Fer un seguiment dels correus electrònics, calendaris i contactes pot ocupar molt de temps de treball valuós. Tanmateix, qualsevol cosa que acceleri el vostre treball a Outlook pot augmentar dràsticament la vostra productivitat. Aquests 10 consells us ajudaran a passar els vostres missatges i calendaris més ràpidament i a treballar de manera més eficaç en general.
Aquest és un article poc traduït del nostre lloc germà PCWorld.com, escrit per Helen Bradley (@helenbradley). L'opinió de l'autor no es correspon necessàriament amb la de ComputerTotaal.nl, i els termes i la configuració esmentats poden tenir noms diferents al programari holandès.
1. Vegeu la vostra safata d'entrada a la vostra manera
Quan obriu la safata d'entrada per primera vegada, veureu una vista predeterminada. Però no ha de semblar així. Feu clic a la pestanya Visualització de la barra d'eines de la cinta i trieu Canvia la vista . Podeu triar entre diverses opcions de configuració, inclosa mostrar només els correus electrònics més recents.
A la pestanya Visualització, també podeu seleccionar Visualitzacions prèvies de missatges i desactivar-les. O trieu 1 , 2 o 3 per mostrar aquest nombre de línies de text del missatge a sota de la capçalera. Podeu configurar-ho per carpeta o per a totes les carpetes.
Feu clic a la configuració de visualització per personalitzar una vista, com ara afegir columnes o reordenar l'ordre. Les opcions d'Arranjament us permeten ordenar els correus electrònics per data, tema, etc. Les opcions de disseny us permeten personalitzar el panell de carpetes i el panell de lectura.
Si tot és del vostre gust, feu clic a Canvia la vista > Desa la vista actual com a vista nova. Introduïu un nom per a la nova vista i indiqueu per a quines carpetes es pot utilitzar i per qui. Ara podeu tornar a aquesta vista fent clic a Canvia la vista i després seleccionant la vista desada.
2. Redefiniu el que marca un correu electrònic com a "llegit"
A l'Outlook, els correus electrònics no llegits tenen un color diferent dels missatges ja llegits. Tanmateix, un correu electrònic es marca amb molta facilitat com a llegit quan amb prou feines l'has mirat, de manera que potser estàs passant per alt alguna cosa important.
Per evitar-ho, seleccioneu Fitxer > Opcions > Correu i feu clic al botó Panell de lectura. Marqueu la casella que hi ha al costat de "Marca els elements com a llegits quan es visualitzin al panell de lectura". Trieu quant de temps ha d'estar el missatge al panell de lectura abans que Outlook el marqui com a llegit.
3. Escriu les teves pròpies regles per mostrar publicacions
Outlook 2013 té una nova manera d'indicar missatges llegits. Hi ha una barra blava a l'esquerra del missatge a la safata d'entrada i la capçalera també és blava. Tanmateix, podeu canviar tant el color com el tipus de lletra. Fins i tot podeu escriure les vostres pròpies regles i pintar els vostres correus electrònics amb els colors que trieu.
Podeu pintar els correus electrònics en funció de qui els ha enviat o les paraules de l'assumpte mitjançant Visualització > Configuració de visualització > Format condicional. També podeu afegir una regla nova fent clic a Afegeix. Escriviu un nom nou i feu clic a Font per triar un tipus de lletra i un color per a la capçalera del correu electrònic. Finalment, feu clic al botó Condició per crear la regla corresponent.
4. Restaura la barra de tasques pendents
A Outlook 2013, la barra de tasques pendents està desactivada de manera predeterminada, però podeu recuperar-la fàcilment. Feu clic a la pestanya Visualització, seleccioneu Barra de tasques pendents i trieu quins elements haurien d'aparèixer a la barra. Apareixen en l'ordre en què les seleccioneu.
Tanmateix, la barra de tasques pendents ja no funciona com ho feia en versions anteriors d'Outlook. Per molt ampli que sigui, només podeu veure un mes natural. I si avui no tens cites però sí demà, avui no les pots veure.
5. Connecta't amb els teus comptes de xarxes socials
Quan enllaceu Outlook als vostres comptes de xarxes socials, el mòdul Persones pot mostrar dades sobre els vostres contactes i les seves activitats. Per fer-ho, aneu a Fitxer > Informació > Configuració del compte > Comptes de xarxes socials . Seleccioneu un servei, introduïu la informació del compte corresponent i doneu permís a Outlook per accedir al vostre compte.
Llegiu més consells per a Microsoft Outlook 2013 a la pàgina següent...
