Google va provocar recentment un enrenou quan l'empresa va treure la pols del seu antic servei de blocs de notes i el va tornar a llançar com a Keep. El nou programari de Google vol aconseguir una part del pastís en un espai actualment dominat per OneNote i Evernote de Microsoft. Així que és hora de posar aquestes tres aplicacions per prendre notes una al costat de l'altra.
Podeu pensar en aquestes eines com a notes enganxoses. Són ideals per fer un seguiment de les tasques diàries i emmagatzemar contingut multimèdia, així com per organitzar les tasques a la feina.
Tant si esteu a punt d'utilitzar una aplicació de presa de notes per primera vegada com si esteu pensant en canviar de la vostra aplicació de presa de notes actual a una altra, hauríeu de pensar en les funcions que més necessiteu. Per exemple, una aplicació pot excel·lir en el suport OCR, mentre que una altra pot ser la millor per a l'accés general, mentre que una tercera pot ser ideal per compartir contingut dins d'un equip. Per ajudar-vos a prendre una decisió informada, fem una ullada al rendiment de Google Keep, Microsoft OneNote i Evernote en diferents categories.
Els preus
Google Keep està disponible al web i com a aplicació per a Android. Les dues versions són gratuïtes. OneNote i Evernote tenen elements web i d'aplicacions que podeu utilitzar gratuïtament, a més d'edicions premium de pagament.
OneNote està disponible com a part d'una subscripció a Microsoft Office 365, a partir de 100 dòlars per usuari domèstic i any. També s'inclou a les suites d'escriptori d'Office, a partir de 140 dòlars. Com a producte autònom, OneNote 2013 costa 70 dòlars. Podeu utilitzar OneNote de manera gratuïta com a aplicació web a través de Microsoft SkyDrive i a Windows Phone, Android o iOS. La versió d'Office ofereix funcions addicionals, com ara la possibilitat d'enviar o "imprimir" captures de pantalla o documents directament a OneNote.
Evernote és gratuït fins a 60 MB de dades al mes inclosos. El límit de dades de l'actualització Premium (5 dòlars al mes o 45 dòlars a l'any) és d'1 GB al mes. També obteniu un rendiment més ràpid, una millor seguretat i capacitats de cerca més avançades. Per 120 dòlars per usuari i any, Evernote for Business ofereix als administradors de TI supervisió i control, amb opcions de col·laboració addicionals.
Guanyador: Les tres aplicacions tenen opcions gratuïtes, per la qual cosa no podem dir que cap d'elles sigui massa cara. Però pel que fa a les versions de pagament, Evernote ofereix més funcionalitats mitjançant aplicacions i complements.
Plataformes i ecosistemes
Amb una eina de presa de notes, voleu poder capturar text, notes de veu, imatges i pàgines web des de qualsevol lloc, independentment del dispositiu que tingueu a la mà. Google Keep és la plataforma més nova i també té l'abast més limitat: a través del web i Android.
L'aplicació Evernote per a Windows 8.
No hem tingut cap confirmació oficial, però podeu esperar raonablement que Google desenvolupi versions per a iOS i Windows Phone de l'aplicació Keep. Fins ara, Keep és el més adequat per als usuaris centrats en Google que utilitzen les eines d'emmagatzematge i productivitat en línia de Google Drive.
OneNote ofereix accés des del web, a més d'aplicacions per a Windows Phone, Android i iOS. Per a Windows, OneNote està disponible a Microsoft Office i com a aplicació OneNote MX per a Windows 8. Amb l'excepció de OneNote 2013, que forma part d'Office 365 o Office 2013, totes les altres opcions de OneNote són gratuïtes. Si preferiu els serveis i dispositius de Microsoft, OneNote és la millor opció.
Igual que Google Keep i OneNote, Evernote ofereix accés a la web i també ofereix aplicacions natives per a Android, iOS, Windows Phone i BlackBerry, a més de programari client dedicat per a Windows i Mac OS X. Evernote ha desenvolupat una àmplia comunitat i ofereix una varietat d'aplicacions pròpies i de tercers al seu lloc web Trunk.
