Qualsevol persona que treballi molt amb documents i tingui dificultats per crear una estructura clara per si mateix pot beneficiar-se del programa PaperPort. PaperPort és un programa de gestió de documents que conté tot el que necessiteu per gestionar i trobar els vostres documents de manera eficient. Moltes funcions útils, com ara escanejar o obrir diversos programes, reunides en un sol programa.
A primera vista, PaperPort sembla una versió millorada de l'Explorador de Windows. Les carpetes es poden trobar en una estructura d'arbre a l'esquerra. A la dreta, els documents es mostren en vista en miniatura. A la part inferior hi ha una barra d'eines amb diversos programes com els diferents programaris de Microsoft Office, EverNote i Paint. Els documents es poden arrossegar aquí, per obrir-los o enviar-los.
A la columna de l'esquerra podeu afegir més carpetes. D'aquesta manera es pot compilar tota una llista de carpetes. Les carpetes es poden sincronitzar fàcilment amb PaperPort Anywhere, de manera que també es poden llegir des d'un telèfon intel·ligent o tauleta. A la part superior hi ha una barra d'eines que divideix les diferents opcions de PaperPort en pestanyes.
La interfície de PaperPort està ben organitzada i està clarament dissenyada.
PaperPort ha integrat el seu propi programa per escanejar. L'escaneig és fàcil amb només prémer un botó Escaneig automàtic o Escaneig avançat de manera que tots els paràmetres es poden determinar vosaltres mateixos. Després d'escanejar, les imatges es poden girar i es pot reordenar l'ordre, després de la qual cosa el document es desa com a fitxer PDF.
Després d'escanejar, es pot canviar l'ordre de les imatges.
Conclusió
Per a l'usuari d'ordinador avançat i organitzat, PaperPort sembla un luxe superflu. Si sou pràctics amb la biblioteca de Windows 7 i coneixeu les funcions bàsiques de Windows com el dors de la mà, PaperPort no afegirà gaire. Per als usuaris d'ordinadors menys avançats, PaperPort pot ser una eina útil. Per exemple, moltes de les funcions que ja són estàndard a Windows es reuneixen en un programa, de manera que no cal que les cerquis. La pregunta és si això val 129 euros. Afortunadament, el programa és gratuït per provar durant catorze dies. PaperPort Anyhwere és un bon servei al núvol, però en realitat SkyDrive, Google Drive o Dropbox ofereixen funcions similars. El programari d'escaneig també és agradable, però probablement afegeix poc al programari d'escaneig inclòs del vostre escàner.
Es pot accedir als documents sincronitzats amb PaperPort Anywhere des de qualsevol lloc mitjançant les aplicacions gratuïtes per a iPhone, iPad i Android.
PaperPort Professional 14
Preu € 129,-
Llenguatge holandès
Mitjana 671 MB de descàrrega o 1 DVD.
Versió de prova 14 dies (després del registre)
OS Windows XP/Vista/7
Requisits del sistema Processador compatible amb Intel Pentium o més recent, 1 GB de RAM, 700 MB d'espai al disc dur, resolució de 1024 x 768
fabricant Matisos Comunicacions
Judici 6/10
Pros
Gestioneu documents des d'un programa
Clar
Copieu fàcilment text dels fitxers PDF
Negatius
Preu
Bastant lent a causa de la visualització de les miniatures
Moltes de les funcions bàsiques ja estan a Windows
