Quan enviem una carta, en el 99 per cent dels casos, és una impressió del processador de textos. Tanmateix, després de segellar el sobre, sovint reapareix el bolígraf per escriure l'adreça. Una etiqueta recent impresa sembla molt més professional i es pot fer en poc temps amb l'ajuda de Word (utilitzem la versió 2007/2010 com a pauta).
1. Estableix el tipus d'etiqueta
Les etiquetes es venen normalment com a fulls d'adhesius amb diverses files i columnes d'etiquetes individuals. Abans de poder imprimir una etiqueta, haureu de configurar quin tipus d'etiqueta teniu. A la cinta obriu l'element Llistes de correu. A continuació, feu clic al botó etiquetes. A la finestra que s'obre, podeu veure quin tipus d'etiqueta està configurada per Word. Probablement serà una etiqueta d'adreça de Microsoft. Per establir l'etiqueta que utilitzeu feu clic a Opcions. Feu clic al camp de selecció que hi ha al costat Productor d'etiquetes i comproveu si el fabricant del vostre full d'etiquetes apareix a la llista. Si tens sort, el fabricant del teu full d'etiquetes estarà a la llista i pots entrar Número de producte seleccioneu l'etiqueta correcta en funció del número de producte que es troba a l'embalatge de les vostres etiquetes. Si el fabricant de l'etiqueta o el número de producte no apareix a la llista, aneu al pas 2 d'aquest Inici ràpid, en cas contrari aneu directament al pas 3.
Word conté la plantilla adequada per a molts fabricants d'etiquetes i números de producte.
2. Estableix una etiqueta desconeguda
Si el fabricant o el número de producte de les vostres etiquetes no apareix a la llista, haureu d'afegir vosaltres mateixos una plantilla per al vostre tipus d'etiqueta. Feu clic a la cinta de la secció Llistes de correu de nou al botó etiquetes i a la finestra que s'obre feu clic Opcions. A continuació, feu clic al botó Nou. Ara veieu una representació esquemàtica d'una etiqueta amb la qual podeu establir les dimensions de les etiquetes i els marges del full d'adhesius. És important que indiqueu el nombre correcte d'etiquetes al vostre full d'adhesius mitjançant els camps Número horitzontal i Nombre de verticals. També heu d'especificar la mida del propi full d'adhesius per a l'amplada de la pàgina. Sovint serà A4, però no pot fer mal mesurar-ho. Totes les dimensions i els marges s'han d'establir correctament o les etiquetes no s'imprimiran correctament. Com a pas final, doneu a la vostra plantilla un nom propi al camp nom de l'etiqueta i feu clic D'acord.
Veureu una representació esquemàtica de les dimensions i els marges de la vostra etiqueta.
3. Imprimeix etiquetes
Si voleu imprimir una etiqueta, feu clic de nou a la cinta Llistes de correu i després etiquetes. A la finestra Sobres i etiquetes que ara s'obre, podeu entrar al camp adreça introduïu els detalls de l'adreça desitjada. Podeu fer un sagnat ràpidament utilitzant la combinació de tecles Ctrl+Tab. Fent clic amb el botó dret del ratolí podeu definir el tipus de lletra utilitzat. Podeu optar per un full d'etiquetes on totes les etiquetes tinguin la mateixa adreça o només per una etiqueta impresa especificant la fila i la columna correctes. A continuació, feu clic Imprimir. Si voleu imprimir una adreça diferent a cada etiqueta, feu clic al botó Nou document. Ara s'obrirà un nou document en el qual veureu una taula gran on cada cel·la representa una etiqueta al full d'adhesius. Un avantatge, que també pot ser útil si només voleu imprimir una etiqueta, és que coses com un tipus de lletra són fàcils de configurar. Escriviu les adreces a les cel·les i imprimiu el document en un full d'etiquetes.
Podeu imprimir ràpidament una sola etiqueta escrivint l'adreça al camp d'entrada.