Guanyador: Evernote està disponible en més plataformes i no està vinculat a una marca específica.
Organització
Google Keep us permet veure les notes al navegador com una llista o quadrícula que s'assembla a notes enganxoses ordenades. Podeu assignar colors a les vostres notes, però no podeu ordenar-les ni agrupar-les.
Tanmateix, OneNote i Evernote funcionen amb una metàfora de quadern amb notes. Podeu crear un quadern per a un tema específic, com ara un projecte web, vacances d'estiu o impostos sobre la renda, i crear-hi diverses notes.
OneNote i Evernote també us permeten etiquetar notes amb paraules clau. Podeu crear quaderns individuals a OneNote. Cada quadern pot tenir diverses seccions i cada secció pot tenir un codi de colors de diverses pàgines. La versió d'escriptori de OneNote us permet crear un grup de seccions, l'equivalent a incrustar un quadern en un altre quadern. Evernote té una característica similar que us permet agrupar els quaderns en els anomenats Stacks. Els usuaris d'Evernote Business poden agrupar contingut professional en una biblioteca empresarial.
El sistema de Keep només és bo per guardar un petit nombre de notes. Si realment confieu en la vostra eina de presa de notes, necessiteu les funcions addicionals de OneNote o Evernote.
Guanyador: Evernote ofereix més funcions per organitzar la teva informació.
rich media
Les aplicacions per prendre notes són més potents quan les utilitzeu per a més que només textos. Google Keep al web només us permet afegir una imatge des del vostre ordinador, mentre que l'aplicació per a Android també us permet fer fotos o gravar un clip d'àudio. Keep transcriu l'àudio a text i tant l'àudio com el text s'incrusten a la nota.
Notes a la versió del navegador de Google Keep.
Les versions gratuïtes de OneNote us permeten inserir enllaços web, text i imatges. Amb la versió OneNote de pagament inclosa a Microsoft Office, també podeu afegir clips d'àudio a les vostres notes. Amb el programari d'escriptori OneNote per a Windows, podeu escanejar una imatge i inserir-la immediatament, o afegir clips de pantalla, fulls de càlcul d'Excel i altres fitxers.
La versió web d'Evernote és força limitada, però les aplicacions mòbils recullen fotos, clips d'àudio i altres fitxers. La diferència real està en l'ecosistema d'aplicacions d'Evernote, que us permet escanejar els rebuts directament a Evernote, per exemple, o convertir l'escriptura a mà en text. Per exemple, el Penúltim d'Evernote per a l'iPad ofereix reconeixement d'escriptura a mà, Skitch us permet marcar imatges, Web Clipper i pàgines web de la botiga EverClip, i Hello for the iPhone gestiona els vostres contactes. Evernote fins i tot emmagatzema notes manuscrites i àudio dels bolígrafs digitals Livescribe Sky.
Les característiques varien segons el maquinari i el programari que tingueu a mà. Per exemple, tant a la versió d'escriptori de OneNote com a l'aplicació OneNote MX per a Windows 8, podeu anotar notes de OneNote amb un llapis digital, però només si teniu un dispositiu de pantalla tàctil i un llapis digital per treballar.
Guanyador: L'ecosistema d'aplicacions d'Evernote amplia les seves capacitats amb rich media.
edició de text
Tot i que una eina de presa de notes no està destinada a substituir el vostre processador de textos, hauria de fer que el vostre text sembli millor que un revolt de caràcters desalineats. Després de tot, estàs intentant organitzar les coses.
Amb OneNote per a Android, podeu afegir text, crear una llista numerada, sense numerar o de caselles de selecció, o inserir una foto a una nota. No podeu formatar el text.
OneNote a iOS és similar, però no té llistes numerades, tot i que l'aplicació OneNote per a Windows Phone us permet tenir llistes numerades i format de text. Les versions web i Office d'OneNote ofereixen capacitats d'edició de text millorades, mentre que l'aplicació OneNote MX per a Windows 8 utilitza un menú radial innovador per formatar.
