Skype, no és aquesta l'aplicació que fem servir per fer videotrucades a la família des d'Austràlia? Per a moltes persones, Skype és això. Però en els negocis, Skype també es va utilitzar per aquest motiu. Durant molt de temps va ser fins i tot la funció de xat dins de Microsoft Outlook. Això és diferent ara, perquè Microsoft Teams és aquí. Heu d'utilitzar Skype o Microsoft Teams?
Tot i que podeu treballar junts còmodament dins dels productes de Microsoft Office, tot era molt fluix abans que s'introduís Teams. Per descomptat, es podia col·laborar en un document de Word en línia, però no hi havia cap eina per fer un seguiment dels projectes o simplement de les tasques amb diverses persones, en les quals s'ajunten tots aquells aspectes del correu, els programes d'oficina i les videotrucades. Això va fer que moltes persones fora de Microsoft veiessin què podien utilitzar. Així, es va presentar Microsoft Teams.
Microsoft Teams com a plataforma de col·laboració
És una mena de centre on pots col·laborar. Un en el qual creeu un grup i compartiu tots els documents sobre un tema. No us equivoqueu, perquè això comporta un gran canvi de mentalitat. Equips és, entre d'altres coses, una resposta al problema que viuen moltes persones diàriament: la feina s'ha convertit sobretot en una cursa contra el flux de nous correus electrònics, de manera que difícilment pots arribar al que t'han contractat.
Menys correu, per això Teams té una funció de xat per dir-se ràpidament alguna cosa entre ells. També podeu compartir fitxers a Teams, de manera que no us haureu de enviar per correu electrònic documents de Word o enllaços de Sharepoint entre ells. Molt útil i sobretot en empreses que treballen molt en projectes una incorporació molt útil a l'ecosistema empresarial de Microsoft dins de Windows. Pràctic, aquesta funció de xat que esperem estalviar una mica de correu, però n'hi ha més. També podeu fer videotrucades a Teams. Per exemple, podeu entrar còmodament en una reunió a través d'Outlook i afegir immediatament un enllaç a la videotrucada de Teams.
Però què passa amb Skype? Això ja no és de Microsoft? Sí, però ha decidit deixar que Skype existeixi per separat i optar per Teams for business. Ara encara existeix una mica al costat de l'altre, però el 2021 això s'acabarà completament. Skype for Business, llançat el 2015, desapareixerà i Microsoft Teams serà llavors l'eina perquè els companys es consultin entre ells. Skype for Business tenia totes les funcionalitats de Lync i Skype. S'utilitzava per a reunions de vídeo i xat.
Skype vs equips
Ara serà Teams, en què el vostre missatge de xat no es pot trobar un dia després a una carpeta Historial de converses d'Outlook, però es manté convenientment a la conversa. Això és considerablement menys discret que la manera fàcil de mantenir i suprimir les converses d'Skype, perquè Teams sembla força estricte, especialment en la funció de xat. Vol que mantingueu un canal de comunicació obert amb la persona o persones amb qui treballeu.
Teams té totes les capacitats en línia de Skype for Business des del 2018. L'aplicació mòbil en particular sembla ser significativament millor que Skype pel que fa a videotrucades. Des de l'octubre de 2019, tots els nous clients de Microsoft Office van a Teams de manera predeterminada. Un cop canvieu de Skype for Business a Teams, Skype for Business es desactivarà. Les reunions que ja estan llistades s'actualitzen automàticament amb un enllaç a Teams.
Canvia a Equips
Cal acostumar-se a fer el canvi, perquè Teams és molt més que Skype. Podeu fer-ne més i fins ara no sembla que hi hagi cap variant que us permeti només xatejar i fer videotrucades. Realment és la plataforma de col·laboració de Microsoft i s'hi inclouen videotrucades i xat.
Per tant, estàs una mica obligat a canviar el teu mètode de treball, també en l'àmbit d'altres programes d'Office, però això no és necessari per si mateix. També pots utilitzar Teams com una mena d'Skype, mentre que no crees projectes i afegeixes tot tipus de documents per col·laborar-hi. Encara podeu utilitzar-lo com a eina de xat o mètode de videotrucada.
T'agrada Skype for Business? Podeu utilitzar-lo un any més: el 31 de juliol de 2021, l'endoll estarà realment desconnectat, amb Skype for Business Online ja el 31 de juliol de 2020. Per descomptat, es recomana començar a utilitzar Teams molt abans d'aquesta hora, perquè pugueu rebre informació a temps, transferència si cal. Així que la resposta a la pregunta de què hauríeu d'utilitzar ara és definitivament Microsoft Teams. Skype for Business aviat deixarà d'existir i el millor és preparar-se bé.
