8 consells per a l'Office Killer gratuït Open365

Microsoft i Google fa temps que lluiten una ferotge batalla per unir el màxim d'usuaris possible a les seves pròpies suites d'oficina. Recentment s'ha afegit un tercer rival: Open365, una plataforma gratuïta de codi obert que es basa en LibreOffice (en línia). Tot i que aquest servei encara està en fase beta, ja podeu fer-hi una mica.

Consell 01: Què?

Quan navegueu a //open365.io immediatament descobriu que Open365 es basa principalment en LibreOffice en línia. Aquesta, al seu torn, és la versió en núvol una mica depurada del popular paquet de codi obert LibreOffice. Al mateix temps, Open365 fa un ús agraït de SeaFile, un sistema en què els fitxers s'emmagatzemen en un servidor central, que després es poden sincronitzar amb ordinadors i dispositius mòbils mitjançant un mòdul client. Rebràs no menys de 20 GB d'emmagatzematge al núvol com a regal, però caldrà veure quant de temps es mantindrà aquesta generosa oferta. Llegiu també: 11 consells per a WPS Office.

Per dir-ho una mica irrespectuós, Open365 és un Dropbox amb la possibilitat de veure, crear i editar documents en línia. Per cert, aquests no només són documents de l'estable LibreOffice, sinó també una sèrie de fitxers multimèdia, així com els homòlegs de Microsoft .docx, .xlsx i .pptx. Les aplicacions bàsiques són Writer, Calc, Impress, Gimp i Mail (basades en Kmail, el client de correu electrònic predeterminat de l'entorn d'escriptori Linux KDE).

Per ser clars, Open365 encara està en fase beta. Això es tradueix en una resposta de vegades una mica més lenta, però també en un rang de funcions clarament menys extens i polit que els principals competidors Microsoft Office 365 i Google Docs (Apps).

Consell 02: registreu-vos

Segons eyeOS, els creadors d'Open365, també serà possible allotjar Open365 als vostres propis servidors. Això agradarà principalment als usuaris (avançats) amb dades sensibles a la privadesa, però en aquest article, almenys, ens atenem a la versió estàndard al núvol, als servidors d'open365.io. Lògicament necessiteu un compte per a això. Així que navegueu a //open365.io i feu clic Registra't. Introduïu el vostre nom d'usuari aquí. Trieu amb cura la que s'enllaçarà automàticament a la vostra adreça de correu electrònic Open365 (per a l'aplicació de correu). Ompliu també la resta de dades i confirmeu amb Registra't.

Normalment, el client corresponent es descarrega automàticament una mica més tard. No us haureu de preocupar per això de moment, sobretot perquè sempre podeu descarregar aquest fitxer més tard (vegeu també el quadre de text). A continuació, premeu estic preparat, després inicieu sessió a Open365 amb la vostra nova adreça de correu electrònic (@open365.io) i la vostra contrasenya. Quan se li pregunta si Open365 té permís per mostrar notificacions, el millor és respondre amb Permetre. Això es refereix, entre altres coses, a les notificacions sobre càrregues i descàrregues i sol·licituds de xat (vídeo). Una mica més tard acabaràs al teu 'hub': un tauler en línia amb una visió general dels teus fitxers (també compartits). Observeu que l'Open365 ja us ha preparat una primera 'biblioteca' (La meva biblioteca), que conté tres fitxers de mostra (docx, xlsx i pptx). S'ha donat la pistola de sortida.

Consell 03: Biblioteques

Ens podem imaginar que no us beneficieu immediatament del nom predeterminat La meva biblioteca – o amb el contingut d'aquesta carpeta. No et preocupis: pots eliminar-lo en molt poc temps a través de la paperera i la teva confirmació! Després d'actualitzar la finestra del vostre navegador, ara el comptador torna a funcionar 0 bytes/20,0 GB i apareix el missatge que encara no heu creat cap biblioteca. Tanmateix, podeu fer-ho amb el botó +Nova Biblioteca. També podeu crear diverses biblioteques (amb els noms que trieu), per exemple, una per a empreses i una altra per a ús personal. Tingueu en compte que Open365 també us permet crear una biblioteca xifrada: comproveu xifrat i una contrasenya segura (2x) és suficient. En el moment d'escriure aquest escrit, LibreOffice encara no admetia aquesta funció: per exemple, si voleu escriure un fitxer des del Writer a una biblioteca xifrada, no funcionarà (encara). De totes maneres, ja és útil si es vol emmagatzemar dades (temporalment) de manera segura.

Consell 04: Operacions amb fitxers

Per descomptat, les biblioteques només tenen sentit si també contenen contingut. Quan obriu aquesta biblioteca des del vostre concentrador, notareu el botó a la part superior Nou fitxer activat. Potser una decepció, perquè d'aquesta manera només podeu crear fitxers de "markdown" de moment: fitxers de text amb una sintaxi de marcatge senzilla (podeu trobar més explicació aquí).

Afortunadament, hi ha sortides. Un d'ells és el botó Carrega, que us permet pujar fitxers des del vostre propi ordinador, o fins i tot més fàcil, arrossegueu i deixeu anar els fitxers que vulgueu a aquesta finestra del navegador. Com s'ha esmentat, Open365 pot gestionar diversos fitxers multimèdia i fitxers de LibreOffice i MS Office, però també és possible carregar altres fitxers arbitraris. Si feu clic a un fitxer no compatible de la vostra biblioteca, només apareixerà una finestra amb un botó de descàrrega (perquè el pugueu obrir i editar al vostre dispositiu local). L'opció de descarregar un fitxer de la biblioteca també es pot trobar posant el punter del ratolí sobre el nom del fitxer i prement el botó Descarrega. També trobareu la fletxa aquí Més operacions amb un menú desplegable. Aquí podeu canviar el nom, moure i copiar fitxers.

Missatges recents

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found