intel·ligent. Toqueu la categoria per veure objectes de la base de dades de Catawiki. Si més tard heu afegit articles nous a la col·lecció a través del lloc web, haureu d'actualitzar manualment l'aplicació CW Collect!. Per fer-ho, toqueu Col·lecció de sincronització/sincronització.

Consell 09: Col·lecció de música

Els propietaris d'una extensa col·lecció de música (física) farien bé de mantenir una base de dades en línia. D'aquesta manera sabràs en una botiga de música si ja tens aquest CD o LP. El servei web de Discogs és un fenomen mundial entre els amants de la música. En el moment d'escriure aquest escrit, el catàleg contenia més de setze milions d'àlbums de més de cinc milions d'artistes. En resum, podeu trobar-hi totes les edicions oficials sense cap problema. A més, Discogs també és ideal per fer compres de segona mà. A la pantalla apareixen diversos venedors de cada àlbum i, després, feu negocis directament. Motiu suficient per crear un compte!

Obriu el lloc web www.discogs.com, després introduïu un nom d'usuari, una adreça de correu electrònic i una contrasenya a l'extrem superior dret. Accepteu els termes i condicions i seleccioneu Crea un compte. Alternativament, també podeu utilitzar un compte de Facebook o Google. Després d'haver iniciat sessió, arribareu al tauler de control de Discogs.

El catàleg de Discogs conté més de setze milions d'àlbums de música d'uns cinc milions d'artistes

Consell 10: escàner de codis de barres

Si teniu centenars o potser milers d'àlbums, hauríeu de reservar una mica de temps per afegir tota la música. Afortunadament, l'aplicació mòbil de Discogs té un escàner de codis de barres pràctic. Instal·leu aquesta aplicació des d'Apple o Play Store i, a continuació, inicieu sessió amb el vostre compte. Al menú principal, obriu la secció Cerca. En introduir el títol d'un artista o d'un àlbum, podeu rastrejar fàcilment tots els àlbums, però sovint hi ha diverses versions d'una edició. Per tant, és més convenient cercar per codi de barres, de manera que tingueu immediatament l'edició adequada. Toqueu la icona del codi de barres que hi ha darrere del camp de cerca i doneu permís a Discogs per utilitzar la càmera del vostre telèfon intel·ligent. A continuació, apunteu la càmera al codi de barres d'un CD, DVD o LP. Apareix una llista de resultats de la cerca. Toca l'àlbum correcte i tria Afegeix a la col·lecció per afegir l'element. D'aquesta manera, podeu afegir fàcilment la vostra col·lecció de música completa. Tingueu en compte que els LP antics sovint no tenen codi de barres, de manera que els haureu de buscar manualment.

Consell 11: compra música

Discogs és el mercat de música més gran del món. Per exemple, tant els comerciants professionals com els venedors aficionats estan actius en aquesta plataforma. Si voleu ampliar la vostra col·lecció de música, el millor és utilitzar el lloc web per a això. En particular, l'aplicació per a iOS té algunes limitacions. Després d'iniciar sessió a www.discogs.com, utilitzeu la funció de cerca per cercar àlbums. Si has trobat una còpia bonica, obriu la pàgina de l'àlbum corresponent. Gairebé tots els àlbums de música estan a la venda a través de Discogs, tot i que les còpies rares costen molts diners. Si esteu interessats, feu clic a continuació Mercat a la dreta Compra vinil o Comprar CD. Apareix una llista de venedors, amb els proveïdors més barats a la part superior. La qualitat és especialment important amb els LP, perquè un disc de gramòfon és bastant sensible a les ratllades. Consulteu també a Condició dels mitjans sempre la qualitat. Per a un LP sense danys busques un àlbum amb a Estat de menta. També és intel·ligent buscar distribuïdors dels Països Baixos, ja que això t'estalvia els costos d'enviament. La majoria dels venedors utilitzen PayPal o transferència bancària com a mètode de pagament. Si voleu tenir un àlbum, feu clic successivament Afegeix a la cistella i Fes la comanda.

Programari de col·leccionista

També hi ha tot tipus de programari que us permet registrar fàcilment col·leccions físiques en una base de dades. Val la pena tenir-ho en compte si preferiu no utilitzar bases de dades en línia com ara Google Sheets, Catawiki i Discogs. El programari específic està disponible a www.collectorz.com per emmagatzemar DVD/Blu-ray, llibres, àlbums de música, còmics i jocs. No tens ganes de pagar? Data Crow és una alternativa gratuïta. Amb això podeu emmagatzemar totes les col·leccions imaginables, encara que les col·leccions amb llibres, música, programari i pel·lícules sí que tenen un avantatge. Això es deu al fet que aquest programari gratuït pot recuperar dades addicionals de fonts d'Internet.

Missatges recents