Com organitzar els teus contactes

La teva llista de contactes està plena de números de telèfon antics, contactes duplicats o persones amb qui no has parlat durant anys? Correcte. És hora de netejar i reorganitzar la vostra llista de contactes. D'aquesta manera podeu organitzar els vostres contactes per a Google, Apple i Microsoft.

poma

Si utilitzeu diversos productes d'Apple, com ara un telèfon iOS i un ordinador macOS, val la pena desar els vostres contactes a l'aplicació proporcionada per Apple per a això. D'aquesta manera, els contactes ja estan sincronitzats entre els vostres dispositius.

Al vostre ordinador portàtil podeu accedir als vostres contactes a través del lloc d'iCloud.

Amb iOS editeu un contacte seleccionant-lo i escollint l'opció "editar". A continuació, podeu editar, suprimir o afegir informació. Si escolliu "suprimir contacte", suprimiu (no us ho espereu) tot el contacte.

Si voleu canviar l'aparença de la vostra llista de contactes, podeu fer-ho a la configuració d'iOS. Per exemple, amb aquesta configuració podeu optar per mostrar les persones amb el seu sobrenom en lloc d'un nom i cognoms avorrits.

A través de macOS podeu organitzar i mostrar els vostres contactes de la mateixa manera, només aquesta versió ofereix un truc addicional. Mitjançant 'contactes' podeu crear grups per organitzar els vostres contactes. Per exemple, vols tots els números de telèfon dels companys d'un grup? Ho feu mitjançant "fitxer" i després a "nou grup intel·ligent". Per enviar un correu electrònic a tot aquest grup, feu clic amb el botó dret al grup.

A través de macOS també podeu detectar immediatament els duplicats dels vostres contactes. Ho feu mitjançant "targeta" i després "cerqueu duplicats". Si aquesta aplicació fa un seguiment dels duplicats, podeu optar per combinar-los. També podeu fer-ho manualment. Seleccioneu el contacte, manteniu premut "Cmd" i, a continuació, seleccioneu un altre contacte. A continuació, trieu "targeta" i "fusiona les targetes seleccionades".

A causa de les possibilitats addicionals que ofereix macOS, es recomana organitzar els vostres contactes mitjançant el vostre ordinador portàtil. Si encara preferiu el vostre iPhone, podeu descarregar aplicacions que faciliten l'organització dels contactes mitjançant el telèfon.

Google

Fins i tot si utilitzeu Google per emmagatzemar els vostres contactes, podeu veure'ls en línia mitjançant el vostre ordinador portàtil i, per descomptat, a través de l'aplicació oficial de contactes de Google a Playstore.

Google ofereix una manera molt accessible de trobar i combinar o eliminar els vostres contactes duplicats. Ho feu mitjançant la interfície web fent clic a "duplicats" al menú de l'esquerra. Immediatament veureu una llista dels vostres contactes duplicats, després de la qual podreu triar l'opció "fusionar" per contacte. Preferiu fer-ho manualment? A continuació, premeu i manteniu premuts diversos contactes i, a continuació, trieu "fusiona" sota els tres punts a la part superior dreta de la pantalla.

Això és encara més fàcil amb l'aplicació. Al menú de l'esquerra, trieu "suggeriments". Aquí, Google ofereix una llista de recomanacions que podeu implementar per netejar i organitzar els vostres contactes. També podeu fer una còpia de seguretat de tots els vostres contactes mitjançant aquest menú.

Vols actualitzar els teus contactes? Això també s'aconsella a través de la funció de suggeriments. Si hi ha informació de contacte nova disponible per a un dels vostres contactes, apareixerà automàticament aquí. A continuació, trieu "Acceptar" si voleu afegir aquesta nova informació a una persona de contacte existent.

Si voleu desar els vostres contactes per grup a través de Google, podeu fer-ho creant etiquetes i afegint-los al vostre contacte. Ho feu mitjançant l'aplicació obrint un contacte, tocant el marcador a la part inferior dreta i triant "més camps". A la part inferior, podeu "etiquetar" el contacte creant una nova etiqueta o assignant-ne una existent. A la versió web trobareu aquesta opció al menú de l'esquerra

Gmail està molt vinculat als vostres contactes de Google. Això vol dir que si envieu un correu electrònic a algú, aquestes adreces de correu electrònic s'emmagatzemen a "altres contactes" a la versió web. Per ajustar aquesta configuració, aneu a Gmail i a "Configuració", a l'encapçalament "Crea contactes per a l'emplenament automàtic", trieu l'opció "Afegeixo contactes jo mateix". D'aquesta manera, no emmagatzemareu innecessàriament munts d'adreces de correu electrònic que no feu servir mai.

Microsoft

A Microsoft, a diferència d'Apple i Google, les coses estan organitzades de manera diferent. Els canvis que feu als vostres contactes de Microsoft no afecten els contactes del vostre telèfon. Els contactes només es sincronitzen mitjançant el vostre compte d'Outlook.

Podeu accedir als vostres contactes mitjançant Outlook.com. Seleccioneu les xifres a la part inferior esquerra de la pantalla per a això. Si feu clic a un contacte, veureu tota la informació sobre aquest contacte a la dreta. Podeu editar aquest contacte mitjançant el conegut bolígraf. Si el vostre compte d'Outlook està enllaçat al vostre telèfon de Microsoft, també es faran els ajustos aquí.

Afegiu una persona de contacte nova fent clic al signe més a la part superior esquerra.

Podeu netejar els vostres contactes fent clic a "gestiona" a la part superior i després a "neteja els contactes". Aquesta funció enllaçarà els vostres contactes duplicats. Aquesta funció no està disponible a l'aplicació. Combina els contactes manualment seleccionant-los, obrint el menú i triant "enllaçar contactes".

A més, Windows 10 també ofereix la possibilitat d'organitzar els teus contactes a través del teu ordinador mitjançant l''aplicació de persones'. En seleccionar un contacte, veureu tota la informació sobre aquest contacte a la dreta, en la qual també podeu editar-lo. Si voleu combinar contactes, seleccioneu "Troba un contacte per combinar" a la targeta de contacte.

Missatges recents