Quan inseriu una casella de selecció a l'aplicació per a Android o iOS d'Evernote, Evernote crea automàticament una casella a cada línia nova quan toqueu Retorn. A la versió del navegador, en canvi, cal afegir manualment la casella de selecció al començament de cada línia; si ho heu de repetir sovint, prepareu-vos per a una molèstia greu.
Guanyador: Té sentit que OneNote, que us ofereix els creadors de Word, ofereixi el format de text més avançat.
Funcions empresarials
Google Keep no té funcions ni eines empresarials per als administradors de TI. Almenys encara no.
OneNote, d'altra banda, admet funcions de gestió mitjançant SharePoint o SkyDrive Pro. L'administrador de TI pot gestionar les dades corporatives emmagatzemades allà, així com l'accés dels usuaris amb Active Directory i Política de grup. Podeu compartir quaderns amb tota l'empresa, o amb persones o equips concrets. Les persones poden accedir als seus quaderns personals de OneNote a SkyDrive, així com als quaderns corporatius als quals estan autoritzats a accedir a SharePoint o SkyDrive Pro.
Contingut a la versió del navegador del OneNote de Microsoft.
Igual que OneNote, Evernote Business permet a les empreses gestionar notes i dades relacionades amb el negoci, alhora que permet als usuaris individuals crear i mantenir notes personals i quaderns fora del control de l'administrador de TI.
Guanyador: Evernote és més fàcil de gestionar que el back-end de SharePoint o SkyDrive Pro per a OneNote.
gestió de dades
Quan feu un ús intensiu d'una eina de presa de notes, ràpidament esdevé un lloc d'emmagatzematge indispensable per a les dades. Heu de confiar que el servei continuarà existint i que encara podreu accedir a les vostres dades si no és així.
Tingueu en compte que Google pot ser voluble. L'empresa ja ha retirat més de 70 funcions o serveis des que va començar la seva "neteja" el 2011 (descansa en pau, Google Reader).
Tant amb Evernote Business com amb OneNote amb SharePoint o SkyDrive Pro, les dades empresarials pertanyen a l'empresari i romanen sota el control de l'administrador de TI. Si un usuari abandona una empresa, ja no tindrà accés als quaderns i dades de l'empresa, però la persona encara tindrà accés a les seves notes personals.
Quan caduca una subscripció d'Office 365, el programari OneNote instal·lat localment torna al mode de només lectura. Tanmateix, les dades encara es troben a SkyDrive i encara podeu utilitzar OneNote mitjançant el navegador o amb aplicacions mòbils.
Els tres serveis indiquen clarament que sou el propietari de les vostres dades. No obstant això, això ofereix poca comoditat si l'empresa es declara en fallida o el servei es cancel·la.
Guanyador: Dibuixa. Els tres serveis garanteixen la propietat de les dades de la mateixa manera, però no ofereixen l'opció d'exportar o arxivar les vostres dades fora dels seus formats natius.
El campió
Google Keep, Microsoft OneNote i Evernote tenen cadascun els seus avantatges. Tanmateix, tret que estiguis centrat en Google o en Microsoft, Evernote és el servei més divers i capaç.
Google Keep és agradable i senzill, però les possibilitats són molt limitades.
OneNote és un producte especial i només ocupa el segon lloc per darrere d'Evernote. Tot i que OneNote està disponible per a diverses plataformes i dispositius, no deixa de ser una eina de Microsoft, de manera que no té l'enfocament independent de la plataforma i el suport de tercers fort que fa que Evernote sigui tan potent.
Guanyador: Evernote ofereix als usuaris una plataforma de presa de notes sòlida de forma gratuïta, juntament amb personalització i capacitats àmplies mitjançant aplicacions i complements. A més, la versió d'Evernote per a empreses és senzilla i assequible.
Aquest és un article poc traduït del nostre lloc germà PCWorld.com, escrit per Tony Bradley (@bradleystrategy). L'opinió de l'autor no es correspon necessàriament amb la de ComputerTotaal.nl i els preus indicats són dels Estats Units.